Sản xuất

MicroBT kết nối vòng khép kín hợp đồng quốc tế

MicroBT sử dụng eSign.AI để số hóa ký hợp đồng ở nước ngoài và kết nối OA, CRM, Kingdee Cloud Cosmic, cải thiện hiệu quả ký 300% đồng thời tăng cường khả năng truy xuất.

+300%hiệu quả

Hiệu quả ký trung bình được cải thiện

tiết kiệm 7–14 ngàythời gian tiết kiệm

Thời gian tiết kiệm cho mỗi hợp đồng điện tử

RMB 400,000tiết kiệm hằng năm

Tiết kiệm chi phí trực tiếp hằng năm

Giới thiệu công ty

Shenzhen Bit Micro Electronics Technology Co., Ltd., còn được biết đến với tên MicroBT, được thành lập năm 2016. Công ty tập trung vào phần cứng và phần mềm máy tính, R&D và kinh doanh mạch tích hợp, thiết kế chip, công nghệ mạng, thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu.

MicroBT nổi tiếng với thương hiệu phần cứng điện toán hiệu năng cao WhatsMiner và phục vụ khách hàng tại các thị trường nước ngoài.

MicroBT overseas contract signing and high-performance computing scenario

Thách thức kinh doanh

Hợp đồng bán hàng ở nước ngoài của MicroBT trước đây phụ thuộc vào gửi thư xuyên biên giới, in ấn, đóng dấu, đăng ký, gửi ra nước ngoài và gửi trả. Điều này tạo ra chu kỳ dài và chi phí vận hành cao.

Công ty cũng cần hỗ trợ thói quen ký và yêu cầu tuân thủ khác nhau giữa các khu vực:

Khách hàng châu Âu và Hoa Kỳ thường mong đợi ký qua email, xác minh mã, xác nhận qua email và sử dụng con dấu dạng hình ảnh.
Các tình huống Hồng Kông, Ma Cao và Đài Loan cần xác thực tên thật, xác nhận ý chí ký và hỗ trợ con dấu điện tử.
Tài liệu mật cần lưu trữ cục bộ và quy trình đảm bảo tài liệu không rời khỏi môi trường nội bộ.
Trạng thái hợp đồng phải đồng bộ với OA, CRM, Kingdee Cloud Cosmic và các hệ thống nội bộ khác.

MicroBT cần một giải pháp ký có thể đồng thời hỗ trợ trải nghiệm khách hàng nước ngoài, kiểm soát tài liệu cục bộ và tích hợp hệ thống.

Giải pháp và kết quả

MicroBT triển khai giải pháp chữ ký điện tử quốc tế của eSign.AI và tích hợp với OA, CRM cùng Kingdee Cloud Cosmic. Thông qua tích hợp API và callback trạng thái, khởi tạo hợp đồng, khách hàng ký, rà soát nội bộ và cập nhật lưu trữ có thể được kết nối thành vòng khép kín.

Giải pháp hỗ trợ triển khai đám mây chuyên dụng, lưu trữ cục bộ, xác thực người ký, ký trực tuyến, bảo toàn chứng cứ, chứng cứ blockchain và báo cáo ký. Giải pháp cho phép các luồng ký khác nhau cho khách hàng nước ngoài và đối tác tại khu vực Đại Trung Hoa, đồng thời giữ tài liệu nhạy cảm trong lưu trữ được kiểm soát.

Tác động ứng dụng

MicroBT tăng hiệu quả ký trung bình 300%, tiết kiệm 7 đến 14 ngày cho mỗi hợp đồng điện tử và giảm chi phí trực tiếp hằng năm khoảng RMB 400,000.

Quy trình ký tích hợp cải thiện trải nghiệm ký hợp đồng với khách hàng nước ngoài, giảm chi phí logistics và in ấn, đồng thời tăng cường bảo mật, lưu giữ chứng cứ và khả năng truy xuất hợp đồng ở cấp hệ thống.

Mang những kết quả tương tự vào doanh nghiệp của bạn

Chia sẻ với chúng tôi về ngành, đội ngũ và quy trình ký của bạn. Chuyên gia sản phẩm eSign.AI sẽ gợi ý các câu chuyện khách hàng phù hợp và đề xuất triển khai chữ ký điện tử thực tế.

Liên hệ chúng tôi