Yang Guo Fu hợp nhất ký nhượng quyền online

Giới thiệu công ty

Yang Guo Fu là thương hiệu nhà hàng malatang hàng đầu bắt đầu từ năm 2003. Thông qua mô hình nhượng quyền chuỗi, công ty đã xây dựng mạng lưới cửa hàng lớn và mở rộng sang các thị trường nước ngoài gồm Hàn Quốc, Thái Lan và Singapore.

Khi kinh doanh quốc tế phát triển, Yang Guo Fu cần quản lý đồng thời thỏa thuận nhượng quyền ở nước ngoài, thỏa thuận cung ứng và quy trình hợp đồng tại Trung Quốc đại lục. Công ty xử lý khoảng 150 tài liệu ký ở nước ngoài mỗi năm và khoảng 50.000 hợp đồng Trung Quốc đại lục mỗi năm.

Thách thức kinh doanh

Mở rộng nhượng quyền ở nước ngoài tạo ra độ phức tạp mới trong quản lý hợp đồng:

• Bên nhận nhượng quyền và nhà cung cấp ở nước ngoài phân bố tại nhiều quốc gia và khu vực.
• Ký trên giấy có thể mất hơn 20 ngày và tạo chi phí phối hợp cao.
• Quy trình ký ở nước ngoài và Trung Quốc đại lục có yêu cầu khác nhau về xác minh danh tính và thông báo.
• Mẫu hợp đồng, rà soát thanh toán, sử dụng con dấu và lưu trữ cần được quản lý nhất quán.

Yang Guo Fu cần một nền tảng thống nhất hỗ trợ cả ký ở nước ngoài và Trung Quốc đại lục, đồng thời giữ các yêu cầu tuân thủ và thực thi khác nhau cho từng miền ký.

Giải pháp và kết quả

Với eSign.AI, Yang Guo Fu xây dựng quy trình chữ ký điện tử hai miền cho hợp đồng ở nước ngoài và Trung Quốc đại lục. Nền tảng hỗ trợ mẫu thỏa thuận nhượng quyền, mẫu thỏa thuận cung ứng, khởi tạo ký, thông báo người ký, rà soát thanh toán, phê duyệt con dấu và lưu trữ thông minh.

Đối với người ký ở nước ngoài, quy trình sử dụng nhắc nhở email và xác minh mã ngoại tuyến để hỗ trợ ký từ xa. Đối với người ký Trung Quốc đại lục, quy trình có thể hỗ trợ thông báo SMS, xác thực tên thật, xác nhận ý chí ký và thực thi con dấu điện tử.

Cùng một nền tảng hiện hỗ trợ quản lý hợp đồng xuyên biên giới và nội địa, cho phép đội ngũ kinh doanh, tài chính và quản lý hợp đồng làm việc theo quy trình nhất quán và lưu trữ tài liệu thống nhất.

Tác động ứng dụng

Yang Guo Fu đã chuyển ký nhượng quyền ở nước ngoài thành 100% online. Hiệu quả ký kết tăng 120%, trong khi hiệu quả quản lý hợp đồng tăng 200%.

Mô hình thống nhất giúp Yang Guo Fu mở rộng cửa hàng ở nước ngoài nhanh hơn, giảm công việc phối hợp hợp đồng và duy trì quy trình ký cùng lưu trữ tiêu chuẩn hơn trong các tình huống nhượng quyền và chuỗi cung ứng.