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採購供應：企業與供應商在線上發起並簽署品質協議、技術規格書等文件，簽署完成後自動歸檔並關聯供應商檔案。
客戶痛點
採購供應、生產管理和產品進出庫會同時產生供應商協議、生產工單、品質檢驗記錄和物流文件。供應商、工廠與倉儲環節各自留存文件時，版本確認、交接記錄和品質追溯容易脫節。eSign.AI 支援這些文件的線上簽署與流轉，透過 e-KYC 核驗簽署方身分，並保留簽署證據和歸檔記錄，便於跨地域協作、稽核和品質追溯。
應用場景
電子簽名可用於採購供應、生產管理和產品進出庫中的具體文件，由供應商、授權人員和品質檢驗人員線上完成相應的簽署或確認。
生產管理：生產工單、製程變更通知等文件由授權人員線上審批，透過電子簽名確認後下發至生產終端。
產品進出庫：品質檢驗人員在線上填寫產品出廠檢驗報告、物流協議、進出庫單等文件並完成電子簽名，文件歸檔後關聯產品批次。
亮點功能
自訂簽署設定
根據業務需求調整簽署任務設定，支援批次簽署、定時簽署、自動簽署和指定位置簽署，配合不同簽署場景及文件的操作流程要求。
e-KYC 身分核驗
串接多個國家的可信身分核驗服務，支援人證核驗和 CA 資料庫比對認證，用於核驗簽署人身分的安全性與真實性，降低文件代簽和業務合約違約風險。
開放服務
提供 API 開放服務及 webhook 推送能力，可與客戶業務系統整合，實現各環節的文件產生、流轉、簽署和歸檔，並維持資料銜接。
客戶案例
大疆
將 eSign.AI 電子簽名服務用於對外銷售及內部管理場景，對全球業務文件進行線上統一管理。
广西柳工机械
導入 eSign.AI 服務，用於使用者服務、隱私保護等類型協議的全球線上簽署。
標準電子簽名即可常規簽署
- 供應商框架協議
- 採購訂單與到貨確認
- 質量檢驗記錄
- 保密協議
- 物流與倉儲合同
- 生產工單
- 出入庫確認單
- 質保與售後服務協議
需更嚴格審查或特殊步驟
- 涉及海關或監管備案的文件
- 高價值設備與資本採購合同
- 需公證或認證的文件
- 技術合作與知識產權許可協議
- 受出口管制或限制技術的文件
- 有特定司法轄區規則的跨境合同
製造業的證據與審計就緒
全鏈可追溯
已簽署文件應關聯到相關業務記錄——訂單號、批次、發運。eSign.AI 的 API 可將簽署事件與 ERP 或供應鏈系統同步，使審計軌跡從訂單到歸檔保持完整。
質量記錄的簽署人身份
質量檢驗與生產記錄通常要求可問責的簽名。使用身份核驗與角色權限，確保正確的操作員或檢驗員簽署，事件歷史記錄誰在何時做了什麼。
爭議與召回的留存
供應商與質量爭議或產品召回可能需要重建多年前的協議與審批。簽署記錄、證據包與歸檔訪問按適用留存期保留並文檔化。
跨境供應鏈
不同司法轄區的供應商與客户面臨不同的簽名、海關與數據規則。上線前將每種文件類型映射到適用法律，並確認平台的數據駐留與導出選項。
常見問題
供應商品質協議、技術規格書、生產工單、製程變更通知、產品出廠檢驗報告、物流協議和進出庫單可進入線上簽署流程；供應商協議、品質檢驗報告、設備巡檢報告、供應商資格文件和採購訂單也可統一管理。
