Cakrawala kota Pan-Asia di malam hari dengan Marina Bay, menara, dan tepi laut

Alternatif Adobe Acrobat Sign untuk bisnis APAC lintas batas

Adobe Sign diblokir di mainland China. Berikan tim APAC lintas batas pengalaman penandatanganan yang membuat pengguna daratan Tiongkok dan luar negeri bergerak dalam satu alur kerja yang terhubung—dengan templat multibahasa, sistem terhubung, bukti yang dapat diambil, dan jalur migrasi yang terkontrol.

Rencanakan migrasi APAC Anda

Dibuat untuk penandatanganan APAC lintas batas, bukan alur kerja satu pasar

Jaga agar tim, entitas, dan rekanan regional tetap terhubung mulai dari persiapan dokumen hingga bukti yang ditandatangani di seluruh pasar tempat bisnis Anda beroperasi.

1
Desain berdasarkan perjalanan dokumen, bukan berdasarkan kantor pusat
Kontrak dapat disiapkan oleh tim regional di Singapore, ditandatangani oleh pemasok di mainland China, ditandatangani bersama di Hong Kong, dan diambil oleh bagian keuangan di pasar lain. Petakan setiap serah terima, tidak hanya lokasi pembelian perusahaan.
2
Jaga agar paket bukti dapat digunakan lintas batas negara
Untuk setiap jenis dokumen, tentukan apa yang harus tetap dapat diambil: file yang ditandatangani, riwayat peristiwa yang diberi stempel waktu, catatan identitas penanda tangan, bukti otoritas, versi bahasa, dan catatan sistem yang memulai alur kerja.
3
Hindari solusi per negara
Ketika platform utama tidak dapat diakses oleh pengguna di pasar, tim sering kali memperkenalkan lampiran email, alat lokal, atau penandatangan proxy. Pengecualian tersebut menciptakan jejak audit yang terfragmentasi dan membuat pengendalian regional lebih sulit dijalankan.

Salah satu pendekatan penandatanganan regional untuk tim APAC

7Pasar yang disebutkan dalam daftar periksa ini

1Pasar termasuk mainland China

5Area evaluasi inti

Apa yang harus dicari dalam alternatif Adobe Acrobat Sign untuk APAC

Pertanyaan pembeli APAC	Cara mengevaluasi eSign.AI untuk peluncuran Anda
Akses ke Tiongkok Daratan	Dapatkah pengirim, penandatangan, pemberi persetujuan, dan administrator Tiongkok daratan mengakses setiap langkah dengan andal: undangan, halaman penandatanganan, alur kerja yang disematkan, bukti, dan administrasi?	Perlakukan Tiongkok sebagai uji penyebaran terpisah. Uji coba alur kerja eSign.AI yang berlaku dengan pengguna sebenarnya di daratan Tiongkok sebelum memindahkan volume produksi.
Rute penandatanganan lokal	Rute penandatanganan, pemeriksaan identitas, dan model bukti manakah yang berlaku untuk setiap pasar dan jenis dokumen?	Gunakan panduan kepatuhan pasar demi pasar eSign.AI untuk memetakan rute penandatanganan, identitas penandatangan, jenis dokumen, dan kebutuhan bukti sebelum peluncuran.
Lokasi data	Di mana catatan identitas, file yang ditandatangani, dan jejak audit akan disimpan untuk setiap alur kerja APAC—	Tinjau opsi penyimpanan dan lokasi data eSign.AI untuk akun dan pasar Anda sebelum peluncuran, lalu konfirmasikan konfigurasi dalam kontrak Anda.
Cakupan bahasa	Apakah layar penandatangan, templat, notifikasi, dan alur kerja administrator mencakup bahasa yang dibutuhkan tim Anda?	Petakan bahasa yang diperlukan oleh penandatangan, administrator, dan peninjau bukti, lalu konfirmasikan pengalaman eSign.AI yang berlaku sebelum peluncuran.
Peluncuran regional	Siapa yang memiliki implementasi, cakupan respons, dan tinjauan kepatuhan untuk setiap pasar?	Gunakan panduan pasar APAC dan rencana peluncuran untuk mendokumentasikan tanggung jawab, cakupan pasar, templat, dan persyaratan bukti sebelum memindahkan volume.
Pekerjaan migrasi	Templat, pemicu API, alur kerja aktif, dokumen lengkap, dan ekspor bukti mana yang perlu disimpan, dibuat ulang, atau dipindahkan?	Rencanakan templat dan integrasi aktif terlebih dahulu, lalu putuskan bagaimana dokumen lengkap dan paket bukti akan disimpan atau diekspor sebelum peralihan.
Rantai bukti lintas batas	Dapatkah operasi hukum, keuangan, SDM, pengadaan, dan regional mengambil file yang ditandatangani, riwayat peristiwa, bukti identitas, dan catatan otoritas yang sama setelah transaksi mencakup pasar—	Tentukan satu paket bukti untuk setiap perjalanan dokumen dan uji bagaimana paket tersebut dikaitkan dengan CRM, HRIS, pengadaan, atau catatan arsip asal di seluruh entitas.
Kontrol entitas dan alur kerja	Bisakah tim regional menggunakan kembali templat yang diatur sementara setiap entitas mempertahankan peran pengirim, langkah persetujuan, versi bahasa, dan catatan yang tepat?	Memetakan kepemilikan entitas, tata kelola templat, izin pengirim, aturan pemberi persetujuan, dan tanggung jawab arsip sebelum meluncurkan alur kerja lintas batas bersama.

