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Indonesien · UU ITE · Zertifizierte PSrE
Elektronische Signaturen in Indonesien: Zertifizierte PSrE-Signaturen haben das stärkste rechtliche Gewicht
Unter UU ITE gibt es zwei Klassen von elektronischen Signaturen. Eine zertifizierte PSrE-Signatur besitzt das stärkste Beweisgewicht.
Offizielle rechtliche Grundlage
Vier rechtliche Säulen für elektronische Signaturen in Indonesien
Rechtliche Definition
Eine zertifizierte elektronische Signatur ist ein spezifischer rechtlicher Weg, nicht der Standard für jede Unterzeichnungsaktion.
Artikel 11 der UU ITE nennt sechs Bedingungen, die eine elektronische Signatur erfüllen muss, um rechtliche Gültigkeit zu besitzen. Eine zertifizierte elektronische Signatur stützt sich zusätzlich auf ein Zertifikat, das von einem von Komdigi anerkannten PSrE ausgestellt wurde. Die Routenwahl muss bei der Dokumentenklassifizierung erfolgen, nicht nachdem der Workflow erstellt wurde.
Daten zur Signaturerstellung sind mit dem Unterzeichner verknüpft und werden von ihm kontrolliert.
Artikel 11 verlangt, dass die Daten zur Erstellung der Signatur ausschließlich mit dem Unterzeichner in Verbindung stehen und während der Unterzeichnung unter der alleinigen Kontrolle des Unterzeichners bleiben.
Jede Änderung nach der Unterzeichnung ist erkennbar.
Die Bedingungen (c) und (d) von Artikel 11 verlangen, dass jede Änderung an der elektronischen Signatur oder an den unterzeichneten elektronischen Informationen nach der Unterzeichnung erkennbar ist.
Zertifiziertes versus nicht zertifiziertes PSrE
Eine zertifizierte elektronische Signatur verwendet ein Zertifikat von einem PSrE, das von Komdigi anerkannt ist, und besitzt die höchste Beweiskraft. Eine nicht zertifizierte Signatur bleibt gültig, wird jedoch von Fall zu Fall bewertet.
Einige Dokumente erfordern bestimmte Formalitäten
Dokumente im Zusammenhang mit Landrechten, notariellen Urkunden oder spezifischen Zivilstandsakten können gemäß separatem indonesischem Recht eine notarielle Beglaubigung oder eine handschriftliche Unterzeichnung erfordern. Identifizieren und isolieren Sie diese bei der Klassifizierung.
Rechtlicher Zeitplan
Der Rahmen Indonesiens ist ausgereift – Ausführungsentscheidungen bleiben dokumentenspezifisch.
Indonesien hat seit 2008 sein Rahmenwerk für elektronische Transaktionen aufgebaut. Ein ausgereiftes Rahmenwerk bedeutet nicht, dass jedes Dokument denselben Signaturweg nutzt. Die Ausführung erfordert weiterhin eine Bestätigung für jedes einzelne Dokument.
UU ITE Nr. 11/2008 erlassen
Etablierte elektronische Informationen, elektronische Dokumente und elektronische Signaturen gemäß indonesischem Recht, wobei Artikel 11 die Bedingungen für die Gültigkeit von Signaturen festlegt.
Erste Änderung, Nr. 19/2016
Überarbeitete Bestimmungen der UU ITE im Einklang mit der sich entwickelnden Umgebung elektronischer Transaktionen.
GR 71/2019 erlassen
Die Regierungsverordnung GR 71/2019 ersetzte PP 82/2012 und klärte den Unterschied zwischen zertifizierten und nicht zertifizierten elektronischen Signaturen sowie den PSrE-Rahmen.
Zweite Änderung (Nr. 1/2024) und Umbenennung von Komdigi
Das UU ITE wurde durch das Gesetz Nr. 1/2024 weiter geändert, und das Ministerium, das für PSrE zuständig ist, wurde als Komdigi neu organisiert.
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Stempelsteuer-Funktion
Stempelsteuer (e-Meterai) läuft im selben Signatur-Workflow
Die indonesische Stempelsteuer ist eine Steuer auf das Dokument, keine Bedingung für eine gültige Signatur. eSign.AI bringt die e-Meterai beim Absenden des Umschlags auf das signierte PDF auf, sodass Vertrag und Stempel im selben Datensatz bleiben.
