InsChain standardise la signature en ligne des NDA internationaux

Présentation de l’entreprise

InsChain fournit des solutions intégrées aux entreprises qui se développent à l’international. Ses services couvrent la localisation et la traduction, la veille mondiale de l’opinion publique, ainsi que le support de traduction pour les médias et les jeux à l’étranger. L’entreprise dispose d’implantations à Singapour, Pékin, Wuhan et Chongqing.

Dans les projets de localisation, InsChain collabore avec des personnes et partenaires situés sur des marchés tels que le Japon, la France et le Vietnam. Avant le début de la coopération, l’entreprise doit s’assurer que les accords de confidentialité sont correctement signés et conservés avec des enregistrements clairs.

Défis métier

La collaboration internationale en localisation dépend d’une intégration rapide de personnes et partenaires dispersés. InsChain faisait face à plusieurs défis de signature :

• Les personnes à l’étranger doivent signer un NDA avant de participer à la collaboration.
• Les signataires se trouvent dans différents pays et fuseaux horaires, ce qui rend la coordination hors ligne inefficace.
• Les coûts de notification et de suivi étaient élevés lorsque le statut de signature était difficile à tracer.
• La signature par des personnes externes exigeait une vérification d’identité et des preuves auditables.

Pour les services de localisation, la rapidité est essentielle, mais la confidentialité et la conservation des preuves ne peuvent pas être compromises.

Solution et résultats

InsChain a adopté le processus de signature électronique internationale d’eSign.AI pour l’exécution des NDA. Les équipes métier peuvent initier les accords de confidentialité en ligne, notifier les signataires étrangers par e-mail et prendre en charge une vérification par code avant la signature.

Le workflow de signature en ligne enregistre les actions du signataire, l’état d’achèvement et les preuves documentaires. Les équipes opérations disposent ainsi d’une vision plus claire de chaque NDA et réduisent les relances manuelles répétées.

En numérisant la signature des NDA, InsChain a créé un processus d’intégration plus standardisé pour les partenaires de localisation internationaux et les contributeurs individuels.

Impact de l’application

InsChain a amélioré l’efficacité de signature de 120% et réduit le cycle de signature des accords de 7 jours à 1 jour. L’efficacité de coordination opérationnelle a augmenté de 200%.

La solution aide InsChain à lancer plus rapidement les coopérations de localisation et de traduction, tout en maintenant les contrôles de confidentialité, la vérification des signataires et des enregistrements électroniques fiables dans les scénarios transfrontaliers.