Pertanyaan pembeli APAC

Akses ke Tiongkok Daratan

Cara mengevaluasi eSign.AI untuk peluncuran Anda

Dapatkah pengirim, penandatangan, pemberi persetujuan, dan administrator Tiongkok daratan mengakses setiap langkah dengan andal: undangan, halaman penandatanganan, alur kerja yang disematkan, bukti, dan administrasi?

Perlakukan Tiongkok sebagai uji penyebaran terpisah. Uji coba alur kerja eSign.AI yang berlaku dengan pengguna sebenarnya di daratan Tiongkok sebelum memindahkan volume produksi.

Pertanyaan pembeli APAC

Rute penandatanganan lokal

Cara mengevaluasi eSign.AI untuk peluncuran Anda

Rute penandatanganan, pemeriksaan identitas, dan model bukti manakah yang berlaku untuk setiap pasar dan jenis dokumen?

Gunakan panduan kepatuhan pasar demi pasar eSign.AI untuk memetakan rute penandatanganan, identitas penandatangan, jenis dokumen, dan kebutuhan bukti sebelum peluncuran.

Pertanyaan pembeli APAC

Lokasi data

Cara mengevaluasi eSign.AI untuk peluncuran Anda

Di mana catatan identitas, file yang ditandatangani, dan jejak audit akan disimpan untuk setiap alur kerja APAC—

Tinjau opsi penyimpanan dan lokasi data eSign.AI untuk akun dan pasar Anda sebelum peluncuran, lalu konfirmasikan konfigurasi dalam kontrak Anda.

Pertanyaan pembeli APAC

Cakupan bahasa

Cara mengevaluasi eSign.AI untuk peluncuran Anda

Apakah layar penandatangan, templat, notifikasi, dan alur kerja administrator mencakup bahasa yang dibutuhkan tim Anda?

Petakan bahasa yang diperlukan oleh penandatangan, administrator, dan peninjau bukti, lalu konfirmasikan pengalaman eSign.AI yang berlaku sebelum peluncuran.

Pertanyaan pembeli APAC

Peluncuran regional

Cara mengevaluasi eSign.AI untuk peluncuran Anda

Siapa yang memiliki implementasi, cakupan respons, dan tinjauan kepatuhan untuk setiap pasar?

Gunakan panduan pasar APAC dan rencana peluncuran untuk mendokumentasikan tanggung jawab, cakupan pasar, templat, dan persyaratan bukti sebelum memindahkan volume.

Pertanyaan pembeli APAC

Pekerjaan migrasi

Cara mengevaluasi eSign.AI untuk peluncuran Anda

Templat, pemicu API, alur kerja aktif, dokumen lengkap, dan ekspor bukti mana yang perlu disimpan, dibuat ulang, atau dipindahkan?

Rencanakan templat dan integrasi aktif terlebih dahulu, lalu putuskan bagaimana dokumen lengkap dan paket bukti akan disimpan atau diekspor sebelum peralihan.

Pertanyaan pembeli APAC

Rantai bukti lintas batas

Cara mengevaluasi eSign.AI untuk peluncuran Anda

Dapatkah operasi hukum, keuangan, SDM, pengadaan, dan regional mengambil file yang ditandatangani, riwayat peristiwa, bukti identitas, dan catatan otoritas yang sama setelah transaksi mencakup pasar—

Tentukan satu paket bukti untuk setiap perjalanan dokumen dan uji bagaimana paket tersebut dikaitkan dengan CRM, HRIS, pengadaan, atau catatan arsip asal di seluruh entitas.

