Chengda Engineering accélère la signature des achats transfrontaliers

Présentation de l’entreprise

China Chengda Engineering Co., Ltd. est une filiale de China National Chemical Engineering Group. Son prédécesseur a été créé en 1958, et l’entreprise a son siège à Chengdu, en Chine.

Chengda Engineering fournit des services internationaux d’ingénierie dans la pétrochimie, la chimie du gaz naturel, la chimie du charbon, la chimie fine, l’énergie industrielle, la pharmacie, les nouvelles énergies, les nouveaux matériaux, la construction, l’ingénierie municipale et la protection de l’environnement. Ses projets couvrent des marchés tels que les États-Unis, l’Arabie saoudite, le Brésil, l’Indonésie, le Vietnam, le Bangladesh, le Pakistan et l’Ouzbékistan.

Défis métier

Dans les projets internationaux d’ingénierie, les contrats d’achat impliquent souvent fournisseurs, équipes projet, responsables achats, administrateurs de sceaux et partenaires overseas. Le workflow papier traditionnel créait plusieurs goulets d’étranglement :

• Les contrats d’achat pouvaient prendre une semaine ou plus, même dans des scénarios courants.
• Les contrats transfrontaliers nécessitaient parfois un à deux mois de circulation.
• Les contrats papier et les sceaux physiques étaient difficiles à tracer lorsque les documents passaient par de multiples points de remise internes et externes.
• Les équipes conformité avaient besoin de preuves plus complètes, de registres d’audit et de contrôle de l’usage des sceaux.

Pour les grands projets d’ingénierie, les retards de signature des achats peuvent affecter la collaboration fournisseurs, l’exécution projet et la maîtrise des risques commerciaux.

Solution et résultats

Chengda Engineering a introduit une plateforme intégrée de signature électronique et de gestion des sceaux. Une fois le contrat finalisé, les utilisateurs métier téléversent le contrat électronique, renseignent les informations des signataires et lancent le flux de signature. Les fournisseurs signent en ligne, les responsables achats examinent le document, et les administrateurs de sceaux électroniques approuvent l’usage du sceau avant l’apposition automatique.

La solution prend en charge les permissions de sceau numérique, la conservation des preuves, les certificats de signature et les journaux d’audit. Elle prend aussi en charge le déploiement local en cloud dédié, le stockage local de fichiers, l’extraction de hash et l’extension API pour de futures intégrations aux systèmes métier.

Grâce à ce workflow, Chengda Engineering a relié signature des achats, contrôle des sceaux, exécution fournisseurs et gestion des archives dans un processus plus traçable.

Impact de l’application

Chengda Engineering a augmenté l’efficacité de signature de 80%, réduit le cycle des contrats d’achat d’une semaine à un jour et diminué les coûts de gestion contractuelle de 50%.

Le workflow de signature numérique renforce la collaboration achats entre régions tout en améliorant la traçabilité contractuelle, la conservation des preuves et la gouvernance de l’usage des sceaux pour les projets internationaux d’ingénierie.