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Yang Guo Fu vereinheitlicht Franchise-Signaturen online
Yang Guo Fu nutzt elektronische Signatur, API-Integration und Vorlagenverwaltung von eSign.AI, um internationale Franchisevereinbarungen und Vertragsprozesse in Festlandchina auf einer Plattform zu vereinen.
Signaturzyklus internationaler Franchiseverträge
Verbesserung der Signatur-Effizienz
Verbesserung der Vertragsmanagement-Effizienz
Unternehmensprofil
Yang Guo Fu ist eine führende Malatang-Restaurantmarke, die 2003 begann. Durch ein Franchise-Kettenmodell hat das Unternehmen ein großes Filialnetz aufgebaut und ist in Auslandsmärkte wie Südkorea, Thailand und Singapur expandiert.
Mit dem Wachstum des internationalen Geschäfts muss Yang Guo Fu internationale Franchisevereinbarungen, Liefervereinbarungen und Vertragsworkflows in Festlandchina gleichzeitig verwalten. Das Unternehmen bearbeitet rund 150 internationale Signaturdokumente pro Jahr und etwa 50.000 Verträge in Festlandchina pro Jahr.
Geschäftliche Herausforderungen
Die internationale Franchiseexpansion brachte neue Komplexität im Vertragsmanagement:
- Internationale Franchisenehmer und Lieferanten sind über mehrere Länder und Regionen verteilt.
- Papierbasierte Signaturen konnten mehr als 20 Tage dauern und hohe Koordinationskosten verursachen.
- Internationale und festlandchinesische Signaturprozesse hatten unterschiedliche Anforderungen an Identitätsprüfung und Benachrichtigung.
- Vertragsvorlagen, Zahlungsprüfung, Siegelnutzung und Archivierung mussten konsistent verwaltet werden.
Yang Guo Fu benötigte eine einheitliche Plattform, die sowohl internationale als auch festlandchinesische Signaturen unterstützt und zugleich unterschiedliche Compliance- und Ausführungsanforderungen bewahrt.
Lösung und Ergebnisse
Mit eSign.AI baute Yang Guo Fu einen elektronischen Zwei-Domänen-Signaturprozess für internationale und festlandchinesische Verträge auf. Die Plattform unterstützt Franchisevertragsvorlagen, Liefervertragsvorlagen, Signaturstart, Benachrichtigung von Unterzeichnern, Zahlungsprüfung, Siegelgenehmigung und intelligente Archivierung.
Für internationale Unterzeichner nutzt der Prozess E-Mail-Erinnerungen und Offline-Passcode-Prüfung zur Remote-Signatur. Für Unterzeichner in Festlandchina kann der Prozess SMS-Benachrichtigung, Echtnamen-Authentifizierung, Bestätigung des Signaturwillens und elektronische Siegelausführung unterstützen.
Dieselbe Plattform unterstützt nun grenzüberschreitendes und inländisches Vertragsmanagement, sodass Geschäfts-, Finanz- und Vertragsmanagementteams in einem konsistenten Prozess arbeiten und Dokumente einheitlich archivieren können.
Anwendungseffekt
Yang Guo Fu machte internationale Franchise-Signaturen 100% online. Die Signatur-Effizienz stieg um 120%, während die Vertragsmanagement-Effizienz um 200% zunahm.
Das einheitliche Modell hilft Yang Guo Fu, internationale Filialexpansion zu beschleunigen, Vertragskoordination zu reduzieren und standardisierte Signatur- und Archivierungsprozesse in Franchise- und Lieferkettenszenarien beizubehalten.
