'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
QSeal diterapkan menggunakan sertifikat stempel yang diterbitkan untuk organisasi. Ini membuktikan bahwa data berasal dari organisasi itu, bukan dari karyawan khusus apapun. Ini berharga untuk dokumen resmi, sertifikat, dan pengajuan peraturan.
Tiga kasus penggunaan tanda tangan perusahaan yang muncul
Stempel elektronik yang berwenang (QSeal), sertifikat konformitas elektronik (eCoC), dan Paspor Produk Digital Uni Eropa (DPP) adalah persyaratannya bagi produsen dan industri yang diatur. Ini bukan penandatanganan kontrak tradisional — mereka melibatkan penandatanganan mesin-ke-sistem, pemrosesan batch, dan pengiriman data peraturan. Memahami bagaimana mereka terhubung ke sistem perusahaan penting bagi tim peraturan.
Perbandingan QSeal, eCoC dan DPP
| Dalam lingkungan | Siapa yang menandatangani | |
|---|---|---|
| QSeal | Stempel elektronik yang berwenang untuk dokumen organisasi | Organisasi (melalui sertifikat stempel perangkat) |
| eCoC | Sertifikat konformitas elektronik untuk produk | Produsen atau wakil yang berwenang |
| Penandatanganan DPP | Attestasi data Paspor Produk Digital Uni Eropa (DPP) | Penanggung jawab data (produsen, impor, pabrik) |
Stempel elektronik yang berwenang (QSeal): ketika organisasi perlu menandatangani
Stempel elektronik adalah ekvivalen organisasi dari tanda tangan elektronik yang berwenang. Ini membuktikan asal dan integritas data atas nama entitas hukum, bukan individu.
Menurut Pasal 36 eIDAS, data yang disegel dengan stempel elektronik yang berwenang mendapatkan asumsi tentang integritas dan asal. Ini adalah bukti organisasi yang paling kuat di bawah hukum Uni Eropa.
QSeals biasanya diterapkan oleh sistem perangkat lunak, bukan pengguna individu. Sistem eksekusi produksi (MES) dapat menandatangani data konformitas setiap produk saat datang keluar jalur produksi. Sistem manajemen dokumen dapat menandatangani salinan resmi sertifikat.
Tanda tangan digital membuktikan bahwa seorang individu menandatangani. Stempel elektronik membuktikan bahwa organisasi mengesahkan data. Untuk komplian produk dan pengajuan peraturan, stempel sering lebih sesuai daripada tanda tangan.
eCoC dan DPP: menandatangani data produk
Sertifikat Konformitas Elektronik
eCoC mengesahkan bahwa produk memenuhi standar yang ditentukan. Pabrik atau wakil yang berwenang menerapkan stempel yang berwenang ke data sertifikat. Untuk produk Uni Eropa di bawah aturan penandaan CE, eCoC mungkin perlu tersedia secara digital untuk otoritas pengawasan pasar.
Paspor Produk Digital Uni Eropa
DPP di bawah ESPR memerintahkan pabrik untuk mengirimkan data produk (komposisi, asal, kenyamanan perbaikan, pemulihan) ke registrasi pusat. Data harus ditandatangani atau disegel oleh pemegang data menggunakan tanda tangan elektronik atau stempel yang berwenang. Ini memastikan integritas dan jejak data.
Penandatanganan batch untuk jalur produksi
Pabrik yang memproduksi ribuan unit memerlukan penandatanganan batch: segel konformitas untuk setiap batch atau laporan produksi secara otomatis melalui API. Platform penandatanganan harus mendukung penandatanganan mesin ke mesin ber volume tinggi dengan latency yang minim.
Integrasi rantai pasokan
Data DPP mengalir melintasi rantai pasokan: pemasok material menyediakan data komposisi, pabrik menambahkan data produksi, pemasar menambahkan data logistik. Setiap pihak menandatangani atau disegel kontribusinya. Platform penandatanganan harus mendukung alur penandatanganan berurutan multi-pihak.
Menghubungkan ke sistem ERP, PLM dan sistem rantai pasokan
Untuk melaksanakan QSeal, penandatanganan eCoC dan DPP, integrasikan platform penandatanganan dengan sistem data perusahaan.
Peta aliran data
Tentukan sistem yang menahan data yang perlu disegel: ERP untuk data master produk, PLM untuk spesifikasi, MES untuk data produksi, CRM untuk sertifikat khusus pelanggan.
Provisi sertifikat stempel organisasi
Dapatkan sertifikat stempel elektronik yang berwenang dari QTSP. Konfigurasikan di platform penandatanganan untuk penggunaan pengesanan mesin.
Bangun integrasi API
Sambung sistem perusahaan (ERP/PLM/MES) ke platform penandatanganan melalui API. Sistem perusahaan mengirimkan muatan data untuk pengesanan; platform penandatanganan mengembalikan dokumen atau token yang disegel.
Konfigurasi proses batch
Untuk lingkungan produksi ber volume tinggi, konfigurasikan penandatanganan batch dengan manajemen antrian. Setiap laporan produksi memicu permintaan pengesanan yang diproses secara asinkron.
Ajukan ke registry peraturan
Untuk memenuhi syarat DPP, ajukan data yang disegel ke registry DPP Uni Eropa melalui API resmi. Simpan bukti penerimaan dan stempel untuk audit.
Bagaimana eSign.AI menyediakan infrastruktur QSeal
eSign.AI memiliki sertifikat stempel yang berharga dari QTSP Uni Eropa dan menampilkannya melalui API untuk penandatanganan mesin ke mesin.
QSeal melalui REST API
Sistem perusahaan (MES, ERP, PLM) memanggil API pengeselan eSign.AI untuk mengeselan data produk. Sertifikat berada di HSM; API mengembalikan dokumen atau token yang disegel dalam kurang dari 2 detik. Tidak memerlukan interaksi manusia per stempel.
Jalur pipa pengajuan DPP
Untuk memenuhi syarat Digital Product Passport Uni Eropa, eSign.AI menyediakan jalur pipa yang berkelanjutan: mengumpulkan data dari ERP/PLM → format sesuai skema ESPR → menerapkan QSeal → ajukan ke registry DPP Uni Eropa → simpan bukti. Pabrik mengonfigurasi jalur pipa sekali; ia berjalan otomatis untuk setiap batch produksi.
Integrasi eCoC dan DPP: arsitektur sistem dan alur kerja
Detil teknis dan operasional untuk perusahaan yang melaksanakan QSeal skala besar.
Alur e-seal XML untuk eCoC otomotif
Alur kerja eCoC eSign.AI (diluncurkan 2026-06-11) mengikuti pola ini: produsen mengunggah berkas XML yang mengandung data persetujuan tipe kendaraan, sistem menerapkan e-stempel menggunakan sertifikat stempel yang berharga produsen, dan berkas XML yang disegel disubmit ke otoritas persetujuan tipe yang relevan Uni Eropa. XML SDK (diluncurkan 2026-06-25) memungkinkan para pengembang untuk mengintegrasikan alur ini langsung ke sistem jalur produksi.
Pemeliharaan data untuk memenuhi syarat DPP
Memenuhi syarat DPP memerlukan pemeliharaan integritas data produk di seluruh rantai pasokan. Setiap peserta turun (pemasok komponen, penggabung, pemasar) mungkin perlu menambahkan data mereka dengan stempel mereka sendiri. Arsitektur multi-stempel eSign.AI mendukung hal ini: beberapa stempel dari organisasi yang berbeda dapat diterapkan ke dokumen atau set data yang sama, masing-masing dapat diverifikasi secara independen.
Menghubungkan dengan sistem PLM dan ERP
Untuk produsen, tahap penandatanganan adalah tahap terakhir di jalur data yang dimulai di PLM (manajemen siklus hidup produk) dan melalui ERP, manajemen kualitas, dan sistem komplian. API REST eSign.AI dan sistem webhook mengintegrasikan di titik apapun di jalur ini. API mendukung penandatanganan sinkron (untuk produksi nyata) dan penandatanganan batch asinkron (untuk proses batch akhir hari).
Pertanyaan sering ditanyakan
Tanda tangan elektronik diterapkan oleh individu alamiah (individu). Stempel elektronik diterapkan oleh entitas hukum (organisasi). Bawah eIDAS, stempel elektronik yang berharga mendapatkan asumsi integritas dan asal data — setara dengan tanda tangan perusahaan tetapi yang kuat secara kriptografis.
