eSign.AI ได้รับเชิญให้ขึ้นกล่าวในงาน “Driving Digital Transformation in the Accounting Sector via CorpID Digital Signing” ซึ่งจัดโดย Digital Policy Office (DPO) ฮ่องกง โดยช่วงเสวนาเน้นวิธีที่แพลตฟอร์มลงนามเชื่อมต่อกับโครงการ CorpID และสิ่งที่การเชื่อมต่อนี้เปลี่ยนไปสำหรับสำนักงานที่ลงนามแทนลูกค้าทุกวัน

CorpID เพิ่มอะไรให้กับการลงนามระดับองค์กร

CorpID แพลตฟอร์มตัวตนดิจิทัลสำหรับนิติบุคคล เป็นคู่ขนานของ iAM Smart ในภาคธุรกิจ และมีกำหนดเปิดตัวภายในสิ้นปี 2026 ปัญหาที่แก้คือตัวตนของนิติบุคคล เมื่อคู่สัญญาได้รับลายเซ็นจากบริษัท คำถามไม่ใช่เพียงว่าบุคคลนั้นเป็นตัวจริงหรือไม่ แต่รวมถึงว่าเขามีอำนาจผูกพันบริษัทหรือไม่ ปัจจุบันคำตอบนี้มักอยู่ในมติคณะกรรมการที่ส่งมาเป็นไฟล์แนบอีเมลและตรวจด้วยมือ CorpID ยกคำตอบนี้ขึ้นสู่ระดับแพลตฟอร์ม ซึ่งกระบวนการลงนามสามารถเรียกใช้ได้โดยตรง

การเชื่อมต่อทำงานอย่างไรในทางปฏิบัติ

eSign.AI นำเสนอเส้นทางการเชื่อมต่อระหว่างแพลตฟอร์มลงนามของตนกับโครงการ CorpID ได้แก่ การยืนยันตัวตนผู้ลงนามองค์กรด้วยตัวตนบริษัทที่ผ่านการตรวจสอบ การผูกตัวตนนั้นเข้าในลายเซ็นเองแทนที่จะอยู่ในอีเมลนำส่ง และการบันทึกเข้าสู่ร่องรอยการตรวจสอบเพื่อให้ฐานอำนาจเดินทางไปพร้อมเอกสาร เนื่องจากตราประทับและชุดหลักฐานที่สร้างขึ้นมีโครงสร้างเดียวกันไม่ว่าจะอยู่ใต้เขตอำนาจใด เอกสารที่ลงนามด้วยวิธีนี้ในฮ่องกงจึงสามารถนำเสนอต่อคู่สัญญาในตลาดอื่นได้โดยไม่ต้องสร้างหลักฐานใหม่

ทำไมภาคบัญชีจึงรู้สึกก่อน

กระบวนการบัญชีรวมกรณีที่ยากทั้งหมดไว้ด้วยกัน หนังสือ Engagement letter การยืนยันการตรวจสอบ การยื่นภาษี และมติคณะกรรมการ เกิดขึ้นซ้ำบนฐานลูกค้าที่แน่นอน ปริมาณจึงสูงและผู้ลงนามเป็นที่รู้ล่วงหน้า อำนาจขึ้นกับนิติบุคคลไม่ใช่บุคคล และสำนักงานในฮ่องกงลงนามให้ลูกค้าที่มีการดำเนินงานในจีนแผ่นดินใหญ่ เอเชียตะวันออกเฉียงใต้ และยุโรปเป็นประจำ เอกสารเดียวกันจึงต้องตอบโจทย์มากกว่าหนึ่งระบบกฎหมาย การทำให้การตรวจสอบนิติบุคคลเป็นขั้นตอนที่แพลตฟอร์มทำ แทนที่จะเป็นเอกสารที่ต้องจำให้แนบ ช่วยตัดความล่าช้าที่เกิดซ้ำออกจากแต่ละกระบวนการเหล่านั้น

ขั้นต่อไป

บริการความเชื่อถือของ eSign.AI ถูกใช้โดยองค์กรในกว่า 100 ประเทศและภูมิภาค และงานด้าน CorpID ขยายรูปแบบเดียวกันไปสู่ตัวตนนิติบุคคล สำนักงานที่ต้องการทดสอบเส้นทางนี้ก่อนการเปิดตัวเต็มรูปแบบของแพลตฟอร์มสามารถเริ่มจากชั้นตัวตนได้เลย

การยืนยันตัวตนผู้ลงนามสำหรับสัญญาที่มีความเสี่ยงสูง

งาน: “Driving Digital Transformation in the Accounting Sector via CorpID Digital Signing” จัดโดย Digital Policy Office ฮ่องกง