Beikang Health riduce le firme globali a pochi minuti

Presentazione dell’azienda

Hangzhou Beikang Health Technology Group Co., Ltd. serve famiglie a reddito medio e alto attraverso cura maternità e neonati, assistenza all’infanzia, gestione della salute, formazione professionale e servizi correlati. Il suo brand SAINT BELLA si è espanso in mercati tra cui Hong Kong, Singapore e Stati Uniti.

Durante la preparazione degli store all’estero, l’azienda deve collaborare con fornitori, service provider ed esperti esterni in diversi Paesi e regioni.

Sfide aziendali

La preparazione degli store all’estero coinvolge molti accordi sensibili al tempo. Il processo di firma precedente creava diverse sfide:

• I contratti dei fornitori e gli accordi con esperti esterni richiedevano spesso circolazione transfrontaliera.
• La firma offline poteva richiedere diverse settimane e ritardare la preparazione degli store.
• L’azienda aveva bisogno di supporto alla validità legale in mercati come Stati Uniti e Singapore.
• Gli accordi firmati dovevano essere archiviati nuovamente nel sistema business interno.

Per operazioni sanitarie e servizi maternità in rapida crescita, i ritardi nella firma degli accordi con i fornitori possono influire sui programmi di apertura e sulla prontezza operativa.

Soluzione e risultati

Beikang Health ha integrato le capacità di firma estera di eSign.AI nel proprio sistema marketing sviluppato internamente. Gli utenti business possono avviare contratti direttamente dal sistema, notificare via e-mail i firmatari esteri e supportare firme elettroniche manoscritte.

I documenti completati e i registri di firma vengono restituiti al sistema business interno per una gestione centralizzata degli archivi. Il processo supporta la firma remota negli scenari di preparazione degli store esteri, riducendo la comunicazione offline ripetitiva.

Impatto dell’applicazione

Beikang Health ha ridotto la firma dei fornitori esteri da settimane a minuti, migliorato l’efficienza di firma del 120% e aumentato del 200% l’efficienza della collaborazione nella preparazione store.

La soluzione aiuta SAINT BELLA ad accelerare la preparazione degli store all’estero, coordinare fornitori ed esperti in modo più efficiente e mantenere registri contrattuali più solidi nelle operazioni internazionali.