Lexus ลดการลงนาม NDA เหลือ 2 ชั่วโมง

ข้อมูลบริษัท

Lexus (Shanghai) New Energy Co., Ltd. ก่อตั้งขึ้นในเดือนกุมภาพันธ์ 2025 และเป็นบริษัทที่ Toyota ถือหุ้นทั้งหมด บริษัทมุ่งเน้นการวางแผนผลิตภัณฑ์ การพัฒนา และการผลิตรถยนต์ ชิ้นส่วน แบตเตอรี่ และธุรกิจพลังงานใหม่ที่เกี่ยวข้อง

ขณะที่บริษัทสร้างความร่วมมือด้าน R&D และการผลิตในจีน บริษัทจำเป็นต้องจัดการข้อตกลงรักษาความลับ เอกสาร HR ไฟล์วิศวกรรม และเอกสารคู่ค้าด้วยการควบคุมกระบวนการที่เข้มงวด

ความท้าทายทางธุรกิจ

กระบวนการลงนามเดิมพึ่งพาการหมุนเวียนเอกสารกระดาษและการจัดส่งเป็นหลัก สำหรับ NDA และเอกสารความร่วมมือด้านวิศวกรรม สิ่งนี้สร้างคอขวดหลายประการ:

• การลงนาม NDA อาจใช้เวลามากกว่า 10 วันจากการพิมพ์ ส่งเอกสาร และติดตามผล
• เอกสารวิศวกรรมต้องหมุนเวียนกับซัพพลายเออร์และคู่ค้าภายนอกอย่างปลอดภัย
• เอกสาร HR และธุรการสร้างงานจัดการด้วยมือซ้ำ ๆ
• การใช้ตราประทับ ตัวตนของผู้ลงนาม และบันทึกการเก็บเอกสารต้องการการควบคุมที่ชัดเจนขึ้น

สำหรับธุรกิจรถยนต์พลังงานใหม่ การลงนามเอกสารที่ล่าช้าอาจทำให้ความร่วมมือกับซัพพลายเออร์ การเริ่มโครงการ และการดำเนินงานภายในล่าช้า

โซลูชันและผลลัพธ์

Lexus นำเวิร์กโฟลว์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ eSign.AI มาใช้ พร้อมรองรับ single sign-on การจัดการเทมเพลต ขั้นตอนอนุมัติ การยืนยันตัวตนและบริษัทของซัพพลายเออร์ การลงนามออนไลน์ การควบคุมตราประทับดิจิทัล และการเก็บถาวรอัตโนมัติ

ผู้ใช้งานทางธุรกิจสามารถเริ่ม NDA และเอกสารวิศวกรรมออนไลน์ ดำเนินการอนุมัติ เชิญซัพพลายเออร์หรือคู่ค้าภายนอกให้ยืนยันตัวตนและลงนาม และจัดเก็บไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติ สิทธิ์ตราประทับดิจิทัลและบันทึกการลงนามช่วยยกระดับการกำกับดูแลในงานกฎหมาย วิศวกรรม HR และธุรการ

ผลลัพธ์จากการใช้งาน

Lexus ลดการลงนาม NDA จาก 10 วันเหลือภายใน 2 ชั่วโมง รอบเวลาความร่วมมือด้านวิศวกรรมลดลง 40% และภาระงาน HR กับธุรการลดลง 70%

โซลูชันนี้ช่วยให้ Lexus เร่งความร่วมมือกับซัพพลายเออร์และทีมภายใน พร้อมเสริมความแข็งแกร่งด้านการจัดการตราประทับ การตรวจสอบผู้ลงนาม และการติดตามย้อนกลับของเอกสาร