Indonesia · UU ITE · PSrE Chứng nhận
Chữ ký điện tử tại Indonesia: Chữ ký được chứng nhận bởi PSrE có giá trị pháp lý mạnh nhất
Hai loại chữ ký điện tử tồn tại theo UU ITE. Chữ ký PSrE được chứng nhận có giá trị chứng cứ mạnh nhất.
Cơ sở pháp lý chính thức
Bốn trụ cột pháp lý cho chữ ký điện tử tại Indonesia
Định nghĩa pháp lý
Chữ ký điện tử được chứng nhận là một phương thức pháp lý cụ thể, không phải mặc định cho mọi hành động ký.
Điều 11 của UU ITE liệt kê sáu điều kiện mà một chữ ký điện tử phải đáp ứng để có hiệu lực pháp lý. Một chữ ký điện tử được chứng nhận còn phụ thuộc vào chứng thư được cấp bởi một PSrE được Komdigi công nhận. Việc lựa chọn lộ trình phải được thực hiện tại bước phân loại tài liệu, không phải sau khi quy trình làm việc đã được xây dựng.
Dữ liệu tạo chữ ký được liên kết và kiểm soát bởi người ký.
Điều 11 yêu cầu rằng dữ liệu tạo chữ ký chỉ liên quan đến người ký và nằm dưới sự kiểm soát duy nhất của người ký trong quá trình ký.
Bất kỳ thay đổi nào sau khi ký đều có thể phát hiện.
Điều kiện (c) và (d) của Article 11 yêu cầu rằng bất kỳ sự thay đổi nào đối với chữ ký điện tử hoặc thông tin điện tử đã ký đều phải có thể phát hiện được sau khi ký.
PSrE được chứng nhận so với PSrE không được chứng nhận
Chữ ký điện tử được chứng nhận sử dụng chứng thư từ PSrE được Komdigi công nhận và có giá trị chứng cứ mạnh nhất. Chữ ký không được chứng nhận vẫn hợp lệ nhưng được xem xét tùy từng trường hợp.
Một số tài liệu yêu cầu các thủ tục cụ thể.
Các tài liệu liên quan đến quyền sử dụng đất, công chứng, hoặc các hành vi dân sự cụ thể có thể yêu cầu công chứng hoặc ký tay theo luật riêng của Indonesia. Xác định và phân loại riêng các tài liệu này.
Dòng thời gian pháp lý
Khung pháp lý của Indonesia đã trưởng thành — các quyết định thực thi vẫn phụ thuộc vào từng tài liệu cụ thể.
Indonesia đã xây dựng khung giao dịch điện tử của mình từ năm 2008. Một khung pháp lý trưởng thành không có nghĩa là mọi tài liệu đều sử dụng cùng một phương thức ký. Việc thực hiện vẫn cần xác nhận từng tài liệu một.
UU ITE số 11/2008 được ban hành
Thiết lập thông tin điện tử, tài liệu điện tử và chữ ký điện tử theo luật pháp Indonesia, với Điều 11 quy định các điều kiện hợp lệ của chữ ký.
Sửa đổi lần thứ nhất, Số 19/2016
Các quy định sửa đổi của UU ITE phù hợp với môi trường giao dịch điện tử đang phát triển.
GR 71/2019 được ban hành
Quy định của Chính phủ 71/2019 thay thế PP 82/2012 và làm rõ chữ ký điện tử được chứng nhận và không được chứng nhận cùng với khung PSrE.
Sửa đổi lần thứ hai (Số 1/2024) và đổi tên Komdigi
UU ITE đã được sửa đổi thêm bởi Luật số 1/2024, và bộ phụ trách PSrE đã được tổ chức lại thành Komdigi.
Không chắc tuyến ký nào phù hợp với tài liệu của bạn?
Trao đổi với chuyên gia eSign.AI về chữ ký PSrE được chứng nhận và phân loại tài liệu tại Indonesia.
Các kịch bản triển khai
Các kịch bản ký kết phổ biến được quản lý cho hoạt động tại Indonesia.
Áp dụng các quy tắc định tuyến cụ thể cho tài liệu và lưu giữ bằng chứng tại các điểm ký kết có tần suất cao.
Cho vay fintech và đa tài chính
Các thỏa thuận cho vay theo Quy định OJK 40/2024 (POJK 40/2024) yêu cầu chữ ký điện tử được chứng nhận và lưu trữ đầy đủ bằng chứng. Danh tính người ký được xác minh dựa trên hồ sơ e-KTP và NIK của Dukcapil.
Nhân sự và lực lượng lao động
Hợp đồng lao động, xác nhận chính sách và tài liệu giới thiệu cần các mẫu có thể tái sử dụng và quyền truy cập được kiểm soát cho các nhóm phân tán.
Bán hàng, mua sắm và phân phối
Hợp đồng bán hàng, thỏa thuận nhà phân phối và quy trình đăng ký nhà cung cấp cần kiểm tra quyền ký và phản hồi hoàn tất đến hệ thống lưu trữ.
Các thỏa thuận kích hoạt bởi hệ thống
Các nền tảng ERP, CRM, HR và cho vay kích hoạt ký kết thông qua API. Các gói bằng chứng được trả về hệ thống gốc sau khi hoàn tất.
Đang lên kế hoạch cho quy trình ký kết tại Indonesia?
Nhận hướng dẫn cấu hình bao gồm lựa chọn PSrE, xác minh danh tính và lưu trữ bằng chứng.
Bằng chứng quy trình làm việc
Câu chuyện khách hàng
Cách các thương hiệu toàn cầu thực hiện ký điện tử xuyên biên giới tuân thủ với eSign.AI.
Mixue — mở rộng nhượng quyền toàn cầu
eSign.AI giúp Mixue chuẩn hóa việc ký kết cho tuyển dụng nhượng quyền, mua sắm và hợp tác cung ứng tại nhiều quốc gia, nâng cao tốc độ hoạt động toàn cầu của mình.
Green Tea Group — chuỗi cửa hàng quốc tế
eSign.AI giúp Green Tea Group, một thương hiệu chuỗi nhà hàng quốc tế, quản lý việc ký kết cho các cửa hàng trực tiếp vận hành tại nhiều quốc gia với chi phí thấp hơn.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi thường gặp về chữ ký điện tử tại Indonesia
Đánh giá quy trình làm việc tại Indonesia
Xác nhận lộ trình chữ ký được chứng nhận trước khi mở rộng triển khai tại Indonesia.
Đưa các loại tài liệu, vai trò người ký, yêu cầu của OJK hoặc ngành, hệ thống hiện có và nhu cầu xác minh danh tính của bạn vào quy trình xem xét luồng ký tại Indonesia. Đội ngũ của eSign.AI có thể hướng dẫn bạn lựa chọn và cấu hình PSrE. Đang mở rộng khắp ASEAN?
