Indonesia · UU ITE · PSrE Tersertifikasi
Tandatangan Elektronik di Indonesia: Tandatangan Bersertifikat PSrE Memiliki Kekuatan Hukum Terkuat
Dua jenis tanda tangan elektronik wujud di bawah UU ITE. Tanda tangan PSrE bersertifikat memiliki bobot pembuktian terkuat.
Garis dasar undang-undang rasmi
Empat pilar hukum untuk tanda tangan elektronik di Indonesia
Definisi undang-undang
Tandatangan elektronik bersertifikat adalah jalur hukum tertentu, bukan pilihan default untuk setiap tindakan penandatanganan.
Pasal 11 UU ITE mencantumkan enam syarat yang harus dipenuhi oleh tanda tangan elektronik agar memiliki kekuatan hukum. Tanda tangan elektronik bersertifikat juga bergantung pada sertifikat yang diterbitkan oleh PSrE yang diakui Komdigi. Pemilihan rute harus dilakukan pada tahap klasifikasi dokumen, bukan setelah alur kerja dibangun.
Data penciptaan tanda tangan dihubungkan dan dikendalikan oleh penandatangan.
Artikel 11 mengharuskan data pembuatan tanda tangan hanya terkait dengan penandatangan dan tetap berada di bawah kendali penuh penandatangan selama proses penandatanganan.
Sebarang perubahan selepas penandatanganan dapat dikesan.
Syarat (c) dan (d) dalam Article 11 mengharuskan bahawa sebarang perubahan pada tandatangan elektronik atau pada maklumat elektronik yang ditandatangani dapat dikesan selepas penandatanganan.
PSrE bertauliah versus tidak bertauliah
Tanda tangan elektronik bersertifikat menggunakan sertifikat dari PSrE yang diakui oleh Komdigi dan memiliki kekuatan pembuktian terkuat. Tanda tangan tidak bersertifikat tetap sah tetapi dinilai berdasarkan kasus per kasus.
Beberapa dokumen memerlukan formaliti tertentu.
Dokumen yang berkaitan dengan hak atas tanah, akta notaris, atau akta status sipil tertentu mungkin memerlukan notarisasi atau tanda tangan basah sesuai dengan undang-undang Indonesia yang terpisah. Identifikasi dan pisahkan dokumen-dokumen ini saat klasifikasi.
Garis masa undang-undang
Kerangka kerja Indonesia sudah matang — keputusan pelaksanaan tetap bergantung pada dokumen tertentu
Indonesia telah membangun kerangka transaksi elektroniknya sejak 2008. Kerangka yang matang tidak berarti setiap dokumen menggunakan jalur penandatanganan yang sama. Pelaksanaan tetap memerlukan konfirmasi dokumen per dokumen.
UU ITE No. 11/2008 diundangkan
Menetapkan informasi elektronik, dokumen elektronik, dan tanda tangan elektronik berdasarkan hukum Indonesia, dengan Pasal 11 menetapkan syarat keabsahan tanda tangan.
Pindaan pertama, No. 19/2016
Ketentuan UU ITE yang telah direvisi sesuai dengan perkembangan lingkungan transaksi elektronik.
PP 71/2019 diterbitkan
Peraturan Pemerintah 71/2019 menggantikan PP 82/2012 dan memperjelas tanda tangan elektronik bersertifikat versus tidak bersertifikat serta kerangka PSrE.
Pindaan kedua (No. 1/2024) dan penjenamaan semula Komdigi
UU ITE selanjutnya diubah oleh Undang-Undang No. 1/2024, dan kementerian yang mengawasi PSrE direorganisasi menjadi Komdigi.
Tidak pasti laluan penandatanganan mana yang sesuai untuk dokumen anda?
Bercakap dengan pakar eSign.AI mengenai tandatangan PSrE yang diperakui dan pengelasan dokumen di Indonesia.
Senario pengeluaran
Senario penandatanganan yang umum diatur untuk operasi di Indonesia.
Terapkan peraturan laluan khusus dokumen dan pengekalan bukti di seluruh titik sentuh penandatanganan frekuensi tinggi.
Fintech dan pembiayaan multi-keuangan
Perjanjian pinjaman di bawah Peraturan OJK 40/2024 (POJK 40/2024) memerlukan tanda tangan elektronik bersertifikat dan penyimpanan bukti secara penuh. Identitas penandatangan diverifikasi dengan catatan e-KTP dan NIK Dukcapil.
HR dan tenaga kerja
Kontrak pekerjaan, pengakuan kebijakan, dan dokumen orientasi memerlukan templat yang dapat digunakan kembali dan akses terkawal di seluruh tim yang tersebar.
Jualan, perolehan, dan pengedaran
Kontrak jualan, perjanjian pengedar, dan onboarding vendor memerlukan pemeriksaan kuasa penandatangan dan panggilan balik penyelesaian ke sistem rekod.
Perjanjian yang dicetuskan oleh sistem
Platform ERP, CRM, HR, dan pinjaman mencetuskan penandatanganan melalui API. Paket bukti dikembalikan ke sistem asal setelah selesai.
Merancang alur kerja penandatanganan di Indonesia?
Dapatkan panduan konfigurasi yang mencakup pemilihan PSrE, verifikasi identitas, dan penyimpanan bukti.
Bukti alur kerja
Kisah pelanggan
Bagaimana jenama global menjalankan tandatangan elektronik lintas sempadan yang mematuhi peraturan dengan eSign.AI.
Mixue — pengembangan francais global
eSign.AI membantu Mixue menyeragamkan proses penandatanganan untuk perekrutan waralaba, pengadaan, dan kerjasama pasokan di berbagai negara, meningkatkan kecepatan operasinya secara global.
Green Tea Group — rangkaian kedai antarabangsa
eSign.AI membantu Green Tea Group, sebuah jenama restoran rangkaian antarabangsa, menguruskan penandatanganan untuk kedai-kedai yang dikendalikan secara langsung di pelbagai negara dengan kos yang lebih rendah.
Soalan Lazim
Soalan lazim mengenai tandatangan elektronik di Indonesia
Kajian alur kerja Indonesia
Sahkan laluan tandatangan yang diperakui sebelum meningkatkan pelancaran anda di Indonesia.
Bawa jenis dokumen, peranan penandatangan, keperluan OJK atau sektor, sistem yang ada, dan keperluan pengesahan identiti ke dalam tinjauan alur kerja penandatanganan Indonesia. Pasukan eSign.AI dapat membantu dalam pemilihan dan konfigurasi PSrE. Ingin berkembang di seluruh ASEAN?
