Đường chân trời thành phố Châu Á về đêm với Vịnh Marina, các tòa tháp và bờ sông

Adobe Acrobat Sign thay thế cho các doanh nghiệp APAC xuyên biên giới

Adobe Sign bị chặn trong mainland China. Mang đến cho các nhóm APAC xuyên biên giới trải nghiệm ký kết giúp người dùng ở Trung Quốc đại lục và nước ngoài di chuyển trong một quy trình làm việc được kết nối—với các mẫu đa ngôn ngữ, hệ thống được kết nối, bằng chứng có thể truy xuất và lộ trình di chuyển được kiểm soát.

Lập kế hoạch di chuyển APAC của bạn

Được xây dựng để ký kết APAC xuyên biên giới, không phải quy trình làm việc của một thị trường

Giữ cho các nhóm, tổ chức và đối tác trong khu vực được kết nối từ khâu chuẩn bị tài liệu đến bằng chứng đã được ký kết? trên các thị trường nơi doanh nghiệp của bạn hoạt động.

1
Thiết kế theo hành trình tài liệu, không phải theo trụ sở chính
Hợp đồng có thể được chuẩn bị bởi nhóm khu vực trong Singapore, được ký bởi nhà cung cấp trong mainland China, được ký xác nhận trong Hong Kong và được tài trợ ở thị trường khác lấy lại. Lập bản đồ mọi bàn giao, không chỉ địa điểm mua hàng của công ty.
2
Giữ gói bằng chứng có thể sử dụng được xuyên biên giới
Đối với mỗi loại tài liệu, hãy xác định những gì phải có thể truy xuất được: tệp đã ký, lịch sử sự kiện được đánh dấu thời gian, bản ghi nhận dạng người ký, bằng chứng xác thực, phiên bản ngôn ngữ và bản ghi hệ thống đã khởi tạo quy trình làm việc.
3
Tránh cách giải quyết theo từng quốc gia
Khi người dùng trong thị trường không thể truy cập nền tảng chính, các nhóm thường giới thiệu tệp đính kèm email, công cụ cục bộ hoặc người ký proxy. Những trường hợp ngoại lệ đó tạo ra một lộ trình kiểm tra rời rạc và khiến cho việc kiểm soát khu vực trở nên khó vận hành hơn.

