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MicroBT verbindet den Auslandvertragskreislauf
MicroBT nutzt eSign.AI, um ausländische Vertragsunterzeichnungen zu digitalisieren und OA-, CRM- sowie Kingdee Cloud Cosmic-Workflows zu verbinden, wodurch die Signatur-Effizienz um 300% steigt und die Nachverfolgbarkeit gestärkt wird.
Durchschnittliche Verbesserung der Signatur-Effizienz
Zeitersparnis pro elektronischem Vertrag
Jährliche direkte Kosteneinsparung
Unternehmensprofil
Shenzhen Bit Micro Electronics Technology Co., Ltd., auch bekannt als MicroBT, wurde 2016 gegründet. Das Unternehmen konzentriert sich auf Computer-Hardware und -Software, F&E und Vertrieb integrierter Schaltungen, Chipdesign, Netzwerktechnologie, Handel sowie Import- und Exportservices.
MicroBT ist für seine Hochleistungs-Computing-Hardwaremarke WhatsMiner bekannt und bedient Kunden in Auslandsmärkten.
Geschäftliche Herausforderungen
Die ausländischen Vertriebsverträge von MicroBT beruhten zuvor auf grenzüberschreitendem Versand, Drucken, Stempeln, Registrierung, Auslandszustellung und Rücksendung. Dadurch entstanden lange Zyklen und hohe Betriebskosten.
Das Unternehmen musste zudem unterschiedliche Signaturgewohnheiten und Compliance-Anforderungen je Region unterstützen:
- Europäische und US-Kunden erwarteten häufig E-Mail-Signatur, Passcode-Prüfung, E-Mail-Bestätigung und Bildsiegelnutzung.
- Szenarien in Hongkong, Macau und Taiwan erforderten Echtnamen-Authentifizierung, Bestätigung des Signaturwillens und elektronische Siegel.
- Vertrauliche Dokumente benötigten lokale Speicherung und einen Prozess, bei dem Dokumente die lokale Umgebung nicht verlassen.
- Vertragsstatus musste mit OA, CRM, Kingdee Cloud Cosmic und anderen internen Systemen synchronisiert werden.
MicroBT benötigte eine Signaturlösung, die Auslandskundenerlebnis, lokale Dokumentenkontrolle und Systemintegration gleichzeitig unterstützt.
Lösung und Ergebnisse
MicroBT führte die ausländische elektronische Signaturlösung von eSign.AI ein und integrierte sie mit OA, CRM und Kingdee Cloud Cosmic. Durch API-Integration und Status-Callbacks können Vertragserstellung, Kundensignatur, interne Prüfung und Archivaktualisierung als geschlossener Kreislauf verbunden werden.
Die Lösung unterstützt dedizierte Cloud-Bereitstellung, lokale Speicherung, Unterzeichnerauthentifizierung, Online-Signatur, Beweissicherung, Blockchain-Beweise und Signaturberichte. Sie ermöglicht unterschiedliche Signaturabläufe für Auslandskunden und Gegenparteien in Greater China, während sensible Dokumente kontrolliert gespeichert bleiben.
Anwendungseffekt
MicroBT steigerte die durchschnittliche Signatur-Effizienz um 300%, sparte 7 bis 14 Tage pro elektronischem Vertrag und senkte direkte Jahreskosten um etwa RMB 400,000.
Der integrierte Signatur-Workflow verbessert Vertragsabschlüsse mit Auslandskunden, reduziert Logistik- und Druckkosten und stärkt Vertraulichkeit, Beweisaufbewahrung und systemweite Vertragsnachverfolgbarkeit.