Pertanyaan pembeli APAC

Kontrol entitas dan alur kerja

Cara mengevaluasi eSign.AI untuk peluncuran Anda

Bisakah tim regional menggunakan kembali templat yang diatur sementara setiap entitas mempertahankan peran pengirim, langkah persetujuan, versi bahasa, dan catatan yang tepat?

Memetakan kepemilikan entitas, tata kelola templat, izin pengirim, aturan pemberi persetujuan, dan tanggung jawab arsip sebelum meluncurkan alur kerja lintas batas bersama.

Lihat nilai penuh dari peluncuran penandatanganan APAC Anda

Gunakan lima pemeriksaan ini untuk mengevaluasi kesesuaian penerapan total platform tanda tangan elektronik untuk alur kerja APAC Anda.

1
1. Pengguna dan akses internal
Bagaimana cara pengguna internal yang menyiapkan, mengirim, menyetujui, dan mengelola dokumen dihitung, dan akses atau kontrol peran apa yang diperlukan?
2
2. Penandatanganan volume dan batasan dokumen
Aturan volume, dokumen, amplop, atau kelebihan penggunaan apa yang berlaku pada alur kerja yang ingin Anda jalankan?
3
3. Pekerjaan integrasi dan migrasi
Konfirmasikan API, webhook, migrasi templat, ekspor bukti, dan tanggung jawab implementasi sebelum merencanakan peralihan.
4
4. Persyaratan identitas dan pemberitahuan
Periksa apakah verifikasi identitas dan email, SMS, atau notifikasi pesan tersedia untuk pasar, alur kerja, dan anggaran yang relevan.
5
5. Bukti, data dan dukungan
Konfirmasikan ekspor bukti, penyimpanan, persyaratan pemrosesan data, dan pengaturan dukungan sebelum peluncuran.

Bawa kebutuhan pasar lokal ke dalam satu rencana penandatanganan APAC

eSign.AI menerbitkan panduan kepatuhan untuk Singapore, Malaysia, Indonesia, Philippines, Vietnam, Hong Kong, dan mainland China. Setiap pasar menetapkan rute penandatanganannya sendiri, sertifikat yang diterima, dan aturan bukti.

Rute penandatanganan lokal

Setiap pasar mengakui tanda tangan elektronik berdasarkan undang-undang dan jalur jaminan identitasnya masing-masing.

Sertifikat yang diterima

Persyaratan sertifikat dan layanan perwalian berbeda menurut negara dan jenis dokumen.

Bukti dan retensi

Jalur audit dan penyimpanan file yang ditandatangani mengikuti aturan penanganan data lokal.

Empat alur kerja lintas batas eSign.AI membantu terus bergerak

Dari perekrutan di Tiongkok daratan hingga persetujuan multi-entitas, jaga agar akses, urutan, kepemilikan, dan catatan yang ditandatangani tetap terhubung di seluruh tim dan pasar yang terlibat.

1

Mempekerjakan staf Tiongkok daratan untuk entitas regional

Ruang lingkup dokumen

Kontrak kerjaVerifikasi identitasPengakuan kebijakanDeklarasi pajak

Proses

1
HR Regional mengirimkan paket pekerjaan berbahasa Mandarin yang sesuai dari template entitas yang disetujui.
2
Perekrutan di Tiongkok daratan menyelesaikan jalur penandatanganan dan identitas yang telah diuji untuk jenis dokumen yang relevan.
3
Perjanjian yang ditandatangani, riwayat peristiwa, dan referensi catatan karyawan tetap dapat diambil oleh HR dan entitas regional yang bertanggung jawab.

2

Menutup perjanjian pemasok atau distributor di seluruh pasar

Ruang lingkup dokumen

Perjanjian indukPernyataan kerjaNDABukti penandatanganan resmi

Proses

1
Pemilik regional menyiapkan perjanjian yang diatur dengan entitas, pihak, komersial, dan rincian bahasa.
2
Penandatangan di pasar yang berbeda menyelesaikan urutan yang diperlukan tanpa membuat versi saluran samping atau pengganti lokal.
3
Kesepakatan akhir dan paket bukti dikembalikan ke sistem pencatatan regional dan arsip entitas yang bertanggung jawab.

