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Lexus verkürzt NDA-Signaturen auf 2 Stunden
Lexus Shanghai New Energy nutzt elektronische Signatur, Identitätsprüfung und Siegelverwaltung von eSign.AI, um NDA-, Engineering-, HR- und Verwaltungsdokumente online zu signieren.
NDA-Signaturzyklus
Verkürzung des Engineering-Kollaborationszyklus
Reduktion der HR- und Verwaltungsarbeitslast
Unternehmensprofil
Lexus (Shanghai) New Energy Co., Ltd. wurde im Februar 2025 gegründet und ist vollständig im Besitz von Toyota. Das Unternehmen konzentriert sich auf Produktplanung, Entwicklung und Fertigung von Fahrzeugen, Komponenten, Batterien und verwandten New-Energy-Geschäften.
Während das Unternehmen lokale F&E- und Produktionszusammenarbeit in China aufbaut, muss es Vertraulichkeitsvereinbarungen, HR-Dokumente, Engineering-Dateien und Partnerdokumente mit strenger Prozesskontrolle verwalten.
Geschäftliche Herausforderungen
Der frühere Signaturprozess beruhte stark auf Papierumlauf und Kurierzustellung. Für NDAs und Engineering-Kollaborationsdokumente entstanden dadurch mehrere Engpässe:
- NDA-Signaturen konnten wegen Drucken, Versand und Nachverfolgung mehr als 10 Tage dauern.
- Engineering-Dokumente mussten sicher mit externen Lieferanten und Partnern zirkulieren.
- HR- und Verwaltungsdokumente erzeugten wiederholten manuellen Bearbeitungsaufwand.
- Siegelnutzung, Identität der Unterzeichner und Archivaufzeichnungen benötigten klarere Kontrolle.
Für ein New-Energy-Fahrzeuggeschäft können langsame Dokumentensignaturen Lieferantenkollaboration, Projekt-Onboarding und interne Umsetzung verzögern.
Lösung und Ergebnisse
Lexus führte den elektronischen Signatur-Workflow von eSign.AI mit Single Sign-on, Vorlagenverwaltung, Genehmigungsfluss, Echtnamen- und Unternehmensauthentifizierung für Lieferanten, Online-Signatur, digitaler Siegelkontrolle und automatischer Archivierung ein.
Geschäftsanwender können NDA- und Engineering-Dokumente online starten, Genehmigungen abschließen, externe Lieferanten oder Partner zur Authentifizierung und Signatur einladen und abgeschlossene Dateien automatisch archivieren. Digitale Siegelberechtigungen und Signaturaufzeichnungen verbessern die Governance in Rechts-, Engineering-, HR- und Verwaltungsszenarien.
Anwendungseffekt
Lexus verkürzte die NDA-Signatur von 10 Tagen auf innerhalb von 2 Stunden. Engineering-Kollaborationszyklen wurden um 40% reduziert, und die HR- und Verwaltungsarbeitslast sank um 70%.
Die Lösung hilft Lexus, die Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Teams zu beschleunigen und gleichzeitig Siegelverwaltung, Unterzeichnerprüfung und Dokumentennachverfolgbarkeit zu stärken.
