Indonesien · UU ITE · Zertifizierte PSrE
Elektronische Signaturen in Indonesien: Zertifizierte PSrE-Signaturen haben das stärkste rechtliche Gewicht
Unter UU ITE gibt es zwei Klassen von elektronischen Signaturen. Eine zertifizierte PSrE-Signatur besitzt das stärkste Beweisgewicht.
Offizielle rechtliche Grundlage
Vier rechtliche Säulen für elektronische Signaturen in Indonesien
Rechtliche Definition
Eine zertifizierte elektronische Signatur ist ein spezifischer rechtlicher Weg, nicht der Standard für jede Unterzeichnungsaktion.
Artikel 11 der UU ITE nennt sechs Bedingungen, die eine elektronische Signatur erfüllen muss, um rechtliche Gültigkeit zu besitzen. Eine zertifizierte elektronische Signatur stützt sich zusätzlich auf ein Zertifikat, das von einem von Komdigi anerkannten PSrE ausgestellt wurde. Die Routenwahl muss bei der Dokumentenklassifizierung erfolgen, nicht nachdem der Workflow erstellt wurde.
Daten zur Signaturerstellung sind mit dem Unterzeichner verknüpft und werden von ihm kontrolliert.
Artikel 11 verlangt, dass die Daten zur Erstellung der Signatur ausschließlich mit dem Unterzeichner in Verbindung stehen und während der Unterzeichnung unter der alleinigen Kontrolle des Unterzeichners bleiben.
Jede Änderung nach der Unterzeichnung ist erkennbar.
Die Bedingungen (c) und (d) von Artikel 11 verlangen, dass jede Änderung an der elektronischen Signatur oder an den unterzeichneten elektronischen Informationen nach der Unterzeichnung erkennbar ist.
Zertifiziertes versus nicht zertifiziertes PSrE
Eine zertifizierte elektronische Signatur verwendet ein Zertifikat von einem PSrE, das von Komdigi anerkannt ist, und besitzt die höchste Beweiskraft. Eine nicht zertifizierte Signatur bleibt gültig, wird jedoch von Fall zu Fall bewertet.
Einige Dokumente erfordern bestimmte Formalitäten
Dokumente im Zusammenhang mit Landrechten, notariellen Urkunden oder spezifischen Zivilstandsakten können gemäß separatem indonesischem Recht eine notarielle Beglaubigung oder eine handschriftliche Unterzeichnung erfordern. Identifizieren und isolieren Sie diese bei der Klassifizierung.
Rechtlicher Zeitplan
Der Rahmen Indonesiens ist ausgereift – Ausführungsentscheidungen bleiben dokumentenspezifisch.
Indonesien hat seit 2008 sein Rahmenwerk für elektronische Transaktionen aufgebaut. Ein ausgereiftes Rahmenwerk bedeutet nicht, dass jedes Dokument denselben Signaturweg nutzt. Die Ausführung erfordert weiterhin eine Bestätigung für jedes einzelne Dokument.
UU ITE Nr. 11/2008 erlassen
Etablierte elektronische Informationen, elektronische Dokumente und elektronische Signaturen gemäß indonesischem Recht, wobei Artikel 11 die Bedingungen für die Gültigkeit von Signaturen festlegt.
Erste Änderung, Nr. 19/2016
Überarbeitete Bestimmungen der UU ITE im Einklang mit der sich entwickelnden Umgebung elektronischer Transaktionen.
GR 71/2019 erlassen
Die Regierungsverordnung GR 71/2019 ersetzte PP 82/2012 und klärte den Unterschied zwischen zertifizierten und nicht zertifizierten elektronischen Signaturen sowie den PSrE-Rahmen.
Zweite Änderung (Nr. 1/2024) und Umbenennung von Komdigi
Das UU ITE wurde durch das Gesetz Nr. 1/2024 weiter geändert, und das Ministerium, das für PSrE zuständig ist, wurde als Komdigi neu organisiert.
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Bereitstellungsszenarien
Häufige geregelte Signaturszenarien für den Betrieb in Indonesien
Wenden Sie dokumentenspezifische Routenregeln und Beweisaufbewahrung an hochfrequenten Signaturpunkten an.
Fintech- und Mehrfinanzierungsdarlehen
Darlehensvereinbarungen gemäß OJK-Verordnung 40/2024 (POJK 40/2024) erfordern zertifizierte elektronische Signaturen und die vollständige Aufbewahrung von Beweismitteln. Die Identität des Unterzeichners wird mit den Dukcapil e-KTP- und NIK-Daten abgeglichen.
Personalwesen und Belegschaft
Arbeitsverträge, Richtlinienbestätigungen und Onboarding-Dokumente benötigen wiederverwendbare Vorlagen und kontrollierten Zugriff für verteilte Teams.
Vertrieb, Beschaffung und Distribution
Verkaufsverträge, Händlervereinbarungen und Lieferanten-Onboarding erfordern Überprüfungen der Unterzeichnungsbefugnis und Abschluss-Rückmeldungen an das System of Record.
Systemgesteuerte Vereinbarungen
ERP-, CRM-, HR- und Kreditplattformen lösen die Signatur über API aus. Nach Abschluss werden die Nachweispakete an das Ursprungssystem zurückgesendet.
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Workflow-Nachweis
Kundengeschichten
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Mixue — globale Franchise-Expansion
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Green Tea Group — internationale Ladenketten
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Häufig gestellte Fragen
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