3

Kumpulkan persetujuan pelanggan di seluruh perjalanan layanan lintas batas

Ruang lingkup dokumen

Perjanjian layananFormulir persetujuanOtorisasi KYC

Proses

1
Pelanggan menerima persetujuan atau perjanjian layanan yang berlaku melalui web, SMS, email, atau alur aplikasi yang disetujui.
2
Alur kerja menerapkan langkah-langkah identitas dan bahasa yang dipilih untuk pasar dan jenis dokumen.
3
Persetujuan yang telah lengkap, acara penandatanganan, dan catatan pelanggan terkait tetap ditautkan untuk operasional, audit, atau peninjauan sengketa selanjutnya.

4

Jalankan persetujuan multi-entitas sebelum tanda tangan yang mengikat

Ruang lingkup dokumen

Formulir persetujuanKebijakan dalam negeriOtorisasi biaya

Proses

1
Pemilik regional mengarahkan dokumen melalui pemberi persetujuan keuangan, hukum, pengadaan, dan entitas lokal dalam urutan yang diperlukan.
2
Setiap persetujuan internal dan tindakan penandatanganan eksternal dicatat dengan peran, stempel waktu, dan versi dokumen yang benar.
3
Catatan akhir diarsipkan dengan jejak persetujuan yang dapat ditelusuri, bukti penandatanganan, dan entitas yang bertanggung jawab atas penyimpanannya.

Semua yang dibutuhkan alur kerja penandatanganan lintas batas Anda di satu tempat

Hubungkan orang-orang, templat, sistem, dan catatan bertanda tangan yang mendukung perjalanan dokumen regional Anda.

Verifikasi identitas

Verifikasi penandatangan dengan metode yang dibutuhkan setiap pasar dan jenis dokumen.

Kontrol templat

Kelola templat dwibahasa atau khusus pasar sambil tetap menjaga klausul yang disetujui, detail entitas, dan versi dokumen di bawah kendali regional.

Stempel waktu dan jejak audit

Tangkap riwayat acara yang terhubung di seluruh persiapan, persetujuan, pengiriman, penandatanganan, penyelesaian, dan pengambilan arsip.

Residensi data dalam wilayah

Tinjau opsi penyimpanan dalam wilayah yang tersedia untuk catatan identitas dan file yang ditandatangani sebelum peluncuran.

Penyerahan sistem lintas batas

Memetakan CRM, HRIS, pengadaan, ERP, atau pemicu dan callback sistem kustom sehingga rekaman asal tetap terhubung setelah penandatanganan.

Pengambilan bukti bersama

Memungkinkan pengguna hukum, keuangan, SDM, dan operasi yang berwenang mengambil dokumen bertanda tangan yang sama dan paket bukti di seluruh entitas bila diperlukan.

More:Baca panduan kepatuhan APACesign.ai

Lihat aksi penggantian Adobe Sign lintas batas Anda

Hadirkan satu alur kerja nyata—seperti perjanjian pemasok Tiongkok daratan, paket ketenagakerjaan regional, atau persetujuan multi-entitas—dan lihat bagaimana akses, bahasa, sistem, bukti, dan migrasi dapat bekerja sama.

Nilai migrasi APAC Anda

Cerita pelanggan

Tim APAC yang pindah ke eSign.AI

Kasus perluasan waralaba global Mixue

Mixue — perluasan waralaba global

Kisah Mixue mencakup perekrutan waralaba, pengadaan, dan penandatanganan kerja sama pasokan di seluruh operasi lintas batas.

Migrasi tanda tangan elektronik HP di seluruh pasar APAC

HP — migrasi Adobe Sign di seluruh APAC

HP memindahkan sistem tanda tangan elektroniknya dari Adobe Sign ke eSign.AI di lebih dari sepuluh pasar APAC, menyatukan alur kerja bisnis, templat perjanjian, dan bukti penandatanganan.

Kasus pelanggan Winner Medical

Winner Medical — manufaktur dan pasokan

Kisah Winner Medical berfokus pada templat yang dapat digunakan kembali dan catatan penandatanganan lengkap di seluruh alur kerja manufaktur dan pasokan.

Pertanyaan tentang beralih dari Adobe Acrobat Sign ke APAC

Rencanakan migrasi Adobe Sign yang lebih lancar untuk APAC

Mulailah dengan satu alur kerja yang melintasi pasar. Lihat bagaimana eSign.AI dapat membuat pengguna daratan Tiongkok dan luar negeri tetap terhubung saat Anda memetakan templat, sistem, bukti, dan migrasi terkendali.

Nilai migrasi APAC Anda