採購供應:企業與供應商在線上發起並簽署品質協議、技術規格書等文件,簽署完成後自動歸檔並關聯供應商檔案。
客戶痛點
採購供應、生產管理和產品進出庫會同時產生供應商協議、生產工單、品質檢驗記錄和物流文件。供應商、工廠與倉儲環節各自留存文件時,版本確認、交接記錄和品質追溯容易脫節。eSign.AI 支援這些文件的線上簽署與流轉,透過 e-KYC 核驗簽署方身分,並保留簽署證據和歸檔記錄,便於跨地域協作、稽核和品質追溯。
應用場景
電子簽名可用於採購供應、生產管理和產品進出庫中的具體文件,由供應商、授權人員和品質檢驗人員線上完成相應的簽署或確認。
生產管理:生產工單、製程變更通知等文件由授權人員線上審批,透過電子簽名確認後下發至生產終端。
產品進出庫:品質檢驗人員在線上填寫產品出廠檢驗報告、物流協議、進出庫單等文件並完成電子簽名,文件歸檔後關聯產品批次。
亮點功能
自訂簽署設定
根據業務需求調整簽署任務設定,支援批次簽署、定時簽署、自動簽署和指定位置簽署,配合不同簽署場景及文件的操作流程要求。
e-KYC 身分核驗
串接多個國家的可信身分核驗服務,支援人證核驗和 CA 資料庫比對認證,用於核驗簽署人身分的安全性與真實性,降低文件代簽和業務合約違約風險。
開放服務
提供 API 開放服務及 webhook 推送能力,可與客戶業務系統整合,實現各環節的文件產生、流轉、簽署和歸檔,並維持資料銜接。
客戶案例
大疆
將 eSign.AI 電子簽名服務用於對外銷售及內部管理場景,對全球業務文件進行線上統一管理。
广西柳工机械
導入 eSign.AI 服務,用於使用者服務、隱私保護等類型協議的全球線上簽署。
常見問題
供應商品質協議、技術規格書、生產工單、製程變更通知、產品出廠檢驗報告、物流協議和進出庫單可進入線上簽署流程;供應商協議、品質檢驗報告、設備巡檢報告、供應商資格文件和採購訂單也可統一管理。







