InsChain standardisiert Online-NDA-Signaturen im Ausland

Unternehmensvorstellung

InsChain bietet integrierte Lösungen für Unternehmen, die international expandieren. Die Leistungen umfassen Lokalisierung und Übersetzung, globale Beobachtung öffentlicher Meinungen sowie Übersetzungsunterstützung für internationale Medien- und Gaming-Projekte. Das Unternehmen ist in Singapur, Peking, Wuhan und Chongqing vertreten.

In Lokalisierungsprojekten arbeitet InsChain mit Einzelpersonen und Partnern in Märkten wie Japan, Frankreich und Vietnam zusammen. Vor Beginn der Zusammenarbeit muss das Unternehmen sicherstellen, dass Vertraulichkeitsvereinbarungen ordnungsgemäß unterzeichnet und mit klaren Nachweisen archiviert werden.

Geschäftliche Herausforderungen

Internationale Lokalisierungsprojekte erfordern ein schnelles Onboarding verteilter Einzelpersonen und Partner. InsChain stand vor mehreren Herausforderungen bei der Unterzeichnung:

• Externe Personen im Ausland müssen vor Beginn der Zusammenarbeit NDAs unterzeichnen.
• Unterzeichner befinden sich in verschiedenen Ländern und Zeitzonen, wodurch Offline-Koordination ineffizient ist.
• Benachrichtigungs- und Nachverfolgungskosten waren hoch, wenn der Signaturstatus schwer nachzuvollziehen war.
• Die Unterzeichnung durch externe Einzelpersonen erforderte Identitätsprüfung und auditierbare Signaturnachweise.

Für Lokalisierungsservices ist Geschwindigkeit entscheidend, aber Vertraulichkeit und Nachweisaufbewahrung dürfen nicht beeinträchtigt werden.

Lösung und Ergebnisse

InsChain führte den internationalen elektronischen Signaturprozess von eSign.AI für die NDA-Abwicklung ein. Geschäftsteams können Vertraulichkeitsvereinbarungen online starten, ausländische Unterzeichner per E-Mail benachrichtigen und vor der Signatur eine Passcode-Prüfung unterstützen.

Der Online-Signaturworkflow zeichnet Unterzeichneraktionen, Abschlussstatus und Dokumentnachweise auf. Dadurch erhalten Operations-Teams eine klarere Sicht auf jedes NDA und reduzieren wiederholte manuelle Nachverfolgung.

Durch die Digitalisierung der NDA-Unterzeichnung schuf InsChain einen stärker standardisierten Onboarding-Prozess für internationale Lokalisierungspartner und einzelne Mitwirkende.

Anwendungseffekt

InsChain steigerte die Signatur-Effizienz um 120% und verkürzte die Unterzeichnung von Vereinbarungen von 7 Tagen auf 1 Tag. Die Effizienz der operativen Koordination stieg um 200%.

Die Lösung hilft InsChain, Lokalisierungs- und Übersetzungskooperationen schneller zu starten und zugleich Vertraulichkeitskontrollen, Unterzeichnerprüfung und verlässliche elektronische Nachweise in grenzüberschreitenden Szenarien aufrechtzuerhalten.