Beikang Health réduit les signatures internationales à quelques minutes

Présentation de l’entreprise

Hangzhou Beikang Health Technology Group Co., Ltd. sert les familles à revenus moyens et élevés avec des services de soins maternité et bébé, garde d’enfants, gestion de la santé, formation professionnelle et services associés. Sa marque SAINT BELLA s’est développée sur des marchés tels que Hong Kong, Singapour et les États-Unis.

Pendant la préparation de magasins à l’étranger, l’entreprise doit travailler avec des fournisseurs, prestataires de services et experts externes dans différents pays et régions.

Défis métier

La préparation de magasins à l’étranger implique de nombreux accords sensibles au temps. Le processus de signature précédent créait plusieurs défis :

• Les contrats fournisseurs et accords avec experts externes nécessitaient souvent une circulation transfrontalière.
• La signature hors ligne pouvait prendre plusieurs semaines et retarder la préparation des magasins.
• L’entreprise avait besoin d’un support de validité juridique sur des marchés comme les États-Unis et Singapour.
• Les accords signés devaient être archivés dans le système métier interne.

Pour des opérations de services de santé et de maternité en forte croissance, les retards de signature des accords fournisseurs peuvent affecter les calendriers d’ouverture et la préparation opérationnelle.

Solution et résultats

Beikang Health a intégré les capacités de signature internationale d’eSign.AI dans son système marketing développé en interne. Les utilisateurs métier peuvent initier des contrats directement depuis le système, notifier les signataires étrangers par e-mail et utiliser des signatures électroniques manuscrites.

Les documents finalisés et les enregistrements de signature sont renvoyés vers le système métier interne pour une gestion centralisée des archives. Le processus prend en charge la signature à distance dans les scénarios de préparation de magasins à l’étranger tout en réduisant les communications hors ligne répétitives.

Impact de l’application

Beikang Health a réduit la signature des fournisseurs étrangers de plusieurs semaines à quelques minutes, amélioré l’efficacité de signature de 120% et augmenté l’efficacité de collaboration pour la préparation des magasins de 200%.

La solution aide SAINT BELLA à accélérer la préparation des magasins à l’étranger, à coordonner fournisseurs et experts plus efficacement et à maintenir des dossiers contractuels plus solides dans ses opérations internationales.