Manufatura

MicroBT liga o ciclo contratual internacional

A MicroBT usa a eSign.AI para digitalizar a assinatura de contratos internacionais e ligar fluxos OA, CRM e Kingdee Cloud Cosmic, melhorando a eficiência de assinatura em 300% e reforçando a rastreabilidade.

+300%eficiência

Melhoria média da eficiência de assinatura

7–14 dias poupadostempo poupado

Tempo poupado por contrato eletrónico

RMB 400,000poupança anual

Poupança anual de custos diretos

Apresentação da empresa

A Shenzhen Bit Micro Electronics Technology Co., Ltd., também conhecida como MicroBT, foi fundada em 2016. A empresa centra-se em hardware e software informático, I&D e vendas de circuitos integrados, desenho de chips, tecnologia de redes, comércio e serviços de importação e exportação.

A MicroBT é conhecida pela marca de hardware de computação de alto desempenho WhatsMiner e serve clientes em mercados internacionais.

MicroBT overseas contract signing and high-performance computing scenario

Desafios de negócio

Os contratos de vendas internacionais da MicroBT dependiam anteriormente de correio transfronteiriço, impressão, aposição de selo, registo, envio para o estrangeiro e devolução. Isto criava ciclos longos e custos operacionais elevados.

A empresa também precisava de suportar diferentes hábitos de assinatura e requisitos de conformidade por região:

Clientes europeus e norte-americanos esperavam frequentemente assinatura por email, verificação por código, confirmação por email e uso de selo em imagem.
Cenários de Hong Kong, Macau e Taiwan exigiam autenticação de nome real, confirmação de vontade de assinar e suporte de selo eletrónico.
Documentos confidenciais precisavam de armazenamento local e de um processo em que os documentos não saíssem do ambiente local.
O estado dos contratos tinha de sincronizar com OA, CRM, Kingdee Cloud Cosmic e outros sistemas internos.

A MicroBT precisava de uma solução de assinatura que suportasse experiência de cliente internacional, controlo local de documentos e integração de sistemas ao mesmo tempo.

Solução e resultados

A MicroBT introduziu a solução de assinatura eletrónica internacional da eSign.AI e integrou-a com OA, CRM e Kingdee Cloud Cosmic. Através de integração API e callbacks de estado, o início do contrato, a assinatura do cliente, a revisão interna e as atualizações de arquivo podem ser ligados num ciclo fechado.

A solução suporta cloud dedicada, armazenamento local, autenticação de signatários, assinatura online, preservação de evidências, evidência blockchain e relatórios de assinatura. Permite fluxos distintos para clientes internacionais e contrapartes da Grande China, mantendo documentos sensíveis em armazenamento controlado.

Impacto da aplicação

A MicroBT aumentou a eficiência média de assinatura em 300%, poupou 7 a 14 dias por contrato eletrónico e reduziu custos diretos anuais em aproximadamente RMB 400,000.

O fluxo integrado melhora a contratação com clientes internacionais, reduz custos de logística e impressão e reforça confidencialidade, retenção de evidências e rastreabilidade contratual ao nível dos sistemas.

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