Yang Guo Fu Menyatukan Tanda Tangan Franchise Online

Profil Perusahaan

Yang Guo Fu adalah merek restoran malatang terkemuka yang dimulai pada 2003. Melalui model franchise berantai, perusahaan telah membangun jaringan toko besar dan berekspansi ke pasar luar negeri termasuk Korea Selatan, Thailand, dan Singapura.

Seiring pertumbuhan bisnis internasionalnya, Yang Guo Fu perlu mengelola perjanjian franchise luar negeri, perjanjian pasokan, dan alur kontrak Tiongkok daratan secara bersamaan. Perusahaan menangani sekitar 150 dokumen penandatanganan luar negeri per tahun dan sekitar 50.000 kontrak Tiongkok daratan per tahun.

Tantangan Bisnis

Ekspansi franchise luar negeri membawa kompleksitas baru dalam manajemen kontrak:

• Franchisee dan pemasok luar negeri tersebar di berbagai negara dan wilayah.
• Penandatanganan berbasis kertas dapat memakan waktu lebih dari 20 hari dan menciptakan biaya koordinasi tinggi.
• Proses penandatanganan luar negeri dan Tiongkok daratan memiliki persyaratan verifikasi identitas dan notifikasi yang berbeda.
• Templat kontrak, peninjauan pembayaran, penggunaan stempel, dan pengarsipan perlu dikelola secara konsisten.

Yang Guo Fu membutuhkan platform terpadu yang dapat mendukung penandatanganan luar negeri dan Tiongkok daratan sambil mempertahankan persyaratan kepatuhan dan eksekusi yang berbeda.

Solusi dan Hasil

Dengan eSign.AI, Yang Guo Fu membangun proses tanda tangan elektronik dua domain untuk kontrak luar negeri dan Tiongkok daratan. Platform mendukung templat perjanjian franchise, templat perjanjian pasokan, inisiasi penandatanganan, notifikasi penandatangan, peninjauan pembayaran, persetujuan stempel, dan pengarsipan cerdas.

Untuk penandatangan luar negeri, proses menggunakan pengingat email dan verifikasi kode sandi offline guna mendukung penandatanganan jarak jauh. Untuk penandatangan Tiongkok daratan, proses dapat mendukung notifikasi SMS, autentikasi nama asli, konfirmasi kehendak menandatangani, dan eksekusi stempel elektronik.

Platform yang sama kini mendukung manajemen kontrak lintas batas dan domestik, memungkinkan tim bisnis, keuangan, dan manajemen kontrak bekerja dengan proses yang konsisten dan mengarsipkan dokumen secara terpadu.

Dampak Aplikasi

Yang Guo Fu mengubah penandatanganan franchise luar negeri menjadi 100% online. Efisiensi penandatanganan meningkat 120%, sementara efisiensi manajemen kontrak meningkat 200%.

Model terpadu membantu Yang Guo Fu mempercepat ekspansi toko luar negeri, mengurangi pekerjaan koordinasi kontrak, dan mempertahankan proses penandatanganan serta pengarsipan yang lebih standar di skenario franchise dan rantai pasok.