Produzione

MicroBT collega il ciclo contrattuale estero

MicroBT usa eSign.AI per digitalizzare la firma dei contratti esteri e collegare i workflow OA, CRM e Kingdee Cloud Cosmic, migliorando l’efficienza di firma del 300% e rafforzando la tracciabilità.

+300%efficienza

Miglioramento medio dell’efficienza di firma

7–14 giorni risparmiatitempo risparmiato

Tempo risparmiato per contratto elettronico

RMB 400,000risparmio annuo

Risparmio annuo sui costi diretti

Presentazione dell’azienda

Shenzhen Bit Micro Electronics Technology Co., Ltd., nota anche come MicroBT, è stata fondata nel 2016. L’azienda si concentra su hardware e software informatico, R&D e vendite di circuiti integrati, progettazione chip, tecnologia di rete, commercio e servizi di import-export.

MicroBT è nota per il brand di hardware di calcolo ad alte prestazioni WhatsMiner e serve clienti nei mercati esteri.

MicroBT overseas contract signing and high-performance computing scenario

Sfide aziendali

I contratti di vendita esteri di MicroBT in precedenza dipendevano da spedizione transfrontaliera, stampa, apposizione del sigillo, registrazione, consegna all’estero e restituzione. Questo creava cicli lunghi e costi operativi elevati.

L’azienda doveva inoltre supportare abitudini di firma e requisiti di compliance diversi per regione:

I clienti europei e statunitensi spesso si aspettavano firma via email, verifica con passcode, conferma via email e uso di sigilli immagine.
Gli scenari Hong Kong, Macao e Taiwan richiedevano autenticazione con nome reale, conferma della volontà di firma e supporto del sigillo elettronico.
I documenti riservati richiedevano archiviazione locale e un processo in cui i documenti non lasciassero l’ambiente locale.
Lo stato dei contratti doveva sincronizzarsi con OA, CRM, Kingdee Cloud Cosmic e altri sistemi interni.

MicroBT aveva bisogno di una soluzione di firma capace di supportare allo stesso tempo esperienza clienti esteri, controllo locale dei documenti e integrazione di sistema.

Soluzione e risultati

MicroBT ha introdotto la soluzione di firma elettronica estera di eSign.AI e l’ha integrata con OA, CRM e Kingdee Cloud Cosmic. Attraverso integrazione API e callback di stato, avvio del contratto, firma del cliente, revisione interna e aggiornamenti di archivio possono essere collegati in un ciclo chiuso.

La soluzione supporta deployment cloud dedicato, archiviazione locale, autenticazione del firmatario, firma online, conservazione delle prove, prove blockchain e report di firma. Abilita flussi di firma diversi per clienti esteri e controparti della Grande Cina mantenendo i documenti sensibili in archiviazione controllata.

Impatto dell’applicazione

MicroBT ha aumentato l’efficienza media di firma del 300%, risparmiato 7–14 giorni per contratto elettronico e ridotto i costi diretti annui di circa RMB 400,000.

Il workflow integrato migliora la contrattualizzazione con clienti esteri, riduce costi logistici e di stampa, e rafforza riservatezza, conservazione delle prove e tracciabilità contrattuale a livello di sistema.

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