Một phương pháp ký kết khu vực dành cho các nhóm APAC

7Các thị trường có tên trong danh sách kiểm tra này

1Các thị trường bao gồm mainland China

5Lĩnh vực đánh giá cốt lõi

Những điều cần tìm ở giải pháp thay thế Adobe Acrobat Sign cho APAC

Câu hỏi của người mua APAC	Cách đánh giá eSign.AI cho quá trình triển khai của bạn
Truy cập vào Trung Quốc đại lục	Người gửi, người ký, người phê duyệt và quản trị viên ở Trung Quốc đại lục có thể truy cập một cách đáng tin cậy vào từng bước: lời mời, trang ký, quy trình làm việc được nhúng, bằng chứng và quản trị không?	Hãy coi Trung Quốc như một cuộc thử nghiệm triển khai riêng biệt. Thí điểm quy trình làm việc eSign.AI hiện hành với người dùng thực sự ở Trung Quốc đại lục trước khi chuyển khối lượng sản xuất.
Lộ trình ký kết địa phương	Lộ trình ký kết, kiểm tra danh tính và mô hình bằng chứng nào áp dụng cho từng thị trường và loại tài liệu?	Sử dụng hướng dẫn tuân thủ theo từng thị trường của eSign.AI? để lập bản đồ lộ trình ký, danh tính người ký, loại tài liệu và nhu cầu bằng chứng trước khi triển khai.
Vị trí dữ liệu	Hồ sơ nhận dạng, tệp đã ký và dấu vết kiểm tra sẽ được lưu trữ ở đâu cho mỗi quy trình công việc APAC—	Xem lại các tùy chọn lưu trữ và vị trí dữ liệu eSign.AI cho tài khoản và thị trường của bạn trước khi triển khai, sau đó xác nhận cấu hình trong hợp đồng của bạn.
Phạm vi ngôn ngữ	Màn hình người ký, mẫu, thông báo và quy trình làm việc của quản trị viên có đáp ứng được các ngôn ngữ mà nhóm của bạn cần không?	Ánh xạ các ngôn ngữ mà người ký, quản trị viên và người đánh giá bằng chứng yêu cầu, sau đó xác nhận trải nghiệm eSign.AI hiện hành trước khi ra mắt.
Triển khai khu vực	Ai sở hữu việc triển khai, đưa ra phản hồi và đánh giá tuân thủ cho mọi thị trường?	Sử dụng hướng dẫn thị trường APAC và kế hoạch triển khai để ghi lại trách nhiệm, phạm vi thị trường, mẫu và yêu cầu bằng chứng trước khi di chuyển khối lượng.
Công việc di chuyển	Những mẫu, trình kích hoạt API, quy trình công việc đang hoạt động, tài liệu đã hoàn thành và xuất bằng chứng nào cần được giữ lại, xây dựng lại hoặc di chuyển?	Trước tiên, hãy lập kế hoạch cho các mẫu và tích hợp đang hoạt động, sau đó quyết định cách lưu giữ hoặc xuất các tài liệu và gói bằng chứng đã hoàn thành trước khi chuyển giao.
Chuỗi bằng chứng xuyên biên giới	Liệu các hoạt động pháp lý, tài chính, nhân sự, mua sắm và khu vực có thể truy xuất cùng một tệp đã ký, lịch sử sự kiện, bằng chứng nhận dạng và hồ sơ thẩm quyền sau khi giao dịch trải rộng trên thị trường—	Xác định một gói bằng chứng cho mỗi hành trình tài liệu và kiểm tra cách nó được liên kết với CRM, HRIS, bản ghi mua sắm hoặc lưu trữ ban đầu giữa các thực thể.
Kiểm soát thực thể và quy trình làm việc	Các nhóm khu vực có thể sử dụng lại các mẫu được quản lý trong khi mỗi thực thể vẫn giữ đúng vai trò người gửi, các bước phê duyệt, phiên bản ngôn ngữ và bản ghi không?	Ánh xạ quyền sở hữu thực thể, quản trị mẫu, quyền của người gửi, quy tắc của người phê duyệt và trách nhiệm lưu trữ trước khi triển khai quy trình làm việc chung xuyên biên giới.

Câu hỏi của người mua APAC

Truy cập vào Trung Quốc đại lục

Cách đánh giá eSign.AI cho quá trình triển khai của bạn

Người gửi, người ký, người phê duyệt và quản trị viên ở Trung Quốc đại lục có thể truy cập một cách đáng tin cậy vào từng bước: lời mời, trang ký, quy trình làm việc được nhúng, bằng chứng và quản trị không?

Hãy coi Trung Quốc như một cuộc thử nghiệm triển khai riêng biệt. Thí điểm quy trình làm việc eSign.AI hiện hành với người dùng thực sự ở Trung Quốc đại lục trước khi chuyển khối lượng sản xuất.

Câu hỏi của người mua APAC

Lộ trình ký kết địa phương

Cách đánh giá eSign.AI cho quá trình triển khai của bạn

Lộ trình ký kết, kiểm tra danh tính và mô hình bằng chứng nào áp dụng cho từng thị trường và loại tài liệu?

Sử dụng hướng dẫn tuân thủ theo từng thị trường của eSign.AI? để lập bản đồ lộ trình ký, danh tính người ký, loại tài liệu và nhu cầu bằng chứng trước khi triển khai.

Câu hỏi của người mua APAC

Vị trí dữ liệu

Cách đánh giá eSign.AI cho quá trình triển khai của bạn

Hồ sơ nhận dạng, tệp đã ký và dấu vết kiểm tra sẽ được lưu trữ ở đâu cho mỗi quy trình công việc APAC—

Xem lại các tùy chọn lưu trữ và vị trí dữ liệu eSign.AI cho tài khoản và thị trường của bạn trước khi triển khai, sau đó xác nhận cấu hình trong hợp đồng của bạn.

Câu hỏi của người mua APAC

Phạm vi ngôn ngữ

Cách đánh giá eSign.AI cho quá trình triển khai của bạn

Màn hình người ký, mẫu, thông báo và quy trình làm việc của quản trị viên có đáp ứng được các ngôn ngữ mà nhóm của bạn cần không?

Ánh xạ các ngôn ngữ mà người ký, quản trị viên và người đánh giá bằng chứng yêu cầu, sau đó xác nhận trải nghiệm eSign.AI hiện hành trước khi ra mắt.

Câu hỏi của người mua APAC

Triển khai khu vực

Cách đánh giá eSign.AI cho quá trình triển khai của bạn

Ai sở hữu việc triển khai, đưa ra phản hồi và đánh giá tuân thủ cho mọi thị trường?

Sử dụng hướng dẫn thị trường APAC và kế hoạch triển khai để ghi lại trách nhiệm, phạm vi thị trường, mẫu và yêu cầu bằng chứng trước khi di chuyển khối lượng.

Câu hỏi của người mua APAC

Công việc di chuyển

Cách đánh giá eSign.AI cho quá trình triển khai của bạn

Những mẫu, trình kích hoạt API, quy trình công việc đang hoạt động, tài liệu đã hoàn thành và xuất bằng chứng nào cần được giữ lại, xây dựng lại hoặc di chuyển?

Trước tiên, hãy lập kế hoạch cho các mẫu và tích hợp đang hoạt động, sau đó quyết định cách lưu giữ hoặc xuất các tài liệu và gói bằng chứng đã hoàn thành trước khi chuyển giao.

Câu hỏi của người mua APAC

Chuỗi bằng chứng xuyên biên giới

Cách đánh giá eSign.AI cho quá trình triển khai của bạn

Liệu các hoạt động pháp lý, tài chính, nhân sự, mua sắm và khu vực có thể truy xuất cùng một tệp đã ký, lịch sử sự kiện, bằng chứng nhận dạng và hồ sơ thẩm quyền sau khi giao dịch trải rộng trên thị trường—

Xác định một gói bằng chứng cho mỗi hành trình tài liệu và kiểm tra cách nó được liên kết với CRM, HRIS, bản ghi mua sắm hoặc lưu trữ ban đầu giữa các thực thể.

Câu hỏi của người mua APAC

Kiểm soát thực thể và quy trình làm việc

Cách đánh giá eSign.AI cho quá trình triển khai của bạn

Các nhóm khu vực có thể sử dụng lại các mẫu được quản lý trong khi mỗi thực thể vẫn giữ đúng vai trò người gửi, các bước phê duyệt, phiên bản ngôn ngữ và bản ghi không?

Ánh xạ quyền sở hữu thực thể, quản trị mẫu, quyền của người gửi, quy tắc của người phê duyệt và trách nhiệm lưu trữ trước khi triển khai quy trình làm việc chung xuyên biên giới.

Xem toàn bộ giá trị của quá trình triển khai ký APAC của bạn

Sử dụng năm bước kiểm tra này để đánh giá mức độ phù hợp triển khai tổng thể của nền tảng chữ ký điện tử cho quy trình làm việc APAC của bạn.

1
1. Người dùng và quyền truy cập nội bộ
Người dùng nội bộ chuẩn bị, gửi, phê duyệt và quản lý tài liệu được tính như thế nào cũng như quyền truy cập hoặc kiểm soát vai trò nào là cần thiết?
2
2. Giới hạn số lượng ký và tài liệu
Quy tắc khối lượng, tài liệu, phong bì hoặc phần thừa nào áp dụng cho quy trình công việc bạn dự định chạy?
3
3. Công tác tích hợp và di chuyển
Xác nhận trách nhiệm triển khai API, webhook, di chuyển mẫu, xuất bằng chứng và triển khai trước khi lập kế hoạch chuyển đổi.
4
4. Yêu cầu về nhận dạng và thông báo
Kiểm tra xem xác minh danh tính và email, SMS hoặc thông báo nhắn tin có sẵn cho thị trường, quy trình làm việc và ngân sách liên quan hay không.
5
5. Bằng chứng, dữ liệu và hỗ trợ
Xác nhận các yêu cầu xuất, lưu giữ, xử lý dữ liệu và sắp xếp hỗ trợ bằng chứng trước khi triển khai.

