eSign.AI dijemput berucap di “Driving Digital Transformation in the Accounting Sector via CorpID Digital Signing”, acara yang dianjurkan oleh Digital Policy Office (DPO) Hong Kong. Sesi ini membincangkan cara platform tandatangan berintegrasi dengan projek CorpID dan apa yang berubah bagi firma yang menandatangani bagi pihak klien setiap hari.

Apa yang CorpID tambah kepada tandatangan korporat

CorpID, platform identiti digital syarikat, ialah pasangan korporat kepada iAM Smart dan dijadualkan dilancarkan menjelang akhir 2026. Masalah yang ditanganinya ialah identiti entiti. Apabila pihak lawan menerima tandatangan sebuah syarikat, persoalannya bukan sekadar sama ada orang itu benar-benar dirinya, tetapi sama ada dia mempunyai kewibawaan untuk mengikat syarikat. Hari ini jawapan itu biasanya terletak dalam resolusi lembaga pengarah yang dihantar sebagai lampiran e-mel dan disemak secara manual. CorpID memindahkan jawapan itu ke peringkat platform, di mana aliran kerja tandatangan boleh menggunakannya secara langsung.

Bagaimana integrasi berfungsi dalam amalan

eSign.AI membentangkan laluan integrasi antara platform tandatangannya dan projek CorpID: mengesahkan penandatangan korporat terhadap identiti syarikat yang telah disahkan, mengikat identiti itu ke dalam tandatangan itu sendiri dan bukan ke e-mel iringan, serta membawanya ke jejak audit supaya asas kewibawaan bergerak bersama dokumen. Oleh sebab meterai dan pakej bukti yang dihasilkan sama tanpa mengira bidang kuasa, dokumen yang ditandatangani dengan cara ini di Hong Kong boleh dikemukakan kepada pihak lawan di pasaran lain tanpa membina semula buktinya.

Mengapa perakaunan merasainya dahulu

Aliran kerja perakaunan menumpukan semua kes sukar sekali gus. Surat pelantikan, pengesahan audit, pemfailan cukai dan resolusi lembaga pengarah berulang pada asas klien yang tetap, jadi jumlahnya tinggi dan penandatangan sudah diketahui lebih awal. Kewibawaan terletak pada entiti, bukan individu. Dan firma Hong Kong kerap menandatangani bagi klien yang beroperasi di tanah besar China, Asia Tenggara dan Eropah, jadi satu dokumen perlu memenuhi lebih daripada satu rejim undang-undang. Menjadikan pengesahan entiti sebagai langkah yang dijalankan platform, bukan dokumen yang perlu diingat untuk dilampirkan, menghapuskan kelewatan berulang daripada setiap aliran tersebut.

Langkah seterusnya

Perkhidmatan kepercayaan eSign.AI digunakan oleh organisasi di lebih 100 negara dan wilayah, dan kerja CorpID meluaskan model yang sama kepada identiti syarikat. Firma yang ingin menguji laluan ini sebelum pelancaran penuh platform boleh bermula dengan lapisan identiti itu sendiri.

Pengesahan identiti penandatangan untuk perjanjian berisiko tinggi

Acara: “Driving Digital Transformation in the Accounting Sector via CorpID Digital Signing”, dianjurkan oleh Digital Policy Office Hong Kong.