eSign.AIeSign.AI

Panduan Penyelesaian

Menghubungkan QSeal, eCoC dan DPP ke Sistem Perusahaan

Tanda tangan elektronik yang berkualitas, sertifikat konformitas, dan penandatanganan DPP: bagaimana mereka berhubungan dengan ERP, PLM dan sistem rantai pasokan.

Pasukan Penyelesaian eSign.AI7 min bacaan

Tiga kes penggunaan tandatangan perusahaan yang muncul

Seal elektronik yang berkualiti (QSeal), sertifikat kesesuaian elektronik (eCoC), dan Pasport Produk Digital EU (DPP) adalah keperluan yang muncul bagi pengeluar dan industri yang diatur. Ini bukan tandatangan kontrak tradisional — mereka melibatkan tandatangan mesin-ke-sistem, pemrosesan batch, dan penghantaran data peraturan. Memahami bagaimana mereka disambung ke sistem perusahaan adalah penting bagi kumpulan pengesahan.

QSeal, eCoC dan DPP dibandingkan

SkopSiapa yang menandatangani
QSealSeal elektronik yang berkualiti untuk dokumen organisasiOrganisasi (melalui sertifikat seal peranti)
eCoCSertifikat kesesuaian elektronik untuk produkPengeluar atau wakil yang berkuasa
Penandatanganan DPPAttestasi data Pasport Produk Digital EU (DPP)Pemegang data (pengeluar, importer, penyalur)

Seal elektronik yang berkualiti (QSeal): apabila organisasi perlu menandatangani

Seal elektronik adalah ekvivalent organisasi tandatangan elektronik yang berkualiti. Ia membuktikan asal dan keselamatan data bagi entiti undang-undang, bukan individu.

01

QSeal diterapkan menggunakan sertifikat seal yang dikeluarkan kepada organisasi. Ia membuktikan bahawa data berasal dari organisasi itu, bukan daripada karyawan khusus. Ini berharga untuk dokumen rasmi, sertifikat, dan penghantaran fail peraturan.

02

Bawah Artikel 36 eIDAS, data yang disegel dengan seal elektronik yang berkualiti mendapat kesanggupan keselamatan dan asal. Ini adalah bukti organisasi yang paling kuat di bawah undang-undang EU.

03

QSeals biasanya diterapkan oleh sistem perisian, bukan pengguna individu. Sistem eksekusi pengeluaran (MES) boleh menandatangani data kesesuaian setiap produk semasa ia keluar dari jalur produksi. Sistem pengurusan dokumen boleh menandatangani salinan rasmi sertifikat.

04

Tanda tangan digital membuktikan bahawa individu telah menandatangani. Tanda tangan elektronik membuktikan bahawa organisasi mengesahkan data. Untuk kesesuaian produk dan failan peraturan, tanda tangan sering lebih sesuai daripada tanda tangan.

eCoC dan DPP: menandatangani data produk

Sertifikat Konformiti Elektronik

eCoC mengesahkan bahawa produk memenuhi standard yang ditetapkan. Pencetak atau wakil yang berkuasa menerapkan tanda tangan yang berkuasa kepada data sertifikat. Untuk produk EU di bawah peraturan penandaan CE, eCoC mungkin perlu tersedia secara digital untuk pihak pengawal pasaran.

Pasport Digital Produk EU

DPP di bawah ESPR memerlukan pencetak untuk menghantar data produk (komposisi, asal, kembalikan, pemulihan) kepada pendaftaran pusat. Data mesti ditandatangani atau ditanda tangan oleh pemegang data menggunakan tanda tangan elektronik atau tanda tangan yang berkuasa. Ini memastikan keselamatan data dan dapat dicari.

Penandatanganan batch untuk jalur produksi

Pencetak yang mengeluarkan ribuan unit memerlukan penandatanganan batch: tandatangan konformiti untuk setiap batch atau larian produksi secara automatik melalui API. Platform penandatanganan mesti mendukung penandatanganan mesin ke mesin berjumlah tinggi dengan kelembutan yang minim.

Pengintegrasian rantai bekalan

Data DPP mengalir melintasi rantai bekalan: suplai bahan memberikan data komposisi, pencetak menambah data produksi, perekrut menambah data logistik. Setiap pihak menandatangani atau menanda tangan kontribusinya. Platform penandatanganan mesti mendukung workflow penandatanganan berurutan berbilang pihak.

Menyambungkan ke ERP, PLM dan sistem rantai bekalan

Untuk melaksanakan QSeal, penandatanganan eCoC dan DPP, integrasikan platform penandatanganan dengan sistem data syarikat.