- 1
Eine Dokumentensteuer, einmal erhoben
Rp10.000 pro Dokument nach Artikel 5 des Gesetzes Nr. 10/2020, einmal pro Dokument nach Artikel 4 erhoben, unabhängig vom Vertragswert.
- 2
Beim Absenden auf das PDF aufgebracht
Der Absender wählt die indonesische e-Meterai, legt Vertragsdatei und Stempelposition fest, und beim Absenden des Umschlags wird der elektronische Stempel aufgebracht. Jeder Stempel trägt eine 22-stellige Seriennummer, die an dieses Dokument gebunden ist.
- 3
Zwei Anbieter, zwei Aufgaben
Vinotek liefert das zertifizierte PSrE-Zertifikat hinter der Signatur. Peruri ist der staatlich bestellte Herausgeber der e-Meterai selbst. eSign.AI verbindet beide in einem Workflow.
Produktdemo
e-Meterai beim Signieren in Aktion
Bereitstellungsszenarien
Häufige geregelte Signaturszenarien für den Betrieb in Indonesien
Wenden Sie dokumentenspezifische Routenregeln und Beweisaufbewahrung an hochfrequenten Signaturpunkten an.
Fintech- und Mehrfinanzierungsdarlehen
Darlehensvereinbarungen gemäß OJK-Verordnung 40/2024 (POJK 40/2024) erfordern zertifizierte elektronische Signaturen und die vollständige Aufbewahrung von Beweismitteln. Die Identität des Unterzeichners wird mit den Dukcapil e-KTP- und NIK-Daten abgeglichen.
Personalwesen und Belegschaft
Arbeitsverträge, Richtlinienbestätigungen und Onboarding-Dokumente benötigen wiederverwendbare Vorlagen und kontrollierten Zugriff für verteilte Teams.
Vertrieb, Beschaffung und Distribution
Verkaufsverträge, Händlervereinbarungen und Lieferanten-Onboarding erfordern Überprüfungen der Unterzeichnungsbefugnis und Abschluss-Rückmeldungen an das System of Record.
Systemgesteuerte Vereinbarungen
ERP-, CRM-, HR- und Kreditplattformen lösen die Signatur über API aus. Nach Abschluss werden die Nachweispakete an das Ursprungssystem zurückgesendet.
Planen Sie einen Signatur-Workflow für Indonesien?
Erhalten Sie eine Konfigurationsanleitung zur Auswahl von PSrE, Identitätsprüfung und Beweissicherung.
Workflow proof
Kundenstimmen
Wie globale Marken mit eSign.AI in Indonesien compliant elektronisch unterschreiben.
MOMOYO — Franchise-Expansion in Indonesien
2023 in Jakarta gegründet, treibt MOMOYO die Franchise-Expansion in ganz Indonesien mit eSign.AI voran: Franchiseverträge, Markenlizenzierung und elektronisches Siegel werden in einem Online-Ablauf abgeschlossen, abgesichert durch lokale CA-Zertifikate.
Mixue — SEA-Franchise-Expansion
Mixue nutzt eSign.AI, um Franchiseverträge, Beschaffungsverträge und Lieferketten-Dokumente in Indonesien zu standardisieren.
Green Tea Group — multinationale Filialen
eSign.AI verwaltet Unterschriften für Green Tea Group in Indonesien und Asien.
CSCEC International — grenzüberschreitende Projekte
CSCEC International nutzt eSign.AI für Infrastrukturprojekte in Indonesien und SEA.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zu elektronischen Signaturen in Indonesien
Indonesien Workflow-Überprüfung
Bestätigen Sie die Route für zertifizierte Signaturen, bevor Sie Ihre Einführung in Indonesien skalieren.
Bringen Sie Ihre Dokumenttypen, Unterzeichnerrollen, OJK- oder Branchenanforderungen, bestehende Systeme und Identitätsprüfungsbedürfnisse in eine Überprüfung des indonesischen Signatur-Workflows ein. Das Team von eSign.AI kann Sie bei der Auswahl und Konfiguration von PSrE begleiten. Expandieren Sie in die ASEAN-Region?