Giải pháp eSignature doanh nghiệp dành cho dịch vụ chuyên nghiệp

Các công ty dịch vụ có thể chuyển đổi hợp đồng tư vấn, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng ghi sổ kế toán, hợp đồng dịch vụ kiểm toán và thỏa thuận cho thuê ngoài lao động thành các mẫu tiêu chuẩn, sau đó tạo tài liệu cá nhân hóa theo từng nhóm khách hàng. Sau khi khởi tạo hàng loạt, chuyên viên tư vấn có thể theo dõi tập trung trạng thái ký của từng khách hàng, giảm nhu cầu sao chép từng hợp đồng, gửi thủ công và nhắc lại nhiều lần

Bạn có thể sử dụng eSignature API để tích hợp dữ liệu khách hàng, tạo hợp đồng, khởi tạo quy trình ký, callback trạng thái và tệp lưu trữ với CRM, OA hoặc hệ thống ticket. Điều này cho phép chuyên viên tư vấn khởi tạo quy trình ký ngay trong luồng phục vụ khách hàng, và khi hoàn tất ký kết, tài liệu sẽ tự động được trả về hồ sơ khách hàng hoặc hồ sơ dự án, giúp giảm thiểu thao tác tải xuống liên hệ thống và tải lên thủ công

Hợp đồng ghi sổ kế toán, ủy quyền kê khai thuế, hợp đồng dịch vụ kiểm toán, thỏa thuận thuê ngoài bảng lương và biên bản xác nhận dịch vụ có thể được ký trực tuyến và gắn với khách hàng, thời hạn dịch vụ và các mốc bàn giao. Nếu sau này phát sinh tranh chấp về phí, phạm vi bàn giao hoặc kết quả dịch vụ, các tài liệu đã ký, thời điểm xác nhận và hồ sơ lưu trữ có thể được sử dụng để tái dựng thỏa thuận ban đầu giữa hai bên

Các thỏa thuận tư vấn xuyên biên giới, giấy ủy quyền, mô tả dịch vụ và phụ lục bổ sung có thể sử dụng khả năng dịch hợp đồng để giúp khách hàng hiểu rõ các điều khoản quan trọng trước khi được xác nhận bằng chữ ký điện tử. Quy trình ký kết lưu giữ xác minh danh tính, thời gian ký, phiên bản tài liệu và hồ sơ toàn vẹn, giúp việc quản lý triển khai dự án xuyên biên giới, xác nhận của khách hàng và giải quyết tranh chấp trở nên dễ dàng hơn