电子合同——《民法典》第469条
合同可以以书面形式订立，包括电子数据交换和电子邮件等数据电文形式，前提是内容可以以有形方式呈现，并可随时查阅参考。
中国大陆 · CA数字签名 · 电子签名法
在中国，电子签名具有与手写签名同等的法律效力
在中国，可靠的电子签名是基于CA的数字签名。根据《电子签名法》第14条，当满足第13条的四个条件时，其具有与手写签名或印章相同的法律效力。
基础知识
电子合同是通过数据消息形成的书面协议——受到中国法律的认可
中国《民法典》和《电子签名法》规定，只要内容可以显示和提取，且签名符合可靠性条件，电子合同和电子签名与纸质合同具有同等效力。
电子签名——电子签名法
电子签名是以电子形式存在的数据，附加于或逻辑关联于数据消息，用于识别签名人并表明签名人对其内容的认可。
基于CA的数字签名
在中国，可靠的电子签名以基于CA的数字签名形式实现：由经MIIT许可的电子认证服务提供商颁发的证书，采用非对称加密技术绑定身份并保护完整性。
官方法律基准
中国电子签名的四大法律基础
工作原理
在中国如何签署电子合同——四个步骤
从实名认证到可检索的证据包，合规签署流程需遵循四个步骤。
- 1
1. 实名身份验证
在签发签署证书之前，需验证每位签署人的身份——个人通过身份证和手机号验证，企业通过营业执照和法定代表人授权验证。
- 2
2. 从管理模板中起草
使用可重复使用的模板构建合同，预设签名、印章和日期字段，保持条款一致性并减少错误。
- 3
3. 使用CA证书和时间戳签署
应用基于CA的数字签名，使用签署人的证书、文档哈希和可信时间戳对文档进行签章。
- 4
4. 保留证据包
保留已签署的文件，包括身份记录、签署事件、完整性记录和证书链，以便审计或争议时可检索。
法律定义
可靠的电子签名必须同时满足四个条件。
《电子签名法》第13条列出了四个累积条件。符合所有四个条件的签名具有与手写签名或印章相同的法律效力。
签名生成数据仅限签署人专用
使用时，签名生成数据仅属于签署人，并始终由签署人独占控制。
任何对签名的更改都可被检测到
签署后，任何对电子签名的更改都可以被检测到；证据流程保留完整的完整性记录。
任何对数据消息的更改都是可检测的
签署的数据消息及其完整性证据被完整保存；任何内容或形式的更改都可以被检测到。
某些文件被排除或需要法律审查
第3条排除涉及个人关系（婚姻、收养、继承）、不动产权利处分以及某些公共事业文件的文件。在分类时识别并隔离这些文件。
eSign.AI 产品功能
eSign.AI 集成了实名认证签署、模板、批量发送、AI审查和证据管理于一体的平台。
eSign.AI为法律、HR和运营团队提供工具，以便在中国大规模开展合规的电子签署。
实名身份验证和服务商集成
验证个人和企业，并通过内置集成连接身份提供商和业务系统。
拖放式模板管理
构建可重复使用的模板，包含签名、印章、日期和文本字段；将其映射到CSV或API变量；在团队间共享受控的模板库。
批量发送以满足大批量签署需求
通过CSV向1,000+收件人发送独特签署链接，并实时跟踪签署状态——专为HR入职和供应商协议打造。
AI合同审查
AI Hub标记高风险条款，总结冗长合同，并支持签署前的合规检查。
证据与可采性
签署的合同只有其背后的证据才决定其效力。
中国法院通过记录的生成、存储和传输方式来评估电子证据。完整且具有防篡改功能的证据包有助于证据的可采性。
防篡改证据包
每份签署的文件都通过文件哈希和可信时间戳进行加密，并将身份记录和签署事件保留为可验证的包。
司法级保全
证据可通过时间戳机构和基于区块链的公证进行保存，并可生成证据报告用于法院或仲裁。
可按需检索
完成的文件、签署人身份、验证方法、完整性记录和证书内容可供审计和争议审查时检索。
法律时间线
自2004年以来，中国的电子签名框架已经成熟完善。
成熟的框架并不意味着每份文件都使用相同的签署路径——执行决策仍然是针对具体文件的。
《电子签名法》颁布
已建立的数据电文、可靠的电子签名和电子认证服务，根据第14条赋予其同等法律效力。
第一修正案
根据电子商务环境的发展修订的规定。
当前修订版本
2019年的修订版是《电子签名法》的现行官方文本。
《民法典》生效
第469条强化了数据电文作为有效书面形式的地位，巩固了电子合同的法律效力。
部署场景
中国团队将电子签名应用于工作场景
在高频签署触点中应用文档特定的路由和证据保留。
人力资源和员工队伍
雇佣合同、政策确认书和入职文件基于可重复使用的模板运行，具有受控访问权限和完整的签署记录。
销售与采购
销售合同、保密协议（NDA）、供应商入驻和续约需要进行签署权限检查，并将完成情况回调至记录系统。
集团及跨境签署
大陆实体与香港、新加坡及海外关联公司协调，根据文件类型和签署人所在地进行路由，并针对不同场景分别处理数据。
系统触发的协议
ERP、CRM、HR、OA及采购系统通过API触发签署；证据包在完成后返回至原始系统。
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常见问题
关于中国电子签名和合同的常见问题
中国工作流程审查
在扩大您在中国的业务之前，请确认签署路径。
将您的文档类型、签署人角色、现有系统和证据要求纳入中国签署流程审查。eSign.AI团队可以协助完成配置。
