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Online-Signatur für Russland-Bestellungen: Hainagou verbindet den grenzüberschreitenden Handelskreislauf
Hainagou nutzt elektronische Signatur, Signaturbenachrichtigungen und Identitätsprüfung von eSign.AI, um die Unterzeichnung von Russland-Bestellungen und Händlervereinbarungen online abzuwickeln.
Signaturzyklus für grenzüberschreitende Bestellungen
Verbesserung der Signatur-Effizienz
Verbesserung der Handelszusammenarbeit
Unternehmensvorstellung
Hainagou (Foshan) E-Commerce Co., Ltd. wurde im Dezember 2024 gegründet und gehört zur Yunmeng Group. Das Unternehmen konzentriert sich auf grenzüberschreitende Retail- und Handelsservices und unterstützt Logistik, sichere Zollabfertigung und verwandte Services für Märkte wie Russland, Belarus und Zentralasien.
Mit seiner selbst entwickelten grenzüberschreitenden Retail-Plattform unterstützt Hainagou Händler-Onboarding, Auftragsabwicklung und Handelszusammenarbeit über Grenzen hinweg.
Geschäftliche Herausforderungen
Das Geschäft von Hainagou umfasst häufige Unterzeichnungen zwischen Händlern, Plattformgesellschaften und ausländischen Gegenparteien. Das Unternehmen erwartete etwa 18.000 Verträge pro Jahr mit derselben russischen Gesellschaft, wodurch manuelle Signaturen kaum skalierbar waren.
Zu den wichtigsten Herausforderungen gehörten:
- Händler-Onboarding-Vereinbarungen und Handelsaufträge der Plattform mussten effizient ausgeführt werden.
- Grenzüberschreitende Signaturen dauerten zuvor ein bis zwei Wochen.
- Händler und ausländische Gesellschaften benötigten unterschiedliche Benachrichtigungs- und Authentifizierungsmethoden.
- Signierte Dokumente erforderten stärkere Beweissicherung und Zertifikatsunterstützung.
Das Unternehmen benötigte einen skalierbaren Signaturworkflow, der Plattformbestellungen, Genehmigungen, Händler-Signaturen, Signaturen ausländischer Gesellschaften und Archivverwaltung verbindet.
Lösung und Ergebnisse
Hainagou verband den elektronischen Signaturprozess von eSign.AI mit DingTalk-Formularen und Genehmigungen. Händler können SMS-Signaturbenachrichtigungen erhalten, während ausländische Gesellschaften Signatur-Einladungen per E-Mail bekommen. Der Workflow unterstützt automatische Siegelverwendung, Identitätsauthentifizierung, Beweissicherung und Zertifikatsausstellung.
Durch die Einbettung der Signatur in den grenzüberschreitenden Handelsprozess kann Hainagou Händlervereinbarungen und auftragsbezogene Dokumente online bearbeiten und Offline-Umlauf sowie manuelle Nachverfolgung reduzieren.
Anwendungseffekt
Hainagou verkürzte die Unterzeichnung grenzüberschreitender Bestellungen von ein bis zwei Wochen auf Online-Abschluss. Die Signatur-Effizienz stieg um 120%, und die Effizienz der Handelszusammenarbeit stieg um 200%.
Der Online-Signaturprozess unterstützt hochvolumige Handelsaktivitäten Richtung Russland, beschleunigt das Händler-Onboarding und bietet eine stärkere Beweisgrundlage für den grenzüberschreitenden Handel.