01

Peta aliran data

Tentukan sistem yang memegang data yang perlu ditanda tangan: ERP untuk data master produk, PLM untuk spesifikasi, MES untuk data produksi, CRM untuk sertifikat khusus pelanggan.

02

Lengkapkan sertifikat tanda tangan organisasi

Dapatkan sertifikat tanda tangan elektronik yang berkuasa daripada QTSP. Konfigurkannya di platform penandatanganan untuk penandaan tangan mekanik.

03

Buat pengintegrasian API

Sambungkan sistem syarikat (ERP/PLM/MES) ke platform penandatanganan melalui API. Sistem syarikat menghantar muatan data untuk penandaan; platform penandatanganan mengembalikan dokumen atau token yang ditanda tangan.

04

Konfigurasi pemrosesan batch

Untuk lingkungan produksi berjumlah tinggi, konfigur penandatanganan batch dengan pengurusan baris. Setiap larian produksi memicu permintaan penandaan yang diproses secara asinkron.

05

Arahkan kepada pendaftaran peraturan

Untuk kesediaan DPP, arahkan data yang disegel kepada pendaftaran DPP EU melalui API rasmi. Simpan bukti penghantaran dan sefalahan untuk audit.

Bagaimana eSign.AI menyediakan infrastruktur QSeal

eSign.AI mempunyai sijil sefalahan yang sah dari QTSP EU dan menampilkannya melalui API untuk penandatanganan mesin ke mesin.

QSeal melalui API REST

Sistem perusahaan (MES, ERP, PLM) memanggil API sefalahan eSign.AI untuk menyegel data produk. Sijil berada di HSM; API mengembalikan dokumen atau token yang disegel dalam bawah 2 saat. Tiada interaksi manusia diperlukan untuk setiap sefalahan.

Jalur pipa penghantaran DPP

Untuk kesediaan Digital Product Passport EU, eSign.AI menyediakan jalur pipa yang lengkap: mengumpulkan data dari ERP/PLM → format menurut skema ESPR → lakukan sefalahan QSeal → arahkan kepada pendaftaran DPP EU → simpan bukti. Pencetak konfigur jalur pipa sekali; ia berjalan secara automatik untuk setiap batch produksi.

Penggabungan eCoC dan DPP: arsitektur sistem dan alur kerja

Perincian teknikal dan operasional untuk perusahaan yang melaksanakan QSeal secara skala besar.

Alur e-seal XML untuk eCoC automotif

Alur kerja eCoC eSign.AI (dilancarkan 2026-06-11) mengikuti corak ini: pengeluar mengunggah fail XML yang mengandungi data pengesahan jenis kendaraan, sistem melaksanakan e-sefalahan menggunakan sijil sefalahan yang sah pengeluar, dan XML yang disegel diserahkan kepada pihak berkuasa pengesahan jenis kendaraan EU yang berkenaan. XML SDK (dilancarkan 2026-06-25) membolehkan pengembang mengintegrasikan alur ini secara langsung ke sistem garis produksi.

Pengurusan data untuk kesediaan DPP

Kesediaan DPP memerlukan pemeliharaan integriti data produk di seluruh rantai bekalan. Setiap peserta bawah arus (pembekal komponen, penggabung, penyebar) mungkin perlu menambah data mereka dengan sefalahan sendiri. Arsitektur multi-sefalahan eSign.AI mendukung ini: beberapa sefalahan dari organisasi yang berbeza dapat diterapkan ke dokumen atau set data yang sama, setiap yang dapat dipastikan secara bebas.

Menghubungkan dengan sistem PLM dan ERP

Untuk pengeluar, langkah penandatanganan adalah langkah terakhir dalam jalur data yang bermula di PLM (pengurusan hayat produk) dan melalui ERP, pengurusan kualiti, dan sistem kesediaan. API REST eSign.AI dan sistem webhook disintegrasikan di mana-mana di jalur ini. API ini mendukung penandatanganan sinkron (untuk produksi masa sekarang) dan penandatanganan batch asinkron (untuk pemrosesan batch akhir hari).

Soalan yang sering ditanya

Tanda tangan elektronik diterapkan oleh individu alamiah (individu). Sijil elektronik diterapkan oleh entiti undang-undang (organisasi). Bawah eIDAS, sijil elektronik yang sah mendapat kesanggupan integriti data dan asal — serupa dengan tanda tangan syarikat tetapi yang kuat secara kriptografi.

Pasukan membincangkan pendekatan tandatangan elektronik yang tepat untuk perniagaan

Terokai pendekatan tandatangan elektronik yang tepat untuk perniagaan anda

Berbincang dengan pasukan kami tentang keperluan tandatangan elektronik, pertimbangan pematuhan dan aliran kerja dokumen di pasaran sasaran anda.