Manufactura

MicroBT conecta el ciclo cerrado contractual internacional

MicroBT usa eSign.AI para digitalizar la firma de contratos internacionales y conectar OA, CRM y Kingdee Cloud Cosmic, mejorando la eficiencia de firma 300% y reforzando la trazabilidad.

+300%eficiencia

Mejora promedio de eficiencia de firma

7–14 días ahorradostiempo ahorrado

Tiempo ahorrado por contrato electrónico

RMB 400,000ahorro anual

Ahorro anual de costos directos

Introducción de la empresa

Shenzhen Bit Micro Electronics Technology Co., Ltd., también conocida como MicroBT, fue fundada en 2016. La empresa se enfoca en hardware y software informático, I+D y ventas de circuitos integrados, diseño de chips, tecnología de redes, comercio y servicios de importación y exportación.

MicroBT es conocida por su marca de hardware de cómputo de alto rendimiento WhatsMiner y atiende clientes en mercados internacionales.

MicroBT overseas contract signing and high-performance computing scenario

Desafíos de negocio

Los contratos de ventas internacionales de MicroBT antes dependían de correo transfronterizo, impresión, sellado, registro, envío al exterior y devolución. Esto generaba ciclos largos y altos costos operativos.

La empresa también necesitaba soportar distintos hábitos de firma y requisitos de cumplimiento por región:

Clientes europeos y estadounidenses solían esperar firma por email, verificación con código, confirmación por email y uso de sello en imagen.
Los escenarios de Hong Kong, Macao y Taiwán requerían autenticación de nombre real, confirmación de voluntad de firma y soporte de sello electrónico.
Los documentos confidenciales necesitaban almacenamiento local y un proceso en el que no salieran del entorno local.
El estado contractual debía sincronizarse con OA, CRM, Kingdee Cloud Cosmic y otros sistemas internos.

MicroBT necesitaba una solución de firma que soportara experiencia de cliente internacional, control local de documentos e integración de sistemas al mismo tiempo.

Solución y resultados

MicroBT introdujo la solución de firma electrónica internacional de eSign.AI y la integró con OA, CRM y Kingdee Cloud Cosmic. Mediante integración API y callbacks de estado, el inicio del contrato, la firma del cliente, la revisión interna y las actualizaciones de archivo se conectan como ciclo cerrado.

La solución soporta despliegue en nube dedicada, almacenamiento local, autenticación de firmantes, firma online, preservación de evidencia, evidencia blockchain e informes de firma. Permite flujos diferentes para clientes internacionales y contrapartes de Gran China, manteniendo documentos sensibles bajo almacenamiento controlado.

Impacto de la aplicación

MicroBT aumentó la eficiencia promedio de firma 300%, ahorró de 7 a 14 días por contrato electrónico y redujo costos directos anuales en aproximadamente RMB 400,000.

El flujo integrado mejora la contratación con clientes internacionales, reduce costos de logística e impresión y fortalece la confidencialidad, la retención de evidencias y la trazabilidad contractual a nivel de sistema.

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