eSign.AI war als Gastredner bei „Driving Digital Transformation in the Accounting Sector via CorpID Digital Signing“ eingeladen, einer Veranstaltung des Hong Kong Digital Policy Office (DPO). Thema war, wie eine Signaturplattform in das CorpID-Projekt integriert wird und was diese Integration für Kanzleien ändert, die täglich im Namen von Mandanten unterzeichnen.

Was CorpID dem Unternehmenssignieren hinzufügt

CorpID, die Plattform für digitale Unternehmensidentität, ist das unternehmensbezogene Gegenstück zu iAM Smart und soll bis Ende 2026 starten. Das Problem, das sie adressiert, ist die Identität der Entität. Wenn eine Gegenseite die Unterschrift eines Unternehmens erhält, lautet die Frage nicht nur, ob die Person die ist, für die sie sich ausgibt, sondern ob sie befugt war, das Unternehmen zu binden. Heute steckt diese Antwort meist in einem Vorstandsbeschluss, der als E-Mail-Anhang versendet und manuell geprüft wird. CorpID hebt die Antwort auf die Plattformebene, wo ein Signatur-Workflow sie direkt nutzen kann.

Wie die Integration in der Praxis aussieht

eSign.AI stellte den Integrationspfad zwischen seiner Signaturplattform und dem CorpID-Projekt vor: Authentifizierung des unternehmensbezogenen Unterzeichners gegen eine verifizierte Unternehmensidentität, Bindung dieser Identität in die Signatur selbst statt in eine Begleit-E-Mail, und Übernahme in den Audit-Trail, sodass die Vollmachtsgrundlage mit dem Dokument mitreist. Da unabhängig von der Jurisdiktion dieselbe Struktur aus Siegel und Nachweispaket entsteht, kann ein so in Hongkong signiertes Dokument einer Gegenseite in einem anderen Markt vorgelegt werden, ohne die Nachweise neu aufzubauen.

Warum die Buchhaltung es zuerst spürt

Buchhaltungsprozesse bündeln alle schwierigen Fälle auf einmal. Auftragsschreiben, Bestätigungsanfragen von Prüfern, Steuererklärungen und Vorstandsbeschlüsse wiederholen sich über einen festen Mandantenstamm, das Volumen ist hoch und die Unterzeichner sind im Voraus bekannt. Die Vollmacht liegt bei der Entität, nicht bei der Einzelperson. Und eine Hongkonger Praxis unterzeichnet regelmäßig für Mandanten mit Aktivitäten in Festlandchina, Südostasien und Europa, sodass dasselbe Dokument mehreren Rechtsordnungen genügen muss. Die Entitätsprüfung zu einem Schritt zu machen, den die Plattform ausführt, statt zu einem Dokument, an das jemand denken muss, entfernt aus jedem dieser Abläufe eine wiederkehrende Verzögerung.

Wie es weitergeht

Die Trust-Services von eSign.AI werden von Organisationen in mehr als 100 Ländern und Regionen genutzt, und die CorpID-Arbeit überträgt dasselbe Modell auf die Unternehmensidentität. Kanzleien, die den Weg vor dem vollständigen Start der Plattform testen wollen, können mit der Identitätsebene selbst beginnen.

Identitätsprüfung des Unterzeichners bei risikoreichen Verträgen

Veranstaltung: „Driving Digital Transformation in the Accounting Sector via CorpID Digital Signing“, veranstaltet vom Hong Kong Digital Policy Office.