Đưa nhu cầu thị trường địa phương vào một kế hoạch ký kết APAC

eSign.AI xuất bản hướng dẫn tuân thủ cho Singapore, Malaysia, Indonesia, Philippines, Vietnam, Hong Kong và mainland China. Mỗi thị trường đặt ra lộ trình ký kết, chứng chỉ được chấp nhận và quy tắc bằng chứng riêng.

Lộ trình ký kết địa phương

Mỗi thị trường công nhận chữ ký điện tử theo quy định riêng và lộ trình đảm bảo danh tính.

Chứng chỉ được chấp nhận

Các yêu cầu về chứng chỉ và dịch vụ ủy thác khác nhau tùy theo quốc gia và loại tài liệu.

Bằng chứng và lưu giữ

Quá trình kiểm tra và lưu giữ tệp đã ký tuân theo các quy tắc xử lý dữ liệu cục bộ.

Bốn quy trình làm việc xuyên biên giới eSign.AI giúp tiếp tục phát triển

Từ tuyển dụng ở Trung Quốc đại lục đến phê duyệt từ nhiều thực thể, hãy duy trì quyền truy cập, trình tự, quyền sở hữu và hồ sơ đã ký được kết nối giữa các nhóm và thị trường liên quan.

1

Thuê nhân viên Trung Quốc đại lục cho một thực thể khu vực

Phạm vi tài liệu

Hợp đồng lao độngXác minh danh tínhXác nhận chính sáchKhai thuế

Quá trình

1
Nhân sự khu vực gửi gói việc làm bằng tiếng Trung thích hợp từ mẫu thực thể đã được phê duyệt.
2
Người thuê ở Trung Quốc đại lục hoàn thành đường dẫn nhận dạng và ký tên đã được thử nghiệm cho loại tài liệu liên quan.
3
Thỏa thuận đã ký, lịch sử sự kiện và tham chiếu hồ sơ nhân viên vẫn có thể được bộ phận nhân sự và tổ chức khu vực chịu trách nhiệm truy xuất.

2

Chốt thỏa thuận nhà cung cấp hoặc nhà phân phối trên các thị trường

Phạm vi tài liệu

Thỏa thuận chínhTuyên bố công việcNDABằng chứng có chữ ký được ủy quyền

Quá trình

1
Chủ sở hữu khu vực chuẩn bị một thỏa thuận được quản lý với các chi tiết về thực thể, bên, thương mại và ngôn ngữ.
2
Các bên ký kết ở các thị trường khác nhau hoàn thành trình tự bắt buộc mà không tạo ra các phiên bản kênh phụ hoặc phiên bản thay thế cục bộ.
3
Thỏa thuận cuối cùng và gói bằng chứng sẽ được gửi lại vào hệ thống hồ sơ khu vực và cơ quan lưu trữ có trách nhiệm.

3

Thu thập sự đồng ý của khách hàng trong suốt hành trình dịch vụ xuyên biên giới

Phạm vi tài liệu

Thỏa thuận dịch vụMẫu chấp thuậnỦy quyền KYC

Quá trình

1
Khách hàng nhận được sự đồng ý hoặc thỏa thuận dịch vụ hiện hành thông qua luồng web, SMS, email hoặc ứng dụng đã được phê duyệt.
2
Quy trình làm việc áp dụng các bước nhận dạng và ngôn ngữ được chọn cho thị trường và loại tài liệu.
3
Sự đồng ý đã điền đầy đủ, sự kiện của người ký và hồ sơ khách hàng liên quan vẫn được liên kết để xem xét hoạt động, kiểm tra hoặc tranh chấp sau này.

