การลงนามสัญญาเช่าออนไลน์: Huizhaofang สร้างวงจรปิดสำหรับบริการเช่าระดับโลก

แนะนำบริษัท

Huizhaofang เป็นแพลตฟอร์มดิจิทัลสำหรับการเช่าที่อยู่อาศัยและการจัดการอพาร์ตเมนต์ ให้บริการหลังการเช่าแบบครบวงจร เช่น ทำสัญญาออนไลน์ จ่ายค่าเช่าออนไลน์ ทำความสะอาด ซ่อมบำรุง กุญแจอัจฉริยะ และเติมเงินมิเตอร์ไฟฟ้าออนไลน์ เพื่อยกระดับประสบการณ์ของผู้เช่า

เมื่อธุรกิจครอบคลุมเมืองหลักในจีนแผ่นดินใหญ่ ฮ่องกง สิงคโปร์ มาเลเซีย และตลาดอื่น ๆ แพลตฟอร์มต้องมอบบริการทำสัญญาออนไลน์ที่ปลอดภัยและใช้งานง่ายให้แก่ผู้เช่า เจ้าของบ้าน แพลตฟอร์ม และพาร์ทเนอร์บริการที่อยู่อาศัย

ความท้าทายทางธุรกิจ

1. ผู้เช่าและพาร์ทเนอร์ทั่วโลกต้องการการทำสัญญาออนไลน์

สัญญาเช่าใช้ยืนยันความสัมพันธ์การเช่า ความรับผิดชอบด้านบริการ และสิทธิของแพลตฟอร์ม หากยังพึ่งพาเอกสารกระดาษ การนัดพบ หรือไฟล์แนบอีเมล การย้ายเข้า การยืนยันของเจ้าของบ้าน และการทำงานร่วมกับพาร์ทเนอร์จะล่าช้า

2. แอปเช่าและเวิร์กโฟลว์ลงนามต้องเชื่อมต่อกัน

ผู้ใช้เข้าสู่แอปเช่า กรอกข้อมูล และเริ่มขั้นตอนลงนามสัญญา ความสามารถลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จึงต้องฝังอยู่ในระบบธุรกิจเช่าเดิม ไม่ใช่เครื่องมือแยกต่างหากที่ทำให้ทีมปฏิบัติการต้องซิงก์ข้อมูล เนื้อหาสัญญา และสถานะลงนามด้วยตนเอง

3. สิทธิของหลายฝ่ายต้องมีข้อมูลจัดเก็บที่ตรวจสอบย้อนหลังได้

สัญญาเช่าเกี่ยวข้องกับสิทธิของผู้เช่า เจ้าของบ้าน แพลตฟอร์ม และพาร์ทเนอร์ หลังลงนามแล้ว เอกสารและบันทึกกระบวนการต้องค้นหาได้ในระยะยาว เพื่อรองรับข้อพิพาท การกระทบยอดค่าใช้จ่าย และการยืนยันความรับผิดชอบ

โซลูชันและผลลัพธ์

1. เชื่อมระบบจัดการเช่าผ่าน API และฝังการลงนามในแอป

Yiqi Zhu Hao Fang ร่วมมือกับ eSign.AI เพื่อผสานบริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เข้ากับระบบจัดการเช่าภายใน เมื่อผู้ใช้กรอกข้อมูลในแอป ระบบสามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์ลงนามได้โดยตรง

ผ่านการผสาน eSignature API การลงนามเปลี่ยนจากงานแมนนวลนอกระบบเป็นจุดออนไลน์ในห่วงโซ่ธุรกิจเช่า แพลตฟอร์มจึงจัดการข้อมูลผู้ใช้ การสร้างสัญญา การเริ่มลงนาม และการเก็บข้อมูลในระบบเดียวกันได้

2. สร้างสัญญามาตรฐานและรองรับการตรวจทาน/ลงนามออนไลน์

ระบบเรียกใช้ eSign.AI เพื่อสร้างสัญญามาตรฐาน ผู้ใช้ตรวจทานและลงนามออนไลน์ได้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการจัดการเทมเพลตช่วยให้ฟิลด์ ข้อความ และกระบวนการลงนามสอดคล้องกันมากขึ้นในหลายภูมิภาคและหลายฝ่าย

3. จัดเก็บข้อมูลทั้งกระบวนการเพื่อคุ้มครองสิทธิหลายฝ่าย

หลังลงนาม ข้อมูลกระบวนการและผลลัพธ์จะถูกจัดเก็บ ช่วยรักษาบันทึกธุรกรรมสำคัญระหว่างผู้เช่า เจ้าของบ้าน แพลตฟอร์ม และพาร์ทเนอร์ ทำให้การค้นหา การกระทบยอด และการคุ้มครองสิทธิง่ายขึ้น

ผลลัพธ์การใช้งาน

Huizhaofang ฝังการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ไว้ในระบบจัดการเช่า ผู้ใช้จึงเริ่มและลงนามสัญญาผ่านแอปได้ การสร้างสัญญามาตรฐาน การตรวจทานและลงนามออนไลน์ รวมถึงการจัดเก็บหลังลงนาม形成วงจรปิดที่ลดการใช้กระดาษ การกรอกข้อมูลซ้ำ และต้นทุนติดตามสถานะ