Digunakan untuk dokumen komersial rutin di mana keperluan utama adalah niat, persetujuan, dan jejak audit yang boleh dipercayai.
Mulakan dengan laluan undang-undang sebelum memilih aliran kerja tandatangan
Perancangan tandatangan elektronik Singapura bermula dengan liputan ETA, status Secure Electronic Signature, Sign with Singpass, dan pengecualian dokumen khas. Kemas kini dokumen perdagangan terkini juga penting untuk syarikat yang menggunakan Singapura sebagai hab operasi atau perdagangan APAC.
Tandatangan Sign with Singpass dianggap sebagai Secure Electronic Signatures di bawah 《Akta Transaksi Elektronik 2010》(Electronic Transactions Act 2010) Singapura, menurut Portal Pembangun Singpass.
Pindaan ETA Singapura berkuat kuasa, mengadaptasi 《Model Law on Electronic Transferable Records》(Model Undang-Undang Rekod Boleh Pindah Elektronik) UNCITRAL dan membolehkan dokumen perdagangan boleh pindah elektronik seperti eBL.
Singapura mengemas kini rangka kerja ETA untuk menyokong rekod boleh pindah elektronik dan aliran kerja perdagangan tanpa kertas.
ETA memberikan pengiktirafan undang-undang untuk rekod elektronik dan tandatangan elektronik, manakala Secure Electronic Signatures menerima anggapan bukti dalam prosiding.
IMDA menyatakan bahawa Akta Transaksi Elektronik (Electronic Transactions Act) menyediakan rangka kerja undang-undang yang kukuh untuk transaksi elektronik di Singapura dan memberikan kepastian kepada kontrak yang dibentuk secara elektronik.
IMDA menyatakan bahawa tiada perbezaan sebenar antara tandatangan basah dan tandatangan elektronik untuk hampir semua perjanjian yang digunakan dalam fungsi perniagaan biasa seperti jualan, perolehan, HR, kewangan dan akaun.
Portal Pembangun Singpass menyatakan bahawa tandatangan yang dibuat dengan Sign with Singpass dianggap sebagai Tandatangan Elektronik Selamat (Secure Electronic Signatures) di bawah Akta Transaksi Elektronik 2010 (Electronic Transactions Act 2010).
Panduan pembangun kerajaan menerangkan aliran kod QR atau mudah alih di mana pengguna menyemak dokumen, meluluskan tandatangan dalam aplikasi Singpass, dan kembali ke laman web perkhidmatan.
Tiga keputusan sebelum anda melaksanakan tandatangan digital di Singapura
Kontrak jualan, kelulusan perolehan, dokumen HR, rekod kewangan, NDA, perjanjian perkhidmatan, dan kelulusan dalaman biasanya boleh ditandatangani secara elektronik apabila pihak-pihak memilih untuk berurus niaga secara elektronik.
Untuk transaksi berisiko tinggi, Sign with Singpass menyediakan laluan identiti digital kerajaan Singapura dan menghasilkan tandatangan yang dianggap sebagai Tandatangan Elektronik Selamat di bawah ETA.
Wasiat, beberapa amanah dan kuasa wakil berkaitan hartanah, dokumen yang disahkan notari, instrumen boleh niaga, dan instrumen hak milik tanah mungkin kekal di luar laluan pelaksanaan elektronik biasa.
Padankan setiap dokumen Singapura dengan laluan tandatangan yang betul
Singapura bukan pasaran satu laluan. Jawapan yang betul bergantung pada jenis dokumen, pengesahan identiti penandatangan, risiko bukti, dan sama ada transaksi dikecualikan daripada pelaksanaan elektronik biasa.
Digunakan apabila identiti penandatangan dan anggapan undang-undang lebih penting daripada kelajuan tandatangan semata-mata.
Jangan anggap aliran kerja tandatangan elektronik standard mencukupi. Hantar dokumen ini untuk semakan undang-undang terlebih dahulu.
eSign.AI memisahkan tandatangan rutin daripada laluan identiti Singapura berjaminan tinggi
Tandatangan dengan Singpass adalah berkuasa, tetapi ia tidak seharusnya dipaksa ke atas setiap dokumen. Penggunaan yang lebih bersih membolehkan pasukan undang-undang dan operasi menetapkan peraturan laluan berdasarkan jenis dokumen, peranan penandatangan, tahap risiko, dan status kelulusan pihak bergantung.
Sistem asal menghantar sampul surat, keperluan identiti penandatangan, dan metadata dokumen ke eSign.AI.
eSign.AI mengarahkan penandatangan rutin melalui e-mel atau OTP, dan penduduk Singapura berjaminan tinggi melalui laluan Tandatangan dengan Singpass apabila diluluskan.
Penandatangan menyemak dokumen, mengimbas atau mengetik aliran Singpass, mengesahkan dalam aplikasi, dan meluluskan acara tandatangan.
eSign.AI menyimpan hash dokumen, cap masa tandatangan, log penghantaran, sijil penyelesaian, dan jejak panggilan balik sistem.
eSign.AI dibina untuk pasukan di Singapura yang memerlukan aliran kerja tandatangan yang dikawal, bukan sekadar butang hantar
Kelebihannya bukan hanya mengumpul tandatangan. eSign.AI membantu pasukan operasi, undang-undang, dan IT menukar keperluan 《Akta Transaksi Elektronik》(Electronic Transactions Act, ETA) Singapura kepada peraturan yang boleh diulang, integrasi sistem, dan pakej bukti yang boleh diaudit.
Tentukan bila penandatangan di Singapura menggunakan tandatangan elektronik biasa, OTP, atau laluan Tandatangan dengan Singpass, dan bukannya memaksa satu kaedah untuk setiap sampul.
Cetuskan sampul daripada sistem HR, CRM, ERP, undang-undang, atau sewaan, kemudian tulis status penyelesaian dan fail yang ditandatangani secara automatik.
Arkibkan kaedah identiti penandatangan, log penghantaran, cap masa, hash dokumen, sijil penyelesaian, dan jejak panggilan balik untuk audit atau semakan pertikaian.
Gunakan satu lapisan aliran kerja untuk ibu pejabat di Singapura yang menyelaraskan dokumen dengan rakan niaga di Hong Kong, Tanah Besar China, Jepun, dan Asia Tenggara.
Aliran kerja sewaan rumah yang sesuai dengan senario pajakan dan tandatangan penyewa di Singapura
Yiqizhufang menggunakan eSign.AI untuk mengintegrasikan tandatangan elektronik ke dalam sistem pengurusan sewanya bagi operasi pangsapuri merentas pasaran. Oleh kerana platform ini merangkumi Singapura sebagai sebahagian daripada jejak APAC, ia menjadi rujukan praktikal untuk aliran kerja sewaan, hartanah, dan dokumen penyewa berbanding sekadar paparan logo generik.
Platform sewaan rumah dan pangsapuri Yiqizhufang merangkumi Tanah Besar China, Hong Kong, Singapura, Malaysia, dan pasaran lain.
Aliran kerja ini menghubungkan eSign.AI dengan sistem pengurusan sewaan, membolehkan pengguna memulakan tandatangan pajakan dari portal pelanggan.
Penjanaan kontrak, semakan dalam talian, tandatangan, dan rekod arkib disimpan melalui aliran kerja untuk melindungi penyewa, tuan rumah, dan platform.
Di mana pasukan Singapura biasanya memerlukan lebih daripada butang hantar
Deklarasi pelanggan, permohonan produk, pengakuan nasihat, dan kelulusan dalaman memerlukan identiti penandatangan, bukti manipulasi, dan kawalan penyimpanan.
Surat pekerjaan, pengakuan polisi, onboarding kontraktor, dan dokumen berkaitan gaji boleh beralih daripada mengejar kertas kepada aliran kerja yang boleh dijejaki.
Onboarding pembekal, NDA, perjanjian pembelian, dan dokumen pembaharuan mendapat manfaat daripada kawalan templat dan panggilan balik penyelesaian.
Entiti Singapura yang menandatangani dengan rakan niaga di Tanah Besar China, Hong Kong, Jepun, atau Asia Tenggara memerlukan peraturan laluan khusus pasaran dalam satu aliran kerja.
Soalan lazim tentang pematuhan tandatangan elektronik di Singapura
Adakah tandatangan elektronik sah di sisi undang-undang di Singapura?
Ya. IMDA menyatakan bahawa ETA menyokong tandatangan elektronik dan hampir semua perjanjian yang digunakan dalam fungsi perniagaan biasa boleh ditandatangani secara elektronik, tanpa perbezaan sebenar antara tandatangan dakwat basah dan tandatangan elektronik untuk perjanjian tersebut.
Apakah perbezaan antara tandatangan elektronik dan Tandatangan Elektronik Selamat?
Tandatangan elektronik biasa merekodkan niat atau persetujuan penandatangan. Tandatangan Elektronik Selamat menggunakan prosedur identiti dan keselamatan yang lebih kukuh dan menerima kedudukan bukti yang lebih kuat di bawah ETA. Tandatangan dengan Singpass dianggap sebagai Tandatangan Elektronik Selamat di bawah ETA 2010.
Adakah setiap dokumen Singapura memerlukan Tandatangan dengan Singpass?
Tidak. Perjanjian rutin mungkin hanya memerlukan tandatangan elektronik biasa dengan jejak audit yang boleh dipercayai. Tandatangan dengan Singpass paling sesuai digunakan untuk dokumen yang memerlukan jaminan lebih tinggi di mana identiti, bukti manipulasi, atau kedudukan pertikaian adalah penting.
Dokumen manakah yang tidak boleh dihantar melalui aliran kerja tandatangan elektronik standard?
Dokumen yang dikecualikan atau khas perlu disemak sebelum pelaksanaan elektronik. Contoh biasa termasuk wasiat, beberapa kuasa wakil amanah dan harta, dokumen yang disahkan notari, instrumen boleh niaga, dan instrumen hak milik tanah.
Bolehkah eSign.AI menyokong aliran kerja antara Singapura dan pasaran APAC lain?
Ya. eSign.AI boleh mengarahkan dokumen mengikut lokasi penandatangan, jenis dokumen, dan keperluan identiti, membolehkan entiti Singapura menguruskan aliran kerja tandatangan APAC sambil mengekalkan pakej bukti dan panggilan balik penyelesaian.
Sumber utama yang digunakan untuk panduan eTandatangan Singapura ini.
IMDA - 《Akta Transaksi Elektronik 2010》(Electronic Transactions Act 2010)Singapore Statutes Online - 《Akta Transaksi Elektronik 2010》(Electronic Transactions Act 2010)Portal Pembangun SingpassSign with Singpass - Cara Ia BerfungsiRancang laluan tandatangan Singapura anda dengan eSign.AI APAC
Peta jenis dokumen, kesediaan Singpass, dokumen yang dikecualikan, pengekalan bukti, dan keperluan penghalaan APAC bersama pasukan penyelesaian.









