Chengda Engineering เร่งการลงนามจัดซื้อข้ามพรมแดน

ข้อมูลบริษัท

China Chengda Engineering Co., Ltd. เป็นบริษัทย่อยของ China National Chemical Engineering Group บริษัทเดิมก่อตั้งขึ้นในปี 1958 และมีสำนักงานใหญ่ที่เฉิงตู ประเทศจีน

Chengda Engineering ให้บริการวิศวกรรมระหว่างประเทศในสาขาปิโตรเคมี เคมีก๊าซธรรมชาติ เคมีถ่านหิน เคมีภัณฑ์ละเอียด พลังงานอุตสาหกรรม เภสัชกรรม พลังงานใหม่ วัสดุใหม่ การก่อสร้าง วิศวกรรมเทศบาล และการคุ้มครองสิ่งแวดล้อม โครงการครอบคลุมตลาดต่าง ๆ เช่น สหรัฐอเมริกา ซาอุดีอาระเบีย บราซิล อินโดนีเซีย เวียดนาม บังกลาเทศ ปากีสถาน และอุซเบกิสถาน

ความท้าทายทางธุรกิจ

ในโครงการวิศวกรรมระหว่างประเทศ สัญญาจัดซื้อมักเกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์ ทีมโครงการ ผู้รับผิดชอบจัดซื้อ ผู้ดูแลตราประทับ และพันธมิตรต่างประเทศ เวิร์กโฟลว์กระดาษแบบเดิมสร้างคอขวดหลายประการ:

• สัญญาจัดซื้ออาจใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์หรือมากกว่านั้น แม้ในสถานการณ์ปกติ
• สัญญาข้ามพรมแดนบางครั้งต้องใช้เวลาหมุนเวียนหนึ่งถึงสองเดือน
• สัญญากระดาษและตราประทับจริงตรวจสอบย้อนกลับได้ยากเมื่อเอกสารผ่านหลายจุดส่งต่อทั้งภายในและภายนอก
• ทีมกำกับดูแลต้องการหลักฐาน บันทึกตรวจสอบ และการควบคุมการใช้ตราประทับที่ครบถ้วนกว่าเดิม

สำหรับโครงการวิศวกรรมขนาดใหญ่ ความล่าช้าในการลงนามจัดซื้ออาจกระทบความร่วมมือกับซัพพลายเออร์ การดำเนินโครงการ และการควบคุมความเสี่ยงทางธุรกิจ

โซลูชันและผลลัพธ์

Chengda Engineering นำแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการจัดการตราประทับแบบบูรณาการมาใช้ หลังจากสัญญาสรุปแล้ว ผู้ใช้งานธุรกิจอัปโหลดสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ กรอกข้อมูลผู้ลงนาม และเริ่มกระบวนการลงนาม ซัพพลายเออร์ลงนามออนไลน์ ผู้รับผิดชอบจัดซื้อทบทวนเอกสาร และผู้ดูแลตราประทับอิเล็กทรอนิกส์อนุมัติการใช้ตราก่อนประทับตราอัตโนมัติ

โซลูชันรองรับสิทธิ์ตราประทับดิจิทัล การเก็บรักษาหลักฐาน ใบรับรองการลงนาม และบันทึกตรวจสอบ อีกทั้งรองรับการปรับใช้คลาวด์เฉพาะภายในประเทศ การจัดเก็บไฟล์ภายใน การดึงค่าแฮช และการขยาย API สำหรับการผสานระบบธุรกิจในอนาคต

ด้วยเวิร์กโฟลว์นี้ Chengda Engineering เชื่อมต่อการลงนามจัดซื้อ การควบคุมตราประทับ การดำเนินการของซัพพลายเออร์ และการจัดเก็บเอกสารไว้ในกระบวนการที่ตรวจสอบย้อนกลับได้มากขึ้น

ผลลัพธ์จากการใช้งาน

Chengda Engineering เพิ่มประสิทธิภาพการลงนาม 80% ลดรอบเวลาสัญญาจัดซื้อจากหนึ่งสัปดาห์เหลือหนึ่งวัน และลดต้นทุนการจัดการสัญญา 50%

เวิร์กโฟลว์ลายเซ็นดิจิทัลช่วยเสริมความร่วมมือด้านจัดซื้อข้ามภูมิภาค พร้อมปรับปรุงการตรวจสอบย้อนกลับของสัญญา การเก็บรักษาหลักฐาน และธรรมาภิบาลการใช้ตราประทับในโครงการวิศวกรรมระหว่างประเทศ