Assinaturas Eletrónicas em Singapura: ETA, Singpass e Fluxos de Trabalho de Provas

Contratos de vendas, aprovações de compras, documentos de RH, registos financeiros, NDAs, acordos de serviço e aprovações internas podem geralmente ser assinados eletronicamente quando as partes optam por transacionar eletronicamente.

Para transações de maior risco, o Sign with Singpass fornece uma via de identidade digital do governo de Singapura e produz assinaturas consideradas Assinaturas Eletrónicas Seguras ao abrigo da ETA.

Testamentos, alguns trusts e procurações relacionadas com propriedades, documentos notariais, instrumentos negociáveis e instrumentos de título de propriedade podem permanecer fora das vias normais de execução eletrónica.

O sistema de origem envia o envelope, o requisito de identidade do assinante e os metadados do documento para o eSign.AI.

O eSign.AI encaminha assinantes rotineiros por email ou OTP, e residentes de alta segurança em Singapura por um caminho Assinar com Singpass quando aprovado.

O assinante revê o documento, digitaliza ou toca no fluxo Singpass, autentica-se na aplicação e aprova o evento de assinatura.

O eSign.AI armazena o hash do documento, o carimbo de tempo da assinatura, o registo de entrega, o certificado de conclusão e o rastro de retorno de chamada do sistema.

Defina quando os signatários em Singapura utilizam assinatura eletrónica simples, OTP ou um caminho de Assinatura com Singpass, em vez de forçar um único método para todos os envelopes.

Dispare envelopes a partir de sistemas de RH, CRM, ERP, jurídicos ou de aluguer, e depois grave automaticamente o estado de conclusão e os ficheiros assinados.

Arquive o método de identificação do signatário, registo de entrega, carimbo de tempo, hash do documento, certificado de conclusão e trilha de callbacks para auditoria ou revisão de disputas.

Utilize uma camada de fluxo de trabalho única para a sede em Singapura, coordenando documentos com contrapartes em Hong Kong, China Continental, Japão e Sudeste Asiático.

Declarações de clientes, pedidos de produtos, reconhecimentos de aconselhamento e aprovações internas necessitam de identidade do assinante, evidência de adulteração e controlos de retenção.

Cartas de emprego, reconhecimentos de políticas, integração de contratados e documentos relacionados com salários podem passar de uma perseguição em papel para fluxos de trabalho rastreáveis.

A integração de fornecedores, NDAs, acordos de compra e documentos de renovação beneficiam do controlo de modelos e de callbacks de conclusão.

Entidades de Singapura que assinam com contrapartes da China Continental, Hong Kong, Japão ou Sudeste Asiático necessitam de regras específicas de mercado num único fluxo de trabalho.