MicroBT замыкает цикл зарубежных контрактов

О компании

Shenzhen Bit Micro Electronics Technology Co., Ltd., также известная как MicroBT, была основана в 2016 году. Компания занимается компьютерным оборудованием и программным обеспечением, R&D и продажами интегральных схем, проектированием чипов, сетевыми технологиями, торговлей, импортом и экспортом.

MicroBT известна своим брендом высокопроизводительного вычислительного оборудования WhatsMiner и обслуживает клиентов на зарубежных рынках.

Бизнес-вызовы

Зарубежные договоры продаж MicroBT ранее зависели от трансграничной почты, печати, проставления печатей, регистрации, зарубежной доставки и возврата. Это создавало длинные циклы и высокие операционные затраты.

Компании также нужно было поддерживать разные привычки подписания и требования соответствия в разных регионах:

• Клиенты в Европе и США часто ожидали подписание по email, проверку кодом доступа, подтверждение по email и использование печати-изображения.
• Сценарии Гонконга, Макао и Тайваня требовали аутентификации реального имени, подтверждения намерения подписать и поддержки электронной печати.
• Конфиденциальные документы нуждались в локальном хранении и процессе, при котором документы не покидают локальную среду.
• Статус договоров должен был синхронизироваться с OA, CRM, Kingdee Cloud Cosmic и другими внутренними системами.

MicroBT требовалось решение для подписания, которое одновременно поддерживает зарубежный клиентский опыт, локальный контроль документов и системную интеграцию.

Решение и результаты

MicroBT внедрила зарубежное решение электронной подписи eSign.AI и интегрировала его с OA, CRM и Kingdee Cloud Cosmic. Благодаря API-интеграции и статусным callback, запуск договора, подписание клиентом, внутренняя проверка и обновление архива соединяются в замкнутый цикл.

Решение поддерживает выделенное облако, локальное хранение, аутентификацию подписанта, онлайн-подписание, сохранение доказательств, blockchain-доказательства и отчеты о подписании. Оно обеспечивает разные потоки подписания для зарубежных клиентов и контрагентов Большого Китая, удерживая чувствительные документы в контролируемом хранилище.

Эффект применения

MicroBT повысила среднюю эффективность подписания на 300%, сэкономила 7–14 дней на каждом электронном договоре и сократила годовые прямые затраты примерно на RMB 400,000.

Интегрированный процесс подписания улучшает заключение договоров с зарубежными клиентами, снижает расходы на логистику и печать, а также усиливает конфиденциальность, хранение доказательств и системную прослеживаемость договоров.