eSign.AI được mời phát biểu tại “Driving Digital Transformation in the Accounting Sector via CorpID Digital Signing”, sự kiện do Digital Policy Office (DPO) Hồng Kông tổ chức. Phiên trình bày tập trung vào cách một nền tảng ký tích hợp với dự án CorpID và điều đó thay đổi gì với các hãng kiểm toán ký thay mặt khách hàng hằng ngày.

CorpID bổ sung gì cho việc ký kết doanh nghiệp

CorpID, nền tảng danh tính số doanh nghiệp, là phiên bản dành cho pháp nhân của iAM Smart và dự kiến ra mắt vào cuối năm 2026. Vấn đề mà nền tảng này giải quyết là danh tính của pháp nhân. Khi đối tác nhận được chữ ký của một công ty, câu hỏi không chỉ là người đó có đúng là ai như họ khai hay không, mà còn là người đó có thẩm quyền ràng buộc công ty hay không. Hiện nay câu trả lời thường nằm trong nghị quyết hội đồng quản trị gửi kèm email và được kiểm tra thủ công. CorpID đưa câu trả lời lên cấp nền tảng, nơi quy trình ký có thể sử dụng trực tiếp.

Cách tích hợp hoạt động trên thực tế

eSign.AI đã trình bày lộ trình tích hợp giữa nền tảng ký của mình và dự án CorpID: xác thực người ký doanh nghiệp dựa trên danh tính doanh nghiệp đã được kiểm chứng, gắn danh tính đó vào chính chữ ký thay vì vào một email kèm theo, và đưa vào nhật ký kiểm toán để cơ sở thẩm quyền đi cùng tài liệu. Vì con dấu và bộ bằng chứng được tạo ra giống nhau bất kể khu vực tài phán, một tài liệu được ký theo cách này tại Hồng Kông có thể được trình cho đối tác ở thị trường khác mà không cần dựng lại bằng chứng.

Vì sao ngành kế toán cảm nhận trước

Quy trình kế toán tập trung mọi tình huống khó cùng lúc. Thư giao dịch, xác nhận kiểm toán, khai thuế và nghị quyết hội đồng quản trị lặp lại trên một nhóm khách hàng cố định, nên khối lượng lớn và người ký đã biết trước. Thẩm quyền thuộc về pháp nhân chứ không phải cá nhân. Và một hãng tại Hồng Kông thường xuyên ký cho khách hàng có hoạt động tại Trung Quốc đại lục, Đông Nam Á và châu Âu, nên cùng một tài liệu phải đáp ứng nhiều hơn một chế định pháp lý. Biến việc xác minh pháp nhân thành một bước do nền tảng thực hiện, thay vì một tài liệu mà ai đó phải nhớ đính kèm, giúp loại bỏ một khoảng chờ lặp lại khỏi mỗi quy trình đó.

Bước tiếp theo

Dịch vụ tin cậy của eSign.AI được các tổ chức tại hơn 100 quốc gia và vùng lãnh thổ sử dụng, và công việc với CorpID mở rộng cùng mô hình đó sang danh tính doanh nghiệp. Các hãng muốn thử nghiệm lộ trình này trước khi nền tảng ra mắt đầy đủ có thể bắt đầu từ chính lớp danh tính.

Xác minh danh tính người ký cho các thỏa thuận rủi ro cao

Sự kiện: “Driving Digital Transformation in the Accounting Sector via CorpID Digital Signing”, do Digital Policy Office Hồng Kông tổ chức.