eSign.AI è stata invitata a intervenire a «Driving Digital Transformation in the Accounting Sector via CorpID Digital Signing», evento organizzato dal Digital Policy Office (DPO) di Hong Kong. La sessione ha riguardato l'integrazione di una piattaforma di firma con il progetto CorpID e che cosa cambia per gli studi che firmano ogni giorno per conto dei clienti.

Che cosa aggiunge CorpID alla firma d'impresa

CorpID, la piattaforma di identità digitale d'impresa, è la controparte aziendale di iAM Smart e il lancio è previsto entro la fine del 2026. Il problema che affronta è l'identità dell'entità. Quando una controparte riceve la firma di una società, la domanda non è solo se la persona sia chi dichiara di essere, ma se fosse autorizzata a vincolare la società. Oggi quella risposta sta di solito in una delibera del consiglio inviata come allegato e verificata a mano. CorpID porta la risposta a livello di piattaforma, dove un flusso di firma può utilizzarla direttamente.

Come funziona l'integrazione nella pratica

eSign.AI ha presentato il percorso di integrazione tra la propria piattaforma di firma e il progetto CorpID: autenticare il firmatario aziendale su un'identità d'impresa verificata, vincolare tale identità alla firma stessa anziché a un'e-mail di accompagnamento, e trasferirla nella pista di audit perché il fondamento dell'autorizzazione viaggi con il documento. Poiché lo stesso sigillo e lo stesso pacchetto di prove vengono prodotti a prescindere dalla giurisdizione, un documento firmato così a Hong Kong può essere presentato a una controparte di un altro mercato senza ricostruire le prove.

Perché la contabilità lo avverte per prima

I processi contabili concentrano insieme tutti i casi difficili. Lettere di incarico, conferme di revisione, dichiarazioni fiscali e delibere del consiglio si ripetono su una base clienti fissa: il volume è alto e i firmatari sono noti in anticipo. L'autorità spetta all'entità, non all'individuo. E uno studio di Hong Kong firma regolarmente per clienti con attività in Cina continentale, Sud-est asiatico ed Europa, quindi lo stesso documento deve soddisfare più ordinamenti. Rendere la verifica dell'entità un passaggio eseguito dalla piattaforma, anziché un documento che qualcuno deve ricordarsi di allegare, elimina un ritardo ricorrente da ciascuno di questi flussi.

Prossimi passi

I servizi fiduciari di eSign.AI sono utilizzati da organizzazioni in oltre 100 paesi e regioni, e il lavoro su CorpID estende lo stesso modello all'identità d'impresa. Gli studi che vogliono testare il percorso prima del lancio completo della piattaforma possono partire dal livello di identità stesso.

Verifica dell'identità del firmatario per accordi ad alto rischio

Evento: «Driving Digital Transformation in the Accounting Sector via CorpID Digital Signing», organizzato dal Digital Policy Office di Hong Kong.