Beikang Health verkürzt Auslandssignaturen auf Minuten

Unternehmensprofil

Hangzhou Beikang Health Technology Group Co., Ltd. bedient Familien mit mittlerem und hohem Einkommen durch Mutter- und Babypflege, Kinderbetreuung, Gesundheitsmanagement, berufliche Bildung und verwandte Services. Die Marke SAINT BELLA wurde bereits auf Märkte wie Hongkong, Singapur und die Vereinigten Staaten ausgeweitet.

Während der Vorbereitung ausländischer Stores muss das Unternehmen mit Lieferanten, Dienstleistern und externen Experten in verschiedenen Ländern und Regionen zusammenarbeiten.

Geschäftliche Herausforderungen

Die Vorbereitung ausländischer Stores umfasst viele zeitkritische Vereinbarungen. Der frühere Signaturprozess brachte mehrere Herausforderungen mit sich:

• Lieferantenverträge und Vereinbarungen mit externen Experten erforderten häufig grenzüberschreitende Umläufe.
• Offline-Signaturen konnten mehrere Wochen dauern und die Store-Vorbereitung verzögern.
• Das Unternehmen benötigte Unterstützung für rechtliche Gültigkeit in Märkten wie den Vereinigten Staaten und Singapur.
• Unterzeichnete Vereinbarungen mussten zurück in das interne Geschäftssystem archiviert werden.

Für schnell wachsende Gesundheits- und Mutterschaftsservices können Verzögerungen bei Lieferantenvereinbarungen Eröffnungspläne und operative Bereitschaft beeinträchtigen.

Lösung und Ergebnisse

Beikang Health integrierte die Auslandssignaturfunktionen von eSign.AI in sein selbst entwickeltes Marketingsystem. Geschäftsanwender können Verträge direkt aus dem System starten, ausländische Unterzeichner per E-Mail benachrichtigen und handschriftliche elektronische Signaturen unterstützen.

Abgeschlossene Dokumente und Signaturaufzeichnungen werden zur zentralen Archivverwaltung an das interne Geschäftssystem zurückgegeben. Der Prozess unterstützt Remote-Signaturen bei der Vorbereitung ausländischer Stores und reduziert wiederholte Offline-Kommunikation.

Anwendungseffekt

Beikang Health verkürzte die Signatur ausländischer Lieferanten von Wochen auf Minuten, steigerte die Signatur-Effizienz um 120% und erhöhte die Effizienz der Zusammenarbeit bei der Store-Vorbereitung um 200%.

Die Lösung hilft SAINT BELLA, die Vorbereitung ausländischer Stores zu beschleunigen, Lieferanten und Experten effizienter zu koordinieren und stärkere Vertragsaufzeichnungen über internationale Abläufe hinweg zu erhalten.