4

Chạy phê duyệt nhiều thực thể trước chữ ký ràng buộc

Phạm vi tài liệu

Mẫu phê duyệtChính sách nội bộỦy quyền chi phí

Quá trình

1
Chủ sở hữu khu vực định tuyến tài liệu thông qua người phê duyệt tài chính, pháp lý, mua sắm và thực thể địa phương theo thứ tự bắt buộc.
2
Mỗi hành động phê duyệt nội bộ và ký bên ngoài đều được ghi lại với vai trò, dấu thời gian và phiên bản tài liệu chính xác.
3
Hồ sơ cuối cùng được lưu trữ với dấu vết phê duyệt có thể theo dõi, ký bằng chứng và đơn vị chịu trách nhiệm lưu giữ.

Mọi thứ mà quy trình ký kết xuyên biên giới của bạn cần đều ở một nơi

Kết nối mọi người, mẫu, hệ thống và bản ghi đã ký để hỗ trợ hành trình tài liệu khu vực của bạn.

Xác minh danh tính

Xác minh người ký bằng phương pháp mà mỗi thị trường và loại tài liệu yêu cầu.

Kiểm soát mẫu

Quản lý các mẫu song ngữ hoặc dành riêng cho thị trường trong khi vẫn giữ các điều khoản, chi tiết thực thể và phiên bản tài liệu đã được phê duyệt dưới sự kiểm soát của khu vực.

Dấu thời gian và dấu vết kiểm tra

Ghi lại lịch sử sự kiện được kết nối trong quá trình chuẩn bị, phê duyệt, phân phối, ký kết, hoàn thành và truy xuất lưu trữ.

Nơi lưu trữ dữ liệu trong khu vực

Xem lại các tùy chọn lưu trữ có sẵn trong khu vực cho bản ghi danh tính và tệp đã ký trước khi triển khai.

Chuyển giao hệ thống xuyên biên giới

Ánh xạ CRM, HRIS, mua sắm, ERP hoặc trình kích hoạt và gọi lại hệ thống tùy chỉnh để bản ghi gốc vẫn được kết nối sau khi ký.

Truy xuất bằng chứng được chia sẻ

Cho phép người dùng pháp lý, tài chính, nhân sự và hoạt động được ủy quyền truy xuất cùng một gói tài liệu và bằng chứng đã ký giữa các thực thể khi cần.

More:Đọc hướng dẫn tuân thủ APACesign.ai

Xem hoạt động thay thế Adobe Sign xuyên biên giới của bạn

Mang theo một quy trình làm việc thực tế—chẳng hạn như thỏa thuận nhà cung cấp ở Trung Quốc đại lục, gói việc làm trong khu vực hoặc phê duyệt của nhiều thực thể—và xem cách truy cập, ngôn ngữ, hệ thống, bằng chứng và di cư có thể phối hợp với nhau như thế nào.

Đánh giá quá trình di chuyển APAC của bạn

Câu chuyện khách hàng

Các đội APAC đã chuyển sang eSign.AI

Trường hợp mở rộng nhượng quyền thương mại toàn cầu Mixue

Mixue — mở rộng nhượng quyền thương mại toàn cầu

Câu chuyện Mixue bao gồm tuyển dụng nhượng quyền, mua sắm và ký kết hợp tác cung ứng xuyên biên giới.

Di chuyển chữ ký điện tử HP trên các thị trường APAC

HP - Di chuyển Adobe Sign trên APAC

HP đã chuyển hệ thống chữ ký điện tử của mình từ Adobe Sign sang eSign.AI trên hơn mười thị trường APAC, thống nhất quy trình công việc kinh doanh, mẫu thỏa thuận và bằng chứng ký kết.

Vỏ khách hàng Winner Medical

Winner Medical — sản xuất và cung cấp

Câu chuyện Winner Medical tập trung vào các mẫu có thể tái sử dụng và hoàn thiện hồ sơ ký kết trong các quy trình sản xuất và cung ứng.

Câu hỏi về việc chuyển từ Adobe Acrobat Sign trong APAC

Lập kế hoạch di chuyển Adobe Sign suôn sẻ hơn cho APAC

Bắt đầu với một quy trình làm việc xuyên suốt các thị trường. Xem cách eSign.AI có thể kết nối người dùng ở Trung Quốc đại lục và nước ngoài trong khi bạn lập bản đồ các mẫu, hệ thống, bằng chứng và quá trình di chuyển có kiểm soát.

Đánh giá quá trình di chuyển APAC của bạn