Chữ ký điện tử tại Singapore: ETA, Singpass và Quy trình Chứng cứ

Hợp đồng bán hàng, phê duyệt mua sắm, tài liệu nhân sự, hồ sơ tài chính, thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA), hợp đồng dịch vụ và phê duyệt nội bộ thường có thể được ký điện tử khi các bên chọn giao dịch điện tử.

Đối với các giao dịch có rủi ro cao hơn, Sign with Singpass cung cấp một phương thức nhận diện số của chính phủ Singapore và tạo ra các chữ ký được coi là Chữ ký điện tử an toàn theo 《Đạo luật Giao dịch Điện tử》(Electronic Transactions Act, ETA).

Di chúc, một số loại tín thác và giấy ủy quyền liên quan đến bất động sản, tài liệu công chứng, công cụ chuyển nhượng, và các tài liệu liên quan đến quyền sở hữu đất có thể nằm ngoài các phương thức thực hiện điện tử thông thường.

Hệ thống gốc gửi phong bì, yêu cầu định danh người ký và siêu dữ liệu tài liệu đến eSign.AI.

eSign.AI định tuyến người ký thông thường qua email hoặc OTP, và cư dân Singapore có độ tin cậy cao qua lộ trình Ký bằng Singpass khi được phê duyệt.

Người ký xem xét tài liệu, quét hoặc nhấn vào luồng Singpass, xác thực trong ứng dụng và phê duyệt sự kiện ký.

eSign.AI lưu trữ băm tài liệu, dấu thời gian ký, nhật ký giao nhận, chứng chỉ hoàn tất và dấu vết phản hồi hệ thống.

Xác định khi nào người ký tại Singapore sử dụng chữ ký điện tử thông thường, OTP, hoặc phương thức Ký bằng Singpass thay vì áp dụng một phương pháp cho mọi tài liệu.

Kích hoạt tài liệu từ các hệ thống HR, CRM, ERP, pháp lý hoặc cho thuê, sau đó tự động ghi trạng thái hoàn thành và tệp đã ký trở lại.

Lưu trữ phương thức xác thực danh tính người ký, nhật ký giao nhận, dấu thời gian, mã băm tài liệu, chứng thư hoàn thành và lịch sử callback để kiểm toán hoặc xem xét tranh chấp.

Sử dụng một lớp quy trình làm việc duy nhất cho trụ sở tại Singapore phối hợp tài liệu với các đối tác tại Hồng Kông, Trung Quốc Đại Lục, Nhật Bản và Đông Nam Á.

Các tuyên bố của khách hàng, đơn đăng ký sản phẩm, xác nhận tư vấn và phê duyệt nội bộ cần xác thực danh tính người ký, bằng chứng chống giả mạo và kiểm soát lưu trữ.

Thư tuyển dụng, xác nhận chính sách, quy trình gia nhập của nhà thầu và các tài liệu liên quan đến lương có thể chuyển từ việc xử lý giấy tờ sang quy trình theo dõi.

Quy trình gia nhập nhà cung cấp, thỏa thuận bảo mật (NDA), hợp đồng mua bán và tài liệu gia hạn hưởng lợi từ kiểm soát mẫu và phản hồi hoàn thành.

Các tổ chức tại Singapore ký kết với đối tác tại Trung Quốc Đại lục, Hồng Kông, Nhật Bản hoặc Đông Nam Á cần quy tắc tuyến đường cụ thể theo thị trường trong một quy trình làm việc.