Giải pháp chữ ký điện tử cho ngành giáo dục và đào tạo

Thỏa thuận ghi danh khóa học, hợp đồng mua khóa học, xác nhận chính sách hoàn tiền và các điều khoản bổ sung có thể được tự động tạo và khởi tạo để ký sau khi học viên gửi thông tin đăng ký. Phụ huynh hoặc học viên có thể hoàn tất xác nhận trên thiết bị di động, tổ chức có thể xem trạng thái ký theo thời gian thực và tài liệu lưu trữ có thể được đồng bộ hóa với hệ thống tuyển sinh, đào tạo hoặc CRM, giúp giảm việc theo dõi lặp lại từ tư vấn viên.

Các thỏa thuận dịch vụ du học, hợp đồng đại diện trường đại học, tài liệu dịch vụ visa và thư ủy quyền có thể được khởi tạo để ký theo từng giai đoạn của hồ sơ. Ngay cả khi nhiều bên không ở cùng một địa điểm, họ vẫn có thể xác nhận từ xa, và hệ thống lưu lại bên ký, thời điểm ký và phiên bản tài liệu. Với tài liệu đa ngôn ngữ, có thể sử dụng tính năng dịch hợp đồng để giúp cả hai bên hiểu các điều khoản chính.

Tổ chức có thể quản lý tập trung các mẫu hợp đồng hợp tác giảng viên, thỏa thuận ủy quyền khóa học, điều khoản dịch vụ nền tảng và thỏa thuận bảo mật. Các cơ sở hoặc đơn vị kinh doanh khác nhau có thể dùng chung một bộ mẫu để khởi tạo quy trình ký. Khi việc ký hoàn tất, tài liệu sẽ tự động được lưu trữ, giúp tránh chỉnh sửa hợp đồng trái phép hoặc sử dụng điều khoản lỗi thời giữa các cơ sở.

Xác nhận hoàn tiền, thỏa thuận chuyển lớp, thông báo thay đổi dịch vụ và văn bản bổ sung có thể được xác nhận online và liên kết với mã học viên, đơn hàng khóa học hoặc phiếu yêu cầu dịch vụ. Nếu sau này phát sinh tranh chấp hoàn tiền, tranh chấp về việc cung cấp khóa học hoặc khiếu nại, tổ chức có thể xem lại tài liệu đã ký, thời điểm xác nhận và lịch sử thao tác, từ đó giảm khó khăn trong việc chứng minh yêu cầu qua trao đổi bằng lời.