新加坡的電子簽名：ETA、Singpass 和證據工作流程

銷售合同、採購批准、人力資源文件、財務記錄、保密協議、服務協議以及內部批准通常可以在雙方選擇以電子方式交易時以電子方式簽署。

對於高風險交易，使用 Singpass 簽署提供了一種新加坡政府數字身份路徑，並產生被視為《電子交易法》(Electronic Transactions Act) 下的安全電子簽名的簽署。

遺囑、某些信託和與財產相關的授權書、公證文件、流通票據以及土地所有權文件可能仍然無法通過普通電子執行方式處理。

原始系統將信封、簽署人身份要求和文件元數據發送至 eSign.AI。

eSign.AI 通過電子郵件或 OTP 路徑處理例行簽署人，並在獲得批准時通過使用 Singpass 路徑處理高保證的新加坡居民。

簽署人審閱文件，掃描或點擊 Singpass 流程，在應用中進行身份驗證並批准簽署事件。

eSign.AI 存儲文件哈希值、簽署時間戳、交付日誌、完成證書和系統回調記錄。

定義何時讓新加坡簽署人使用普通電子簽名、OTP 或使用 Singpass 簽署路徑，而不是在每個信封中強制使用一種方法。

從 HR、CRM、ERP、法律或租賃系統觸發信封，然後自動回寫完成狀態和已簽署的文件。

存檔簽署人身份方法、交付日誌、時間戳、文件哈希、完成證書和回調記錄，用於審核或爭議審查。

使用一個工作流程層，讓新加坡總部協調與香港、中國內地、日本和東南亞合作方的文件。

客戶聲明、產品申請、諮詢確認和內部批准需要簽署人身份驗證、防篡改證據和保存控制。

聘用信、政策確認、承包商入職和與薪資相關的文件可以從紙質流程轉變為可追蹤的工作流程。

供應商入職、保密協議（NDA）、採購協議和續約文件受益於模板控制和完成回調。

新加坡實體與中國大陸、香港、日本或東南亞合作方簽署文件時，需要在一個工作流程中應用特定市場的路徑規則。