Yang Guo Fu、海外加盟署名をオンライン統合

会社紹介

Yang Guo Fu は 2003 年に始まった有力な麻辣湯レストランブランドです。チェーン加盟モデルを通じて大規模な店舗ネットワークを構築し、韓国、タイ、シンガポールなどの海外市場にも展開しています。

国際事業の拡大に伴い、Yang Guo Fu は海外加盟契約、供給契約、中国本土の契約ワークフローを同時に管理する必要があります。同社は年間約 150 件の海外署名文書と、約 50,000 件の中国本土契約を処理しています。

ビジネス課題

海外加盟展開により、契約管理の複雑さが増していました。

• 海外加盟店とサプライヤーは複数の国や地域に分散しています。
• 紙ベースの署名は 20 日以上かかることがあり、調整コストも高くなっていました。
• 海外と中国本土の署名プロセスでは、本人確認や通知要件が異なります。
• 契約テンプレート、支払い確認、印章利用、アーカイブを一貫して管理する必要がありました。

Yang Guo Fu には、海外と中国本土の署名を同時に支えながら、それぞれのコンプライアンスと実行要件を維持できる統合プラットフォームが必要でした。

ソリューションと成果

eSign.AI により、Yang Guo Fu は海外契約と中国本土契約をカバーする二領域の電子署名プロセスを構築しました。プラットフォームは加盟契約テンプレート、供給契約テンプレート、署名開始、署名者通知、支払い確認、印章承認、スマートアーカイブを支援します。

海外署名者には、メールリマインダーとオフラインパスコード確認でリモート署名を支援します。中国本土の署名者には、SMS通知、実名認証、署名意思確認、電子印章実行を支援できます。

同じプラットフォームが越境契約と国内契約の管理を支え、事業、財務、契約管理チームが一貫したプロセスで作業し、文書を統一的に保管できるようになりました。

導入効果

Yang Guo Fu は海外加盟署名を 100% online にしました。署名効率は 120% 向上し、契約管理効率は 200% 向上しました。

この統合モデルは、海外店舗展開を加速し、契約調整業務を削減し、加盟およびサプライチェーンの場面でより標準化された署名・保管プロセスを維持するのに役立っています。