Yang Guo Fu, 해외 가맹 서명 온라인 통합

회사 소개

Yang Guo Fu는 2003년에 시작된 대표적인 마라탕 레스토랑 브랜드입니다. 체인 가맹 모델을 통해 대규모 매장 네트워크를 구축했으며 한국, 태국, 싱가포르 등 해외 시장으로 확장했습니다.

국제 비즈니스가 성장하면서 Yang Guo Fu는 해외 가맹 계약, 공급 계약, 중국 본토 계약 워크플로를 동시에 관리해야 합니다. 회사는 매년 약 150건의 해외 서명 문서와 약 50,000건의 중국 본토 계약을 처리합니다.

비즈니스 과제

해외 가맹 확장은 새로운 계약 관리 복잡성을 가져왔습니다.

• 해외 가맹점과 공급업체가 여러 국가와 지역에 분산되어 있습니다.
• 종이 기반 서명은 20일 이상 걸릴 수 있고 높은 조정 비용을 만들었습니다.
• 해외와 중국 본토 서명 프로세스는 신원 확인과 알림 요건이 달랐습니다.
• 계약 템플릿, 결제 검토, 인감 사용, 보관을 일관되게 관리해야 했습니다.

Yang Guo Fu는 해외와 중국 본토 서명을 모두 지원하면서 각 서명 영역의 서로 다른 컴플라이언스와 실행 요건을 유지할 수 있는 통합 플랫폼이 필요했습니다.

솔루션 및 성과

eSign.AI를 통해 Yang Guo Fu는 해외 및 중국 본토 계약을 위한 이중 도메인 전자 서명 프로세스를 구축했습니다. 플랫폼은 가맹 계약 템플릿, 공급 계약 템플릿, 서명 시작, 서명자 알림, 결제 검토, 인감 승인, 스마트 보관을 지원합니다.

해외 서명자에게는 이메일 알림과 오프라인 패스코드 확인으로 원격 서명을 지원합니다. 중국 본토 서명자에게는 SMS 알림, 실명 인증, 서명 의사 확인, 전자 인감 실행을 지원할 수 있습니다.

이제 같은 플랫폼이 국경 간 및 국내 계약 관리를 지원하여 비즈니스, 재무, 계약 관리 팀이 일관된 프로세스로 작업하고 문서를 통합 방식으로 보관할 수 있습니다.

적용 효과

Yang Guo Fu는 해외 가맹 서명을 100% online으로 전환했습니다. 서명 효율은 120% 향상되었고 계약 관리 효율은 200% 향상되었습니다.

통합 모델은 Yang Guo Fu가 해외 매장 확장을 더 빠르게 지원하고, 계약 조정 업무를 줄이며, 가맹 및 공급망 시나리오에서 더 표준화된 서명과 보관 프로세스를 유지하도록 돕습니다.