MicroBT Menghubungkan Loop Kontrak Luar Negeri

Profil Perusahaan

Shenzhen Bit Micro Electronics Technology Co., Ltd., juga dikenal sebagai MicroBT, didirikan pada 2016. Perusahaan berfokus pada perangkat keras dan lunak komputer, R&D dan penjualan sirkuit terpadu, desain chip, teknologi jaringan, perdagangan, serta layanan impor dan ekspor.

MicroBT dikenal melalui merek perangkat keras komputasi berkinerja tinggi WhatsMiner dan melayani pelanggan di pasar luar negeri.

Tantangan Bisnis

Kontrak penjualan luar negeri MicroBT sebelumnya bergantung pada pengiriman lintas batas, pencetakan, stempel, registrasi, pengiriman ke luar negeri, dan pengembalian. Hal ini menciptakan siklus panjang dan biaya operasional tinggi.

Perusahaan juga perlu mendukung kebiasaan penandatanganan dan persyaratan kepatuhan yang berbeda di berbagai wilayah:

• Pelanggan Eropa dan AS sering mengharapkan tanda tangan email, verifikasi kode sandi, konfirmasi berbasis email, dan penggunaan stempel gambar.
• Skenario Hong Kong, Makau, dan Taiwan memerlukan autentikasi nama asli, konfirmasi kehendak menandatangani, dan dukungan stempel elektronik.
• Dokumen rahasia membutuhkan penyimpanan lokal dan proses yang memastikan dokumen tidak keluar dari lingkungan lokal.
• Status kontrak harus tersinkronisasi dengan OA, CRM, Kingdee Cloud Cosmic, dan sistem internal lainnya.

MicroBT membutuhkan solusi tanda tangan yang dapat mendukung pengalaman pelanggan luar negeri, kontrol dokumen lokal, dan integrasi sistem sekaligus.

Solusi dan Hasil

MicroBT memperkenalkan solusi tanda tangan elektronik luar negeri eSign.AI dan mengintegrasikannya dengan OA, CRM, serta Kingdee Cloud Cosmic. Melalui integrasi API dan callback status, inisiasi kontrak, tanda tangan pelanggan, tinjauan internal, dan pembaruan arsip dapat terhubung sebagai loop tertutup.

Solusi ini mendukung deployment cloud khusus, penyimpanan lokal, autentikasi penandatangan, tanda tangan online, preservasi bukti, bukti blockchain, dan laporan penandatanganan. Solusi ini memungkinkan alur berbeda untuk pelanggan luar negeri dan pihak lawan di Greater China, sambil menjaga dokumen sensitif dalam penyimpanan terkendali.

Dampak Aplikasi

MicroBT meningkatkan efisiensi penandatanganan rata-rata sebesar 300%, menghemat 7 hingga 14 hari per kontrak elektronik, dan mengurangi biaya langsung tahunan sekitar RMB 400,000.

Alur tanda tangan terintegrasi meningkatkan kontrak dengan pelanggan luar negeri, mengurangi biaya logistik dan pencetakan, serta memperkuat kerahasiaan, retensi bukti, dan ketertelusuran kontrak tingkat sistem.