A QSeal is applied using a qualified seal certificate issued to an organisation. It proves that the data originated from that organisation, not from any specific employee. This is valuable for official documents, certificates, and regulatory filings.
Three emerging enterprise signing use cases
Qualified electronic seals (QSeal), electronic certificates of conformity (eCoC), and EU Digital Product Passport (DPP) signing are emerging requirements for manufacturers and regulated industries. These are not traditional contract signing — they involve machine-to-system signing, batch processing, and regulatory data submission. Understanding how they connect to enterprise systems is essential for compliance teams.
QSeal, eCoC and DPP compared
| Scope | Who signs | |
|---|---|---|
| QSeal | Qualified electronic seal for organisational documents | Organisation (via device seal certificate) |
| eCoC | Electronic certificate of conformity for products | Manufacturer or authorised representative |
| DPP signing | EU Digital Product Passport data attestation | Data holder (manufacturer, importer, distributor) |
Qualified electronic seal (QSeal): when organisations need to sign
An electronic seal is the organisational equivalent of a qualified electronic signature. It proves the origin and integrity of data on behalf of a legal entity, not an individual.
Under eIDAS Article 36, data sealed with a qualified electronic seal enjoys the presumption of integrity and origin. This is the strongest organisational evidence available under EU law.
QSeals are typically applied by software systems, not individual users. A manufacturing execution system (MES) can seal each product's conformity data as it comes off the production line. A document management system can seal official copies of certificates.
ลายมือชื่อดิจิตอลบันทึกว่าบุคคลเฉพาะได้ลงลายมือชื่อ ลายตราไฟฟ้าบันทึกว่าองค์กรยืนยันข้อมูลนั้น สำหรับการประกอบความประพฤติและการยื่นเสนอต่อหน่วยงานควบคุม ลายตรามักเหมาะสมกว่าลายมือชื่อ
eCoC และ DPP: ลงลายมือชื่อข้อมูลสินค้า
ใบรับรองความประพฤติไฟฟ้า
eCoC ยืนยันว่าสินค้าตรงตามมาตรฐานที่กำหนด ผู้ผลิตหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตจะใช้ลายตราที่มีคุณภาพบันทึกข้อมูลในใบรับรอง สำหรับสินค้าของสหภาพยุโรปภายใต้กฎของการตรา CE ในบางกรณี ใบ eCoC อาจจะต้องมีอยู่เป็นรูปแบบดิจิตอลเพื่อการตรวจสอบตลาดของหน่วยงานตรวจสอบตลาด
หนังสือพระราชบัญญัติสินค้าดิจิตอลของสหภาพยุโรป
DPP ภายใต้ ESPR กำหนดให้ผู้ผลิตยื่นข้อมูลสินค้า (ส่วนผสม ต้นกำเนิด ความสามารถในการซ่อมแซม การรีไซเคิล) ไปยังบันทึกกลาง ข้อมูลต้องได้รับการลงลายมือชื่อหรือลายตราโดยผู้ครอบครองข้อมูลโดยใช้ลายมือชื่อหรือลายตราไฟฟ้าที่มีคุณภาพ ซึ่งมีความหมายว่าข้อมูลมีความเป็นธรรมดาและสามารถติดตามได้
การลงลายมือชื่อแบบบาทชุมสำหรับสายงานผลิต
ผู้ผลิตที่ผลิตหลายหมื่นหน่วยต้องทำการลงลายมือชื่อแบบบาทชุม: ลายตราความประพฤติสำหรับแบบหรือการผลิตทุนแบบอัตโนมัติผ่าน API แผนกงานลงลายมือชื่อต้องสนับสนุนการลงลายมือชื่อเครื่องถึงเครื่องในปริมาณสูงโดยมีความล่าช้าน้อย
การเชื่อมโยงโครงสร้างขายเสริม
ข้อมูล DPP ไหลผ่านโครงสร้างขายเสริม: ผู้จัดหาวัตถุดิบจัดเตรียมข้อมูลส่วนผสม ผู้ผลิตเพิ่มข้อมูลการผลิต ผู้แจกจำหน่ายเพิ่มข้อมูลการจัดการขนส่ง. ทุกฝ่ายลงลายมือชื่อหรือลายตราความส่งเสริมของตน แผนกงานลงลายมือชื่อต้องสนับสนุนกระบวนการลงลายมือชื่อตามลำดับหลายฝ่าย
การเชื่อมต่อกับระบบ ERP, PLM และระบบโครงสร้างขายเสริม
เพื่อปฏิบัติการ QSeal, eCoC และการลงลายมือชื่อ DPP ต้องเชื่อมต่อแผนกงานลงลายมือชื่อกับระบบข้อมูลของบริษัท
แผ่นแสดงกระแสข้อมูล
ระบบที่มีข้อมูลที่ต้องลายตรา: ERP สำหรับข้อมูลหลักสินค้า, PLM สำหรับรายละเอียด, MES สำหรับข้อมูลการผลิต, CRM สำหรับใบรับรองที่เปิดเผยต่อลูกค้า
จัดสรรใบรับรองลายตราองค์กร
รับใบรับรองลายตราไฟฟ้าที่มีคุณภาพจาก QTSP กำหนดค่าในแผนกงานลงลายมือชื่อสำหรับการลายตราโดยเครื่อง
สร้างการเชื่อมต่อ API
เชื่อมต่อระบบของบริษัท (ERP/PLM/MES) กับแผนกงานลงลายมือชื่อผ่าน API ระบบของบริษัทส่งข้อมูลที่ต้องลงลายตรา; แผนกงานลงลายมือชื่อส่งเอกสารหรือโทเคนที่ลงลายตรา
Configure batch processing
สำหรับสภาพการผลิตที่มีปริมาณสูง กำหนดการลงลายมือชื่อแบบบาทชุมกับการจัดการคิว. การผลิตทุนแบบอัตโนมัติจะกระตุ้นคำขอลายตราที่จะถูกประมวลผลอย่างไม่มีความล่าช้า
Submit to regulatory registries
For DPP compliance, submit sealed data to the EU DPP registry via the official API. Store submission receipts and seals for audit evidence.
How eSign.AI provides QSeal infrastructure
eSign.AI holds qualified seal certificates from EU QTSPs and exposes them via API for machine-to-machine signing.
QSeal via REST API
Enterprise systems (MES, ERP, PLM) call the eSign.AI sealing API to seal product data. The certificate resides in an HSM; the API returns the sealed document or token in under 2 seconds. No human interaction needed per seal.
DPP submission pipeline
For EU Digital Product Passport compliance, eSign.AI provides an end-to-end pipeline: aggregate data from ERP/PLM → format per ESPR schema → apply QSeal → submit to EU DPP registry → store evidence. Manufacturers configure the pipeline once; it runs automatically for each production batch.
eCoC and DPP integration: system architecture and workflow
Technical and operational details for enterprises implementing QSeal at scale.
XML e-seal workflow for automotive eCoC
eSign.AI's eCoC workflow (released 2026-06-11) follows this pattern: manufacturer uploads an XML file containing vehicle type-approval data, the system applies an e-seal using the manufacturer's qualified seal certificate, and the sealed XML is submitted to the relevant EU type-approval authority. The XML SDK (released 2026-06-25) enables developers to integrate this workflow directly into production-line systems.
Data governance for DPP compliance
DPP compliance requires maintaining product data integrity across the supply chain. Each downstream participant (component supplier, assembler, distributor) may need to add their data with their own seal. eSign.AI's multi-seal architecture supports this: multiple seals from different organisations can be applied to the same document or data set, each independently verifiable.
Connecting with PLM and ERP systems
For manufacturers, the signing step is the last step in a data pipeline that starts in PLM (product lifecycle management) and passes through ERP, quality management, and compliance systems. eSign.AI's REST API and webhook system integrate at any point in this pipeline. The API supports both synchronous signing (for real-time production) and asynchronous batch signing (for end-of-day batch processing).
Frequently asked questions
An electronic signature is applied by a natural person (individual). An electronic seal is applied by a legal entity (organisation). Under eIDAS, a qualified electronic seal enjoys the presumption of data integrity and origin — equivalent to a company stamp but cryptographically stronger.







