新加坡的电子签名：ETA、Singpass 和证据工作流

销售合同、采购审批、人力资源文件、财务记录、保密协议、服务协议和内部审批通常可以在双方选择以电子方式交易时以电子方式签署。

对于高风险交易，使用 Singpass 签名提供了新加坡政府的数字身份认证途径，并生成被视为《电子交易法》(Electronic Transactions Act) 下的安全电子签名。

遗嘱、某些信托和与财产相关的授权书、公证文件、流通票据和土地所有权文件可能仍然不适用普通电子签署方式。

原始系统将信封、签署人身份要求和文件元数据发送至 eSign.AI。

eSign.AI 将常规签署人通过电子邮件或 OTP 路径，高保障的新加坡居民通过批准的 Singpass 签署路径。

签署人审阅文件，扫描或点击 Singpass 流程，在应用中进行身份验证并批准签署事件。

eSign.AI 存储文件哈希值、签署时间戳、交付日志、完成证书以及系统回调记录。

定义何时让新加坡签署人使用普通电子签名、一次性密码 (OTP) 或通过 Singpass 签署路径，而不是在每个信封中强制使用一种方法。

从 HR、CRM、ERP、法律或租赁系统触发信封，然后自动写入完成状态和签署文件。

存档签署人身份验证方法、交付日志、时间戳、文件哈希、完成证书和回调记录，以便审计或争议审查。

为新加坡总部提供一个工作流程层，用于协调与香港、中国大陆、日本和东南亚合作方的文件。

客户声明、产品申请、咨询确认和内部审批需要签署人身份验证、防篡改证据和保留控制。

雇佣信、政策确认、合同工入职和与薪资相关的文件可以从纸质流程转变为可追踪的工作流。

供应商入驻、保密协议、采购协议和续签文件受益于模板控制和完成回调。

新加坡实体与中国大陆、香港、日本或东南亚的合作方签署文件时，需要在一个工作流中应用特定市场的路由规则。