Giải pháp Chữ ký điện tử cho Ngành Sản xuất Thông minh

Doanh nghiệp sản xuất có thể đưa các thỏa thuận chất lượng, thông số kỹ thuật và hợp đồng mua sắm vào quản lý mẫu và phiên bản, để chỉ phiên bản đang hiệu lực mới có thể được gọi bởi quy trình mua sắm hoặc hợp tác với nhà cung cấp. Sau khi hoàn tất ký, phiên bản tài liệu, nhà cung cấp, nguyên vật liệu hoặc đơn mua hàng có thể được đồng bộ sang ERP / SRM, giảm nguy cơ tài liệu lỗi thời bị sử dụng nhầm trong quy trình sản xuất hoặc kiểm tra chất lượng

Thông báo thay đổi quy trình, lệnh sản xuất, xác nhận kiểm tra và tài liệu xử lý sai lệch có thể được khởi tạo để ký theo dây chuyền sản xuất, lô hàng hoặc đơn hàng. Sau khi nhân sự liên quan xác nhận trực tuyến, hệ thống sẽ gửi trạng thái ký trở lại MES, QMS hoặc OA, giúp quản lý sản xuất xác nhận liệu các tài liệu quan trọng đã được chốt hay chưa trước khi lập kế hoạch

Các tác vụ ký có thể được gắn với số lô, số đơn hàng, mã nguyên vật liệu hoặc số phiếu nhập/xuất. Sau khi hoàn tất ký, vị trí lưu trữ tài liệu và bằng chứng ký có thể được đồng bộ sang WMS, ERP hoặc hệ thống quản lý chất lượng. Về sau, khi xử lý khiếu nại của khách hàng, thu hồi sản phẩm, kiểm toán hoặc truy vết trách nhiệm nhà cung cấp, có thể nhanh chóng truy xuất các tài liệu gốc đã ký theo lô

Trụ sở chính có thể thiết lập mẫu, quyền khởi tạo và phạm vi xem theo nhà máy, phòng ban, loại nhà cung cấp và vai trò nghiệp vụ. Các đội ngũ mua sắm, chất lượng, kho vận và sản xuất chỉ có thể sử dụng các mẫu tài liệu trong phạm vi quyền hạn của mình, ngăn chặn việc thay đổi mẫu tùy ý và tránh gửi hoặc ký nhầm giữa các nhà máy và nhà cung cấp