eSign.AI a été invité à intervenir lors de « Driving Digital Transformation in the Accounting Sector via CorpID Digital Signing », un événement organisé par le Digital Policy Office (DPO) de Hong Kong. La session portait sur l'intégration d'une plateforme de signature au projet CorpID et sur ce que cette intégration change pour les cabinets qui signent quotidiennement pour le compte de clients.

Ce que CorpID apporte à la signature d'entreprise

CorpID, la plateforme d'identité numérique d'entreprise, est l'équivalent corporate d'iAM Smart et son lancement est prévu d'ici fin 2026. Le problème qu'elle traite est celui de l'identité de l'entité. Lorsqu'une contrepartie reçoit la signature d'une société, la question n'est pas seulement de savoir si la personne est bien celle qu'elle prétend être, mais si elle était habilitée à engager la société. Aujourd'hui, cette réponse se trouve le plus souvent dans une résolution du conseil envoyée en pièce jointe et vérifiée à la main. CorpID fait passer la réponse au niveau de la plateforme, où un flux de signature peut la consommer directement.

Comment l'intégration fonctionne en pratique

eSign.AI a présenté le chemin d'intégration entre sa plateforme de signature et le projet CorpID : authentifier le signataire corporate sur une identité d'entreprise vérifiée, lier cette identité à la signature elle-même plutôt qu'à un e-mail d'accompagnement, et la reporter dans la piste d'audit afin que le fondement de l'autorisation voyage avec le document. Comme le même sceau et le même dossier de preuves sont produits quelle que soit la juridiction, un document signé ainsi à Hong Kong peut être présenté à une contrepartie d'un autre marché sans reconstruire les preuves.

Pourquoi la comptabilité le ressent en premier

Les processus comptables concentrent tous les cas difficiles à la fois. Lettres de mission, confirmations d'audit, déclarations fiscales et résolutions du conseil se répètent sur une base de clients fixe : le volume est élevé et les signataires sont connus d'avance. L'autorité relève de l'entité, non de l'individu. Et un cabinet hongkongais signe régulièrement pour des clients actifs en Chine continentale, en Asie du Sud-Est et en Europe, si bien qu'un même document doit satisfaire plusieurs régimes juridiques. Faire de la vérification de l'entité une étape exécutée par la plateforme, plutôt qu'un document auquel quelqu'un doit penser, supprime un délai récurrent dans chacun de ces flux.

Prochaines étapes

Les services de confiance d'eSign.AI sont utilisés par des organisations dans plus de 100 pays et régions, et les travaux sur CorpID étendent le même modèle à l'identité d'entreprise. Les cabinets qui souhaitent tester le parcours avant le lancement complet de la plateforme peuvent commencer par la couche d'identité elle-même.

Vérification de l'identité du signataire pour les accords à risque élevé

Événement : « Driving Digital Transformation in the Accounting Sector via CorpID Digital Signing », organisé par le Digital Policy Office de Hong Kong.