Indonesia · UU ITE · PSrE Bersertifikat
Tanda Tangan Elektronik di Indonesia: Tanda Tangan PSrE Bersertifikat Memiliki Kekuatan Hukum Terkuat
Dua jenis tanda tangan elektronik ada di bawah UU ITE. Tanda tangan PSrE bersertifikat memiliki bobot pembuktian terkuat.
Dasar hukum resmi
Empat pilar hukum untuk tanda tangan elektronik di Indonesia
Definisi hukum
Tanda tangan elektronik bersertifikat adalah jalur hukum khusus, bukan default untuk setiap tindakan penandatanganan.
Pasal 11 UU ITE mencantumkan enam syarat yang harus dipenuhi tanda tangan elektronik agar memiliki kekuatan hukum. Tanda tangan elektronik bersertifikat juga bergantung pada sertifikat yang diterbitkan oleh PSrE yang diakui Komdigi. Pemilihan rute harus dilakukan pada tahap klasifikasi dokumen, bukan setelah alur kerja dibuat.
Data pembuatan tanda tangan terhubung dan dikendalikan oleh penandatangan.
Pasal 11 mengharuskan bahwa data pembuatan tanda tangan hanya terkait dengan penandatangan dan tetap berada di bawah kendali penuh penandatangan selama proses penandatanganan.
Setiap perubahan setelah penandatanganan dapat terdeteksi.
Ketentuan (c) dan (d) Pasal 11 mengharuskan bahwa setiap perubahan pada tanda tangan elektronik, atau pada informasi elektronik yang ditandatangani, dapat terdeteksi setelah penandatanganan.
PSrE bersertifikat versus tidak bersertifikat
Tanda tangan elektronik bersertifikat menggunakan sertifikat dari PSrE yang diakui oleh Komdigi dan memiliki kekuatan pembuktian terkuat. Tanda tangan non-sertifikat tetap sah tetapi dinilai berdasarkan kasus per kasus.
Beberapa dokumen memerlukan formalitas tertentu.
Dokumen yang terkait dengan hak atas tanah, akta notaris, atau akta status sipil tertentu mungkin memerlukan legalisasi atau tanda tangan basah sesuai dengan undang-undang Indonesia yang terpisah. Identifikasi dan pisahkan dokumen-dokumen ini saat klasifikasi.
Linimasa hukum
Kerangka kerja Indonesia sudah matang — keputusan eksekusi tetap bergantung pada dokumen tertentu.
Indonesia telah membangun kerangka transaksi elektroniknya sejak 2008. Kerangka yang matang tidak berarti setiap dokumen menggunakan jalur penandatanganan yang sama. Pelaksanaan tetap memerlukan konfirmasi dokumen per dokumen.
UU ITE No. 11/2008 diberlakukan
Informasi elektronik, dokumen elektronik, dan tanda tangan elektronik yang telah ditetapkan berdasarkan hukum Indonesia, dengan Pasal 11 menetapkan kondisi validitas tanda tangan.
Amandemen pertama, No. 19/2016
Ketentuan UU ITE yang direvisi sesuai dengan perkembangan lingkungan transaksi elektronik.
PP 71/2019 diterbitkan
Peraturan Pemerintah (PP) 71/2019 menggantikan PP 82/2012 dan memperjelas perbedaan antara tanda tangan elektronik bersertifikat dan tidak bersertifikat serta kerangka kerja PSrE.
Amandemen kedua (No. 1/2024) dan penggantian nama Komdigi
UU ITE selanjutnya diubah oleh Undang-Undang No. 1/2024, dan kementerian yang mengawasi PSrE direorganisasi menjadi Komdigi.
Tidak yakin jalur penandatanganan mana yang cocok untuk dokumen Anda?
Bicaralah dengan spesialis eSign.AI tentang tanda tangan PSrE bersertifikat dan klasifikasi dokumen di Indonesia.
Skenario penerapan
Skenario penandatanganan yang diatur umum untuk operasi di Indonesia
Terapkan aturan rute khusus dokumen dan penyimpanan bukti di seluruh titik sentuh penandatanganan dengan frekuensi tinggi.
Fintech dan pembiayaan multi-finance
Perjanjian pinjaman berdasarkan Peraturan OJK 40/2024 (POJK 40/2024) memerlukan tanda tangan elektronik bersertifikat dan penyimpanan bukti secara penuh. Identitas penandatangan diverifikasi terhadap catatan e-KTP dan NIK Dukcapil.
SDM dan tenaga kerja
Kontrak kerja, pengakuan kebijakan, dan dokumen onboarding memerlukan template yang dapat digunakan kembali dan akses terkontrol di seluruh tim yang tersebar.
Penjualan, pengadaan, dan distribusi
Kontrak penjualan, perjanjian distributor, dan proses onboarding vendor memerlukan pemeriksaan otoritas penandatangan dan callback penyelesaian ke sistem pencatatan.
Perjanjian yang Dipicu oleh Sistem
Platform ERP, CRM, HR, dan pinjaman memicu penandatanganan melalui API. Paket bukti dikembalikan ke sistem asal setelah selesai.
Merencanakan alur kerja penandatanganan di Indonesia?
Dapatkan panduan konfigurasi yang mencakup pemilihan PSrE, verifikasi identitas, dan penyimpanan bukti.
Bukti alur kerja
Kisah pelanggan
Bagaimana merek global menjalankan penandatanganan elektronik lintas batas yang sesuai dengan eSign.AI.
Mixue — ekspansi waralaba global
eSign.AI membantu Mixue menstandarkan penandatanganan untuk perekrutan waralaba, pengadaan, dan kerja sama pasokan di berbagai negara, meningkatkan kecepatan operasional globalnya.
Green Tea Group — jaringan toko internasional
eSign.AI membantu Green Tea Group, merek restoran berantai internasional, mengelola penandatanganan untuk toko yang dioperasikan langsung di berbagai negara dengan biaya lebih rendah.
FAQ
Pertanyaan umum tentang tanda tangan elektronik di Indonesia
Tinjauan alur kerja Indonesia
Konfirmasi rute tanda tangan bersertifikat sebelum memperluas peluncuran Anda di Indonesia.
Bawa jenis dokumen Anda, peran penandatangan, persyaratan OJK atau sektor, sistem yang ada, dan kebutuhan verifikasi identitas ke dalam tinjauan alur kerja tanda tangan di Indonesia. Tim eSign.AI dapat membantu dalam pemilihan dan konfigurasi PSrE. Perluasan ke seluruh ASEAN?
