A eSign.AI foi convidada a intervir em «Driving Digital Transformation in the Accounting Sector via CorpID Digital Signing», um evento organizado pelo Digital Policy Office (DPO) de Hong Kong. A sessão abordou a forma como uma plataforma de assinatura se integra no projeto CorpID e o que essa integração altera para as sociedades que assinam em nome de clientes todos os dias.

O que o CorpID acrescenta à assinatura empresarial

O CorpID, a plataforma de identidade digital de empresa, é a contraparte empresarial do iAM Smart e tem lançamento previsto até ao final de 2026. O problema que resolve é a identidade da entidade. Quando uma contraparte recebe a assinatura de uma empresa, a questão não é apenas se a pessoa é quem diz ser, mas se tinha poderes para vincular a empresa. Hoje essa resposta está normalmente numa deliberação do conselho enviada em anexo de e-mail e verificada manualmente. O CorpID eleva a resposta ao nível da plataforma, onde um fluxo de assinatura a pode consumir diretamente.

Como a integração funciona na prática

A eSign.AI apresentou o caminho de integração entre a sua plataforma de assinatura e o projeto CorpID: autenticar o signatário empresarial contra uma identidade de empresa verificada, vincular essa identidade à própria assinatura em vez de a um e-mail de acompanhamento, e transportá-la para o registo de auditoria, para que o fundamento da autorização viaje com o documento. Como a mesma selagem e o mesmo pacote de evidências são produzidos independentemente da jurisdição, um documento assinado desta forma em Hong Kong pode ser apresentado a uma contraparte de outro mercado sem reconstruir a evidência.

Porque a contabilidade o sente primeiro

Os fluxos de contabilidade concentram todos os casos difíceis de uma vez. Cartas de compromisso, confirmações de auditoria, declarações fiscais e deliberações do conselho repetem-se sobre uma base fixa de clientes: o volume é elevado e os signatários são conhecidos antecipadamente. A autoridade reside na entidade e não no indivíduo. E uma sociedade de Hong Kong assina regularmente por clientes com operações na China continental, no Sudeste Asiático e na Europa, pelo que o mesmo documento tem de satisfazer mais do que um regime jurídico. Transformar a verificação da entidade num passo executado pela plataforma, em vez de um documento de que alguém se tem de lembrar, retira um atraso recorrente de cada um desses fluxos.

Próximos passos

Os serviços de confiança da eSign.AI são utilizados por organizações em mais de 100 países e regiões, e o trabalho no CorpID estende o mesmo modelo à identidade de empresa. As sociedades que pretendam testar o caminho antes do lançamento completo da plataforma podem começar pela própria camada de identidade.

Verificação de identidade do signatário em acordos de alto risco

Evento: «Driving Digital Transformation in the Accounting Sector via CorpID Digital Signing», organizado pelo Digital Policy Office de Hong Kong.