Giải pháp Chữ ký điện tử cho Ngành Văn hóa và Truyền thông

Chủ sở hữu quyền, thương hiệu, agency và đội ngũ sản xuất có thể ký trực tuyến các thỏa thuận ủy quyền, xác nhận quyền sử dụng tài sản và tài liệu đồng quảng bá, với phạm vi ủy quyền, thời hạn, kênh và phương thức thanh toán được nêu rõ trong tài liệu. Sau khi ký, lưu giữ các bên ký kết, dấu thời gian, phiên bản tài liệu và hồ sơ lưu trữ để có bằng chứng phục vụ thực thi, gỡ bỏ nội dung hoặc đối soát sau này

Có thể khởi tạo nhanh hợp đồng placement, xác nhận lịch, phụ lục và biên bản nghiệm thu theo dự án hoặc theo lô khách hàng. Thông báo ký nhắc thương hiệu, agency và nhà cung cấp tài nguyên truyền thông xác nhận đúng hạn, trong khi đội dự án có thể giám sát tập trung trạng thái ký để tránh chậm trễ khi ra mắt, thanh toán hoặc xuất hóa đơn do hợp đồng chưa đầy đủ

Bạn có thể chuẩn hóa các thỏa thuận đại diện, thỏa thuận hợp tác với creator, ủy quyền sử dụng hình ảnh, quyết toán hoa hồng và điều khoản bảo mật thành mẫu, đồng thời tự động điền thông tin talent, dự án, nền tảng, lịch trình và phí. Đội vận hành có thể sử dụng trạng thái ký để xác nhận tài liệu trước hợp tác đã đầy đủ hay chưa, còn nhật ký ký và hồ sơ lưu trữ cũng giúp việc quyết toán và xử lý tranh chấp sau này thuận tiện hơn

Hợp đồng sản xuất, xác nhận quay phim, giấy phép địa điểm, thỏa thuận với nhà cung cấp và các tài liệu hậu kỳ có thể được khởi tạo để ký bằng mã dự án. Sau khi hoàn tất, tài liệu sẽ được tự động lưu trữ và có thể đồng bộ với các hệ thống quản lý dự án, tài chính hoặc quản lý bản quyền, giúp tránh tình trạng tệp tin bị phân tán trên các nhóm chat nội bộ sản xuất, hộp thư email và ổ đĩa đám mây